النقدية أو المحاسبة الاستثمارية - التي تختارها

عند بدء نشاط تجاري صغير، هناك عدد من القرارات الأولية التي يتعين عليك اتخاذها. أحد هذه القرارات هو نوع طريقة المحاسبة التي ستستخدمها في أعمالك الصغيرة. كيف تسجل معاملاتك المالية؟ يمكنك استخدام إما نظام النقدية للمحاسبة أو المحاسبة على أساس الاستحقاق. طريقة الحساب التي تختارها تعتمد على عدة عوامل.

النقدية ونظم المحاسبة الاستحقاقية

يعتمد نظام المحاسبة النقدية على التدفق النقدي.

تقوم بتسجيل المعاملات عند تبادل الأموال فعليا. يتم تسجيل الدخل عندما تتلقى نقودا أو بطاقة ائتمان أو دفع شيكات. يتم تسجيل النفقات عند الدفع نقدا أو ببطاقة ائتمان أو شيك. قد يكون لدى نشاطك التجاري أو صناعتك طرق دفع بديلة. وعادة ما تستخدم نظم المحاسبة النقدية من قبل الشركات الصغيرة والأبسط.

يستند نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق إلى وقت حدوث المعاملة وليس على أساس التغييرات النقدية. إذا كانت شركتك تحصل على دخل في يناير ولكن لم يتم دفعها حتى فبراير، فإن الدخل لا يتم تسجيله حتى فبراير تحت طريقة المحاسبة النقدية، ولكن سيتم الإبلاغ عنه في يناير وفقا لطريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق. عادة ما تستخدم الشركات الأكبر حجما والأكثر تعقيدا نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق.

إذا قمت بتمديد الائتمان لعملائك والسماح لهم بشراء العناصر ودفع ثمنها في وقت لاحق، فإنك تتكبد الذمم المدينة.

إذا قمت بتسجيل الحسابات المدينة عند تكبدها، فهذا هو المحاسبة على أساس الاستحقاق. إذا قمت بتسجيلها عند تلقي الدفع، وهذا هو المحاسبة النقدية.

اختيار طريقة المحاسبة الخاصة بك

في العالم الحقيقي، لا تعمل العديد من الشركات على طريقة المحاسبة النقدية البحتة لأنك غالبا ما تبيع المنتجات وتدفع في وقت لاحق أو أنواع أخرى من المعاملات تحدث والدفع أو الدخل يتم استلامها في وقت لاحق .

استخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق يمنحك صورة أفضل للدخل والنفقات الخاصة بك، ونتيجة لذلك، وربحيتك. كما تتطلب المحاسبة على أساس الاستحقاق استخدام مسك الدفاتر المزدوج. مسك الدفاتر المزدوجة يعني أنه يجب أن يكون لديك معرفة بالمعادلة المحاسبية. المحاسبة النقدية، إذا اخترت هذه الطريقة المحاسبية، ويعطيك فكرة أفضل عن التدفق النقدي الخاص بك.

عند تقديم أول إقرار ضريبي لمؤسستك الصغيرة مع دائرة الإيرادات الداخلية، يجب عليك الإبلاغ عن اختيارك للطريقة المحاسبية. يطلب منك استخدام طريقة الاستحقاق للمحاسبة إذا كان أي من الشروط الثلاثة التالية تنطبق على عملك:

• شركتك هي شركة C.
• شركتك لديها المخزون.
• إجمالي إيرادات المبيعات أكبر من 5 ملايين دولار أمريكي. هناك استثناءات لهذه القاعدة التي يجب عليك مناقشتها مع محاسب الضرائب الخاص بك.

إذا كانت هذه الشروط لا تنطبق عليك، وإذا اخترت في وقت لاحق تغيير طريقة المحاسبة الخاصة بك، تحتاج إلى تقديم نموذج إرس 3115، تغيير في طريقة المحاسبة، مع دائرة الإيرادات الداخلية.