عناوين الوظائف الإدارية ووصف

العمل الإداري عبارة عن فئة واسعة. العمال الإداريون هم أولئك الذين يقدمون الدعم للشركة. قد يشمل هذا الدعم إدارة المكاتب العامة، والرد على الهواتف، والتحدث مع العملاء، ومساعدة صاحب العمل، والأعمال الكتابية (بما في ذلك الحفاظ على السجلات وإدخال البيانات)، أو مجموعة متنوعة من المهام الأخرى.

لأن الإدارة هي فئة واسعة، هناك العديد من عناوين الوظائف الإدارية المختلفة.

بعض هذه العناوين، مثل "مساعد إداري" و "مسؤول البرنامج"، تشير إلى وظائف ذات واجبات مشابهة جدا. ومع ذلك، تصف بعض الألقاب الوظيفية أنواعا مختلفة جدا من الوظائف.

اقرأ أدناه للحصول على قائمة واسعة من عناوين الوظائف الإدارية، وما يعنيه كل عنوان. استخدم هذه القائمة عند البحث عن وظيفة في العمل الإداري. يمكنك أيضا استخدام هذه القائمة لتشجيع صاحب العمل على تغيير عنوان منصبك لتتناسب مع مسؤولياتك.

عناوين الوظائف الإدارية المشتركة

فيما يلي قائمة بأسماء الوظائف الإدارية الشائعة التي يتم تنظيمها حسب نوع الوظيفة. اقرأ أدناه للحصول على وصف لكل نوع من الوظائف. لمزيد من المعلومات حول كل نوع من الوظائف، راجع دليل "دليل التوقعات المهنية" لمكتب العمل.

المساعدين الإداريين والسكرتيرين
يؤدي الأمناء والمساعدين الإداريين مجموعة متنوعة من الواجبات الإدارية والكتابية. قد يجيبون الهاتف ويدعمون العملاء، وتنظيم الملفات، وإعداد الوثائق، وجدولة المواعيد.

تستخدم بعض الشركات مصطلحي "الأمناء" و "المساعدين الإداريين" بالتبادل. بيد أن المساعدين الإداريين كثيرا ما يتحملون درجة أعلى من المسؤولية. وبالاضافة الى القيام بعمل السكرتير، قد تشارك أيضا في تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات، وأداء مهام مسك الدفاتر، وحتى إدارة ميزانية المكتب.

جامعي الحسابات والحسابات
يساعد خبراء تحصيل الفواتير والمحاسبة في إدارة أموال الشركة والحفاظ عليها. وهم يتلقون المدفوعات ويسجلون المعلومات المالية ويرتبون دفع الفواتير المتأخرة. وغالبا ما يساعدون المدينين على إيجاد حلول لدفع الفواتير المتأخرة. وقد يقومون أيضا بواجبات كتابية أخرى ذات صلة.

موظفو الشؤون المالية
هذا النوع من الوظائف يشمل مسك الدفاتر والمحاسبة وكتبة التدقيق. هؤلاء الكتبة تنتج والحفاظ على السجلات المالية للشركات. وهناك أيضا كتبة المالية الذين يؤدون واجبات أقل تحديدا، مثل تنفيذ المعاملات المالية ومساعدة العملاء. وهؤلاء الكتبة عادة ما يحتاجون إلى شهادة الثانوية العامة، في حين أن أصحاب الحسابات والمحاسبين وكتبة مراجعة الحسابات تتطلب بعض التعليم ما بعد الثانوي. وغالبا ما يحتاجون على الأقل إلى بعض الدورات الدراسية أو الخبرة في مجال المحاسبة.

كتبة المكتب العام
يقوم موظفو المكاتب العامة بمهام إدارية متنوعة.وقد يجيبون على الهواتف، وسجلات الملفات، ونوع الوثائق ويحتفظون بها، ويساعدون العملاء. وقد يقومون أيضا ببعض عمليات حفظ الدفاتر الأساسية والمعاملات المالية.

كتبة المعلومات
كتبة المعلومات أداء مجموعة متنوعة من الواجبات الكتابية. وغالبا ما يجمعون المعلومات لمساعدة الشركة. وقد ينطوي ذلك على البحث في قواعد البيانات أو استرجاع الملفات أو الاحتفاظ بالسجلات.

وعادة ما تحتاج على الأقل بعض الدورات الدراسية أو الخبرة مع برامج الكمبيوتر جداول البيانات.

كتبة البريد
كتبة الخدمة البريدية تلقي وفرز وتسليم البريد. ويمكن أيضا أن تساعد العملاء إما على الهاتف أو في شخص.

كاتب تسجيل المواد
كاتب تسجيل المواد المسار معلومات المنتج. أنها تضمن الشحن السليم من البنود، تتبع الشحنات، والحفاظ على المخزون. قد يقومون ببعض تسجيل البيانات الخاصة بهم في مكتب، ولكن غالبا ما يقضون الوقت تتبع المخزون في مستودع الشركة.

موظفو الاستقبال
يقوم موظفو الاستقبال بمهام إدارية متنوعة. فهي غالبا ما تكون نقطة الاتصال الأولى للعملاء والعملاء. يجيبون على الهواتف، ويحيون العملاء، ويجيبون على أسئلة حول المنظمة.

قائمة الوظائف الإدارية

وفيما يلي قائمة واسعة من عناوين الوظائف الإدارية، بما فيها تلك المذكورة أعلاه.

A - D

• أدمين كولكتور
• أدمين كولكتور
• أدمينيستراتيف أسيستانت
• أدمينيستراتيف أسيستانت
• أدمينيستراتيف أسيستانت
• أدمينيستراتيف ديركتور < أدمينيستراشيون سبيسياليست
• مدير الدعم الإداري
• مدير الدعم الإداري
• مدير الدعم
• مدير مساعد
• مدير التدقيق
• > مدير علاقات العملاء
• مدير العقود
• كاتب الائتمان
• إدخال البيانات
• E
• المساعد التنفيذي
• مدير الخدمات
• مدير المرافق
• كاتب
• كاتب المكتب العام
• كاتب المعلومات

كاتب المعلومات

• كاتب البريد
• كاتب البريد
• كاتب البريد
• كاتب التسجيل
• ميديكال سكريتاري < R
• مكتب مساعد
• مكتب كاتب
• مدير مكتب
• مكتب دعم مدير
• مكتب دعم سوب أرفيسر
• مدير برنامج
• مدير برنامج
• موظف استقبال

محلل إدارة السجلات

• سكرتير
• محلل إداري أقدم
• مدير إداري أقدم
• سينيور إكسكوتيف أسيستانت
• سينيور أسيستانت أسيستانت
• سينيور سوبورت أسيستانت
• سينيور سوبورت أسيستانت
• سينيور سوبورت سبيسياليست
• منسق المناسبات الخاصة
• مساعد الموظفين
• سوبورت أسيستانت
• سوبورت أسيستانت أخصائي
• T - Z
• نوع
• مساعد الظاهري
• موظف استقبال الظاهري
• معالج النصوص
• ذات صلة:
• المهارات الإدارية / السكرتارية | مهارات مدير المكتب | ريسبتيونيست سكيلز
• قوائم الألقاب الوظيفية
• المزيد من قوائم العناوين الوظيفية والمعلومات حول العناوين الوظيفية المختلفة.
• نماذج الوظائف
• عينة من عناوين الوظائف وقوائم الوظائف التي تصنف حسب الصناعة ونوع الوظيفة والمهنة والحقل الوظيفي ومستوى المواقف.