بعد إغلاق الصفحة الرئيسية، ما هي المستندات التي يجب الاحتفاظ بها؟

السؤال: بعد إغلاق الصفحة الرئيسية، ما هي المستندات التي يجب الاحتفاظ بها؟

المشترين المنزل توقيع كومة هائلة من المنزل إغلاق الوثائق لشراء منزل. وثائق القرض، التي تشكل أكبر عدد من الصفحات، يمكن أن مجموع 100 صفحة أو أكثر. انها مجنون تماما، والعديد من تلك الوثائق ليست لصالح المشتري بقدر ما بالنسبة للمقرض (لتجنب الدعوى المستقبلية المحتملة). ربما لا يكون لديك مجال لتخزين كل هذه الوثائق بعد الإغلاق، لأنها سوف تلتهم مساحة تخزين كبيرة.

من يحتفظ بالأوراق، على أي حال؟

القارئ يسأل: "بعد إغلاق صفقة شراء بيتي الجديد، ما هي المستندات التي يجب أن أحافظ عليها، هل يجب أن تكون أصلية ومصدقة أم مصورة؟ لا يوجد لدي سوى نسخ من كل شيء، لم تكن التوقيعات قد اكتملت، فهل يجب أن أكون قلقا وأن أبدأ بجمع كل ما أورده من أوراق أصلية مثل سياسة مالك، أفعالي، شهادات، وما إلى ذلك؟ لا أعرف ما قد أحتاج إليه في المستقبل. "

الإجابة: يجب عليك الاحتفاظ بملف مكتمل بعد إغلاقه في منزلك، مما يعني جمع نسخ من كل مستند تم توقيعه أثناء معاملتك مع البائع. لا تحتاج حقا إلى النسخ الأصلية، ولكن يجب أن تكون قد نفذت وثائق كاملة مع توقيعات جميع الأطراف. يجب أن تفكر في حفظ هذه الوثائق لمدة لا تقل عن بضع سنوات بعد بيع منزلك في نهاية المطاف. بالنسبة لبعض الذين لن يبيعوا، وهذا يعني إلى أجل غير مسمى.

يجب أن يكون وكيل عقاري قادرا على إعطائك نسخة من مستندات المعاملات لأن وسطاء العقارات مطالبون بالحفاظ على ملف لكل مشتري وبائع. ومع ذلك، إغلاق المستندات عادة ما يحتفظ بها وكيل إغلاق أو محام أو ضابط الضمان. وهذه الوثائق منفصلة عن الوثائق المرتبطة بمفاوضات العقود وستشمل وثائق مالية وقانونية.

يتم إيداع وثائق سند الملكية والرهن العقاري في مسجل المقاطعة وتصبح سجلا عاما، مما يعني أنه يمكنك دائما الحصول على نسخة من تلك الوثائق من مكتب المسجل أو من شركة العنوان.

إغلاق المستندات للاحتفاظ بها كصورة بعد شراء الصفحة الرئيسية

الأسباب الرئيسية للاحتفاظ بالوثائق التالية هي للرجوع إليها في المستقبل - وهذا يعني للمراجعة الخاصة بك - أو في حال كنت بحاجة إلى تقديم مطالبة، إما ضد البائع، فريق التمثيل المهني الخاص بك أو المقاولين.

• اتفاقية شراء
  عقد شراء المنزل، الذي يحدد جميع الشروط والأحكام المطلوبة للإغلاق. هذه هي الوثيقة التي وقعت عليها جميع الأطراف عندما وافقت على شراء المنزل.
• الإضافات أو التعديلات أو الدراجين
  أي شيء يغير أو يعدل شروط عقد الشراء.يمكن أن يوضح هذا النوع من المستندات، على سبيل المثال، الأسماء على العنوان أو الإملائي لاسم البائع أو المشتري أو تصحيح عنوان الشارع.
• طلبات إصلاح
  أي اتفاقات أو عقود نقدية لإصلاح المواد. وتحدد إضافة إصلاح نوع العمل المحدد الذي يتعين إنجازه ويمكن أن توضح ما إذا كان العمل قد يتطلب تصريحا أو أن يقوم به مقاول مرخص.
• ديسكلوسوريس
  تشمل الحقائق المادية، والطلاء الرصاص، ونقل بيان الكشف، وأية ضمانات مكتوبة أخرى أو ضمانات أو إفصاحات البائع يوفر. وكثيرا ما تكون هذه الوثائق أساسا لدعوى قضائية مقبلة ضد البائعين.
• تعليمات الضمان، إن وجدت
  غالبا ما يحل محل عقد الشراء ويحدد شروط وأحكام الاتفاقية بين المشترين والبائعين. يأذن الضمان لتنفيذ أعمال محددة نيابة عن الأطراف المعنية.
• تفتيش المنزل
  ملخص نتائج مفتش المنزل، مشيرا إلى البنود التي هي في حالة جيدة والتي هي في حاجة إلى إصلاح أو استبدال. يجب أن تشمل الصور. إذا كان هذا هو ملف رقمي، نسخه إلى قرص مضغوط كنسخ احتياطي في حالة الكمبيوتر الخاص بك يجب أن تفقد البيانات من أي وقت مضى.
• شهادة فحص الآفات والإنجاز
  نسخة من تقرير من شركة تفتيش الآفات وشهادة أن العمل قد أنجز. في كاليفورنيا، على سبيل المثال، عمليات تفتيش الآفات موجودة في ملف لمدة عامين في الولاية.
• عمليات التفتيش الأخرى والمستندات المتعلقة بالعمل
  أي عمليات تفتيش أخرى أو أعمال تم تنفيذها. ويمكن أن يشمل ذلك فواتير المقاولين وتصاريحهم.
• خطط الضمان الرئيسية
  يشمل رقم السياسة ومعلومات الاتصال لمكالمات الإصلاح. يحدد أيضا ما هو مغطى في خطة الضمان المنزل وأنواع الأشياء التي لا تغطيها. قد تفاجأ لمعرفة ما هو غير مغطى.
• الإفصاح الختامي
  يشمل جميع التكاليف المقدرة الخاصة بك، على النحو الذي قد لا يفهم، على الرغم من أن الحكومة تحاول أن تجعل من السهل بالنسبة لك. اطرح أسئلة حول الرسوم التي لا تفهمها.
• بيان الإقفال المقدر
  التقدير النهائي لجميع الرسوم والائتمانات لشراء المنزل. تتضمن هذه الوثيقة سعر البيع، ونقدتك لإغلاق الضمان، ومبلغ القرض الخاص بك، وجميع التكاليف الأخرى المدفوعة من خلال الضمان لتسوية البيع، بما في ذلك الاعتمادات والترتيب.
• مذكرة إذنية ورهن
  في كثير من الأحيان، لا يتم تسجيل المذكرة، ولن تتلقى المذكرة الأصلية حتى يتم دفعها بالكامل. سوف الرهن العقاري تظهر رصيدك الرئيسي وشروط القرض الخاص بك على النحو المطلوب من قبل المقرض.
• بوليصة التأمين
  الشروط والأحكام، وإخطار قسط ورقم بوليصة تأمين مالك المنزل. إذا تم حجز القرض الخاص بك، فإن المقرض دفع قسط التأمين الخاص بك عند التجديد. إذا لم يكن كذلك، يجب عليك دفعها سنويا.
• تيتل بوليسي
  يحدد الاستحقاق الخاص بك، مبلغ دولار التأمين على الملكية، والاستثناءات من التغطية. يحتوي على اسم شركة العنوان وتاريخ الإصدار ورقم السياسة.

المستندات الختامية للاحتفاظ بها كمصدر أصلي للشراء

إذا فقدت أي من هاتين الوثيقتين، يمكنك الحصول على نسخة مصدقة من الوكيل أو الوكيل العقاري. على سبيل المثال، أطلب من مساعدي تقديم بيان إقفال ثان لجميع موكلي قبل وقت الضرائب (لأنهم غالبا ما يساءلونه).

• بيان الاختتام
  يحتوي على جميع الرسوم الرسمية والاعتمادات من شراء منزلك. سوف تحتاج هذه النسخة لتقديم الضرائب الشخصية الخاصة بك عن تلك السنة التقويمية لأن بعض البنود قد تكون خصم الضرائب. قدم هذه الوثيقة إلى مستعرض الضرائب.
• صك
  وثيقة نقل الملكية تعود من مكتب مسجل المقاطعة بعد وضعها في السجلات العامة. يحتوي على كيفية عقد الملكية، واسم البائعين إعطاء لك العنوان والوصف القانوني للعقار.

في وقت كتابة هذا التقرير، إليزابيث وينتراوب، كالبري # 00697006، هو وسيط مشارك في ليون ريال إستات في ساكرامنتو، كاليفورنيا.