أمثلة ونصائح حول رسائل الأعمال

عندما تقوم بكتابة خطاب عمل، فمن المهم أن تشمل التحية المناسبة في البداية. هذا صحيح ما إذا كنت ترسل رسالتك عبر البريد الإلكتروني أو من خلال البريد. استخدام التحية المناسبة يحدد لهجة لرسالتك. كما يظهر المتلقي أن كنت تفهم القواعد الأساسية لآداب العمل.

في حين أن "مرحبا"، "مرحبا"، أو "مرحبا" بسيطة مناسبة في المراسلات غير الرسمية، تحية أكثر رسمية مناسبة عندما كنت البريد الإلكتروني حول مسألة ذات الصلة بالأعمال التجارية، مثل خطاب تغطية، رسالة من توصية، أو رسالة التحقيق.

فيما يلي قائمة بأسماء التحية التي تناسب المراسلات المتعلقة بالعمل والمهنة. في وقت لاحق، سنشرح كيفية اختيار وتنسيق التحية، وكذلك كيفية التعامل مع رسالة لشخص لا يعرف اسمه.

أمثلة المخاطبة التجارية

- 2>>

• عزيزي السيد سميث
• عزيزي السيد والسيدة سميث
• عزيزي السيد الأبيض والسيدة سميث
• عزيزي الدكتور سميث < عزيزي السيدة جونز
• عزيزي دجين
• عزيزي الدكتور هافن
• عزيزي الدكتور و السيدة هافن
• عزيزي الاسم الأول (إذا كنت تعرف الشخص جيدا)
• لاحظ أن كل هذه التحيات تبدأ بكلمة "عزيزي". "في حين يمكنك ببساطة بدء إلكتروني مع اسم الشخص، وهذا يمكن أن ينظر إليه على أنه مفاجئ أو حتى وقحا. تبدأ دائما التحية الخاصة بك مع كلمة "عزيز" في خطاب الأعمال.

استثناء واحد هو عند استخدام التحية العامة "لمن قد قلق. " المزيد من ذلك بعد لحظة.

المبادئ التوجيهية للأسماء والعناوين

يجب أن يستخدم التحية عادة اسم الشخص الأخير، إلى جانب "السيد" أو "السيدة" بشكل عام، تجنب استخدام "السيدة" أو "ملكة جمال" إلا إذا كنت متأكدا من كيفية المرأة تريد أن تعالج.

إذا كنت في شك، افتراضيا استخدام "مس".

إذا كنت تكتب لشخص لديه شهادة الدكتوراه أو درجة طبية، استخدم النموذج المختصرة: "الدكتور" ومع ذلك، بالنسبة للعناوين الأخرى، مثل الأستاذ، والقاضي، والحاخام، وما إلى ذلك، كتابة العنوان الكامل والاستفادة منه.

على سبيل المثال، التحية في رسالة إلى القاضي سيكون، "عزيزي القاضي بارنارد". أو إذا كانت مراسلاتك مع حاخام، فيمكنك كتابة "الحاخام العزيز ويليامز".

عندما تكون رسالتكم أكثر من شخص واحد، اكتب كل أسمائهم بشكل منفصل، وفصلهم بفواصل. على سبيل المثال، "عزيزي السيد هوبس، والسيدة لوكس، والسيد هوبمان". بالنسبة للأزواج المتزوجين، إذا غير شخص واحد في الزوجين اسمه أو اسمها، تحتاج فقط إلى استخدام الاسم الأخير مرة واحدة. على سبيل المثال، "عزيزي السيد والسيدة سميث".

أحيانا يكون جنس الشخص غير واضح من الاسم؛ التفكير في "كوري" أو "بليك"، والتي يمكن أن تكون إما أسماء النساء أو الرجال. إذا كان هذا هو الحال، يمكنك معرفة ما إذا كان يمكنك تحديد الجنس من البحث على لينكيدين أو موقع الشركة.ولكن إذا كان لا يزال غامضا، ببساطة كتابة الاسم الكامل للشخص، وإسقاط اللقب. على سبيل المثال، "عزيزي كوري ماير".

كيفية تنسيق رسالة تحية

اتبع التحية مع القولون أو فاصلة، مسافة، ثم ابدأ الفقرة الأولى من الرسالة. استخدام القولون هو الخيار أكثر رسمية. على سبيل المثال:

عزيزي السيد سميث:

[الفقرة الأولى من الرسالة.]

عندما لا يكون لديك شخص اتصال

إذا لم يكن لديك شخص اتصال في المؤسسة، يمكن أن تترك التحية وتبدأ بالفقرة الأولى من رسالتكم أو تستخدم تحية عامة.

ومع ذلك، قبل استخدام التحية العامة (أو الخروج من التحية)، في محاولة لمعرفة اسم الشخص الذي تقوم بالاتصال.

إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفة ولم يتم تضمين اسم مدير التوظيف في قائمة الوظائف، يمكنك البحث عن عنوان صاحب العمل أو مدير التوظيف على موقع الشركة. إذا كان هناك رقم اتصال، يمكنك أيضا استدعاء ومساعد إداري باسم مدير التوظيف.

إذا كنت ترسل نوعا مختلفا من الحرف، فلا يزال بإمكانك البحث عن اسم الشخص في موقع الشركة أو التحدث إلى مساعد إداري أو الاتصال بالشركة للحصول على اسم الشخص الذي تحاول الوصول إليه.

مدير عام التوظيف

من يهمني

عزيزي مدير الموارد البشرية

• عزيزي السيد أو مدام
• التدقيق الإملائي
• أخيرا، الرسالة التجارية، وجعل متأكد تماما أن كنت قد كتبت اسم الشخص بشكل صحيح. تحقق مرة أخرى من التدقيق الإملائي على موقع الشركة أو على لينكيدين.
• فكر في مطالبة صديق موثوق به بمراجعة رسالتك قبل إرسالها، مع إيلاء اهتمام خاص لإملاء الأسماء.

ريلاتد ريادينغ

كيفية كتابة خطابات الأعمال: كيفية كتابة خطابات الأعمال، شكل إلكتروني الأعمال العامة والقوالب، وأمثلة إلكتروني الأعمال ذات الصلة بالتوظيف.

نموذج الرسائل المهنية: نماذج رسائل للباحثين عن عمل، بما في ذلك خطابات تغطية، مقابلة شكرا لك رسائل، رسائل المتابعة، القبول الوظيفي ورسائل الرفض، رسائل الاستقالة، رسائل التقدير، والمزيد من عينات إلكتروني العمل كبيرة.