هي كتيبات الموظفين المطلوبة بموجب القانون؟

تفرض القوانين على أصحاب العمل إجراءات مثل أجر العمل الإضافي والحد الأدنى للأجور والوجبات وفترات الراحة وواجب هيئة المحلفين. وتصبح الإجراءات والسياسات الأخرى التي يقررها صاحب العمل بمرور الوقت، مثل كيفية تسديد تكاليف سفر الموظفين للعمل، وإجازة مدفوعة الأجر، وجداول العمل المرنة، وإجازة الفجيعة، مربكة ويصعب تطبيقها ورصدها إذا لم يكن لها موقع مركزي.

ونتيجة لذلك، فإن كتيبات الموظفين هي في مصلحة الشركة والموظفين على حد سواء.

توفر مجموعة من الإرشادات حول كيفية التعامل مع الأمور في شركتك. ويتيح لك ذلك تطبيق الإجراءات والنتائج ومراقبتها وقياسها باستمرار.

كتيبات الموظفين تساعدك على تطبيق السياسات باستمرار

كتيبات الموظف يحميك من قضايا مثل المحاباة ورسوم التمييز. یشعر الموظفون بأنھم یعاملون بالتساوي عند کتابة الإجراء في الکتیب، ویتبع الإجراء ویطبق بشکل عادل علی جمیع الموظفین.

لا يضطر المديرون إلى اتخاذ قرار بشأن بعض القضايا، مثل الإجازة، والأهلية للتأمين ضد العجز القصير الأجل، وما إذا كان الموظف ملتزما بلباس الشركة على أساس كل حالة على حدة. بدلا من ذلك، لديهم مجموعة واضحة من المبادئ التوجيهية التي مدير وموظف حصة.

الموظفون يعرفون ما سيحدث، وكيف سيتم التحقيق في التهمة إذا حدث شيء غير مرغوب فيه مثل التحرش الجنسي. الموظفين والموظفين هر على نفس الصفحة عن كيفية التعامل مع الولايات القانونية مثل فملا في الشركة.

يستخدم أصحاب العمل السياسات في كتيب الموظفين لحماية أنفسهم من الدعاوى القضائية، مثل مطالبات التحرش، ومطالبات إنهاء الخدمة غير المشروعة، ومطالبات التمييز. تحتوي كتيبات املوظفني عموما عىل مدونة سلوك للموظفني تضع توقعات بشأن السلوك املناسب يف مكان العمل.

الانضباط التدريجي والإجراءات لتقديم شكوى هي أيضا في معظم كتيبات الموظفين. في المواقع التي توجد فيها التوظیف، سیکون بیان العمل في کتیب الموظف. وبما أن الموظفين يوقعون على كتيبات الموظفين، فإن صاحب العمل لديه سجل بأن الموظف قد قرأ وفهم محتويات الدليل، لذلك يجب عليه أن يعرف القواعد.

كتيبات الموظفين توفر قصة مؤسستك

كتيبات الموظفين لها مكونات إيجابية أيضا. الموظفين قادرين على تعلم قصة شركتك، وتاريخها، وثقافتها، وحقوق ومسؤوليات الموظفين. يتم تقاسم المزايا والتعويضات وغيرها من جوانب مكان عمل صديق للموظفين.

يتم إبراز المكونات الإيجابية للتوظيف في شركتك أيضا، مثل فرق الشركات، وسياسات بتو، وإرشادات جدول العمل المرن.

في هذا اليوم والعمر، كتيبات ومدونات السلوك هي أفضل أصدقائك. وهي مكونات أساسية لمكان عمل جيد التنظيم ومنتظم وعادل ومريح للموظف. وهنا عملي في التقدم، بلدي جدول المحتويات الموصى بها لكتيب الموظف.

يتم تجاوز كتيبات الموظفين مع السياسات غير الضرورية

كملاحظة نهاية، أثناء مراجعة كتيبات الموظف الخاص بك، وأعتقد أيضا أن أرباب العمل يجب أن تخلق عدد قليل من السياسات اللازمة للحفاظ على مكان عمل فعال ومتناغم.

ليس كل شيء يحتاج إلى سياسة، خاصة عندما يتم إنشاء السياسة لتغيير سلوك عدد قليل من الناس.

ومع ذلك، هذا هو رد فعل شائع واختلال وظيفي أن العديد من الإدارات الموارد البشرية لديها لسلوك الموظف الشاذ عند تحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى سياسة. يتم إنشاء الآلاف من السياسات غير الضرورية كل عام.

إذا كان هناك بضعة موظفين فقط يواجهون مشاكل في الحضور، على سبيل المثال، سياسة الحضور التي تجعل كل موظف يستخدم ساعة زمنية غير مبرر. وهو يفرض دون داع، مهمة يومية غير مريحة على الموظفين والبرقات، عدم الثقة من جانب صاحب العمل. التعامل مع الجناة كأفراد. لا تعرض الفريق بأكمله إلى أغلال غير ضرورية.

المزيد عن كتيبات الموظفين

• دليل الموظف مقدمة
• نموذج كتيب الموظف إقرار استلام
• الحاجة للتوثيق

تنويه:

سوزان هيثفيلد تبذل قصارى جهدها لتقديم دقة، أخلاقيات إدارة الموارد البشرية، صاحب العمل، والمشورة في مكان العمل على حد سواء على هذا الموقع، وربطها من هذا الموقع، لكنها ليست محامية، والمحتوى على الموقع، في حين موثوق، ليست مضمونة للدقة والشرعية، وليس ليتم تفسيرها على أنها مشورة قانونية.

يوجد في الموقع قوانين وقوانين جمهور وعمالة على مستوى العالم تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر، وبالتالي فإن الموقع لا يمكن أن يكون نهائيا على كل منهم لمكان عملك. عندما تكون موضع شك، احرص دائما على الحصول على مشورة قانونية أو مساعدة من موارد حكومية أو اتحادية أو حكومية دولية للتأكد من صحة تفسيرك القانوني وقراراتك. المعلومات الواردة في هذا الموقع هي للإرشادات والأفكار والمساعدة فقط.