أنواع فواتير المواد في التصنيع

مقدمة

يتم استخدام فاتورة المواد في الشركة المصنعة للمنتج، ويجب أن تحتوي على المواد الخام، والمجموعات الفرعية، والمكونات الفرعية، وأجزاء وكميات كل منها. وسيشمل كل سطر من فاتورة المواد رقم الجزء من البند والوصف والكمية ووحدة القياس ونوع الشراء الذي يصف ما إذا كان الجزء قد تم شراؤه أو تصنيعه. وهناك عدد من أنواع مختلفة من فاتورة المواد مثل فاتورة الهندسة للمواد، فاتورة تصنيع المواد، وفاتورة المعدات من المواد.

أنواع مختلفة من فاتورة المواد تعتمد على حاجة الأعمال والاستخدام الذي هو المقصود.

فاتورة المواد الهندسية

فاتورة الهندسة للمواد أو الهندسة بوم، تحدد المنتج النهائي كما تم تصميمه. تسرد بوم الهندسة العناصر والأجزاء والمكونات والتجمعات الفرعية والتجمعات في المنتج المصمم من قبل الهندسة. وغالبا ما يتم تنظيم بوم الهندسة من قبل المهندسين على أساس الرسم بمساعدة الكمبيوتر (كاد) الرسم. بالنسبة للمنتج النهائي، قد يكون هناك أكثر من هندسة تم إنشاؤها بوم.

من المهم إنشاء فاتورة دقيقة من المواد، خاصة بالنسبة لمنتج جديد، حيث أنه من الضروري للأجزاء الصحيحة لتكون متاحة عندما يتم تصنيع هذا البند. ولضمان توافر الأجزاء عند الاقتضاء، تحتاج إدارة المشتريات إلى معلومات عن ما يحتاج إليه البائعون لشراء سلع من كل جزء يتم طلبه.

سوف تتفاوض إدارة المشتريات للحصول على أفضل سعر لكل جزء لتقليل التكلفة الإجمالية للمنتج النهائي.

إذا كان مشروع المواد غير صحيح، فقد يتسبب ذلك في حدوث مشكلات. إذا كانت كمية البند غير صحيحة يمكن أن يؤدي ذلك إلى توقف الإنتاج، ويمكن أن يكلف التأخير شركة ما إذا كانت تحتاج إما إلى العثور على الأجزاء المفقودة، أو بدء أمر إنتاج آخر.

فاتورة تصنيع المواد

تتضمن فاتورة تصنيع المواد، المشار إليها أيضا باسم بوم التصنيع، جميع الأجزاء والجمعيات اللازمة لبناء منتج كامل وشاح. وهذا يشمل جميع مواد التعبئة والتغليف المطلوبة لشحن المنتج النهائي للعميل. كما سيتضمن مشروع المواد أي عمليات يجب القيام بها على هذا البند قبل إكماله. فاتورة تصنيع المواد بتخزين جميع المعلومات المطلوبة لأنشطة التصنيع. عندما يتم تشغيل مرب يتم تفريغ فاتورة المواد للمنتجات النهائية التي تم طلبها من قبل العملاء. تأخذ عملية مرب التفاصيل من فاتورة التصنيع للمواد وتحسب، استنادا إلى تاريخ التسليم المقترح للعميل، ما إذا كانت هناك حاجة إلى المواد التي سيتم شراؤها وعندما أمر التصنيع يجب أن تبدأ.

هناك عدد من العناصر على فاتورة المواد التي يجب تحديدها عند إنشاء بوم. بالنسبة لبعض الشركات يجب أن يكون فاتورة المواد نطاق تاريخ الصلاحية. بالنسبة للمنتجات الجديدة التي يتم إدخالها إلى السوق، قد يكون المصنع فقط اختبار المنتج في السوق اختبار لذلك قد ترغب في تقييد استخدام بوم إلى شهر أو شهرين.

إذا، بعد فترة الاختبار، المنتج يتطلب بعض التعديل، إما لعناصر رئيسية أو للتغليف، يمكن تغيير فاتورة المواد وتاريخ صلاحية جديد يتم تأسيسها أو سيتم إنشاء بوم جديد.

بيل أوف ماتريال

فمن الممكن أن يكون فاتورة المواد للمنتج النهائي التي يمكن تكوينها لمتطلبات محددة للعميل. تحتوي فاتورة المواد القابلة للتكوين على جميع المكونات المطلوبة لتصنيع المادة وفقا لمتطلبات العميل المحددة.