أمثلة إغلاق رسائل الأنشطة التجارية

عند كتابة رسالة نشاط تجاري أو إرسال رسالة بريد إلكتروني، من المهم إغلاق رسالتك بطريقة احترافية.

الإغلاق المثالي لرسالة تجارية ينقل شكركم واحترامكم، دون انحراف أو لهجة مألوفة بشكل مفرط. على الرغم من أنه قد يبدو من الطراز القديم، ويتوقع معظم المهنيين رجال الأعمال المراسلات المكتوبة - سواء عن طريق رسالة أو بريد إلكتروني - إلى أن تكون مكتوبة وتنسق بطريقة محافظ.

لا يعني هذا فقط أنه يجب عليك التركيز على الحياد في مظهر الرسالة (تجنب استخدام الورق الملون، تصميم شعار الشعار، والخطوط الفنية)، ولكن هذا يعني أيضا أنه يجب عليك استخدام جدا على مستوى منخفض، غير مدروس، عبارة إغلاق المحافظ. سيناريو أفضل الحالات هو أن مدير التوظيف، زميل، أو اتصال لن تلاحظ حتى الإغلاق.

فيما يلي قائمة بأسماء خطابات إغلاق مناسبة للمراسلات المتعلقة بالعمل والمهنة.

مع أطيب التحيات

• مع أطيب التحيات

• مع أطيب التحيات

• مع أطيب التحيات

• تفضلوا

• مع خالص التقدير

• ->

• مع الاحترام

• شكرا لك

  شكرا لك على النظر

• المراسلات العسكرية المراسلات

• مماثلة للمراسلات التجارية أو المتعلقة بالعمل، والمراسلات العسكرية لديها أيضا وضع معايير للإغلاق (وتسمى أيضا "الوديعة") التي ينبغي للمرء أن يقدم قبل التوقيع.

• إذا كانت شركتك تقوم بأعمال تجارية مع الجيش - أو إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفة في الجيش - يجب أن تكون على علم بأن "محترم جدا" (غالبا ما يختصر "V / R") يستخدم في مراسلات مكتوبة عبر البريد الالكتروني بين العسكريين.

• يتم إنشاء آداب من قبل رؤساء الأركان المشتركة، وزارة الدفاع الأمريكية، والجيش الأمريكي، والبحرية الأمريكية، والقوات الجوية الأمريكية أن إغلاق "لك الاحترام" تكون محفوظة لرئيس الولايات المتحدة ( وفقا لمعايير الجيش الأمريكي، وهذا يمتد أيضا إلى السيدة الأولى والرئيس المنتخب).

رسائل إلى جميع الشخصيات الأخرى ببساطة استخدام الإخلاص، "مع خالص الشكر. "

ما يجب وضعه بعد الإغلاق

اتبع الإغلاق بفاصلة، ومسافة، ثم اسمك. على سبيل المثال:

مع أطيب التحيات،

اسمك

عنوان البريد الإلكتروني

رقم هاتفك

ما لا تستخدم كرسالة تجارية إغلاق

أي شيء كنت تستخدم في غير رسمية الاتصال غير مناسب لرسالة الأعمال. وهذا يشمل العامية، والنص الكلام، إموجيس، وأي شيء خارج اللون أو عارضة.
إذا كنت معتادا على التواصل مع الأصدقاء أو العائلة أو حتى زملاء العمل الذين عملتم معهم لفترة طويلة، فمن المرجح أن يكون الإغلاق المناسب لرسالة تجارية محبطا في البداية.لا تقلق بشأن ذلك - زميلك أو زميل العمل لن يشعر بهذه الطريقة عندما يقرأ المراسلات الخاصة بك.
ما يبدو غير طبيعي بالنسبة لك سوف تشعر بالاحترام ومهذبا للمستلم.

الاتصالات الرسمية في طريقها إلى الانهيار في الحياة الحديثة، ولكن لا تزال هناك أوقات عندما تكون الطريقة الصحيحة الوحيدة لتعزيز اتصال أو نقل المعلومات. إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفة، أو تبحث عن توصية، أو توسع شبكتك، تخطئ إلى جانب الشكل الرسمي.

أحد التحذيرات:

لا تدع الشعور القديم القديم من خطاب الأعمال الرسمي يغري لك في استخدام المزهرة، اللغة التي عفا عليها الزمن.

تذكر، كنت تأمل أن الشخص الذي يتلقى رسالتكم ليس لديه ذاكرة لإغلاق الخاص بك على الإطلاق. آخر شيء تريده هو مدير التوظيف في الذهاب إلى اجتماع الموارد البشرية مع رسالة الغلاف الخاص بك في متناول اليد، ويسأل الفريق إذا كانوا يريدون تلبية "السيد كيندست الشخصية التحيات."

أمثلة على إغلاق الأعمال التجارية غير لائق

هتافات وديا

ونأمل

في وقت لاحق

• شكرا!

• تيل / تفن

• وارملي

• ملاحظة حول البريد الإلكتروني رسائل الأعمال

• قد يكون من المغري أن تترك الإغلاق عند الاتصال عن طريق البريد الإلكتروني، ولكن لا تستسلم لهذا الإغراء. على الرغم من عدم إغلاق رسائل البريد الإلكتروني على ما يرام تماما للاتصال اليومي مع أصدقائك وزملائه، وأنها سوف تبدو بروسكي - أو ما هو أسوأ، غير مهني - إلى الناس الذين لا يعرفون كذلك.

• يجب عليك أيضا استخدام خطاب تجاري يغلق عند المقابلة مع شخص ما مهنيا حول قضية مهمة، سواء كان ذلك مشروعا جديدا أو فرصة عمل.

• كيف يمكنك معرفة ما إذا كنت ستستخدم إغلاقا أم لا؟ أحد الاختبارات الجيدة هو أن تسأل نفسك ما إذا كانت هذه الرسالة الإلكترونية أقرب إلى رسالة / نص فوري أو رسالة نشاط تجاري. إذا كنت تعطي زميلك تحديثا سريعا لمشروع مستمر، قد لا يكون من الضروري إغلاق رسمي؛ إذا كنت رمي ​​قبعة الخاص بك في الحلبة للترويج، هو بالتأكيد مطلوب.

عندما يفشل كل شيء، تخطئ إلى جانب الحذر وتضمنه. أنت لن تذهب الخطأ عن طريق كونها مهذبا جدا ومحترمة.

اقرأ المزيد:

كيفية تنسيق رسالة الأعمال | أمثلة مخاطبة رسائل الأعمال