لماذا أحتاج إلى خطة عمل لمؤسستي غير الربحية؟

المؤسسة الخيرية هي نوع من الأنشطة التجارية. وهذا هو السبب في أنه يتضمن قبل التقدم بطلب للحصول على حالة الإعفاء من الضرائب من مصلحة الضرائب.

على الرغم من وجود فروق ذات دلالة إحصائية بين منظمة ربحية وغير ربحية، فإن العديد من القواعد نفسها تنطبق. وتحتاج المنظمات غير الربحية إلى تخطيط شامل بقدر ما يتعلق بالأعمال التجارية.

واحدة من أهم المهام لأي منظمة غير ربحية تبدأ يجب أن يكون وضع خطة عمل.

كيف يمكن للمنظمات غير الربحية استخدام خطة عمل؟

ستحتاج إلى خطة عمل من أجل:

• إقناع المانحين أو المؤسسات الرئيسية بتمويلك،
• تعيين أعضاء مجلس الإدارة حتى يعرفوا ما يحصلون عليه،
• ليكون بمثابة بوصلة لمؤسستك أنك لا تحصل على الخروج من المسار الصحيح.
• للتقدم بطلب للحصول على قرض تجاري، خاصة إذا قررت إنشاء متجر أو متجر هدايا أو مؤسسة أخرى للمساعدة في تمويل برامجك.

يجب أن تنمو خطة الأعمال وتتغير مع نضوج مؤسستك، وتصبح أكثر تعقيدا، وتتحمل تحديات أكبر.

9 الأشياء التي يجب تضمينها في خطة عملك

يمكن استخدام خطة العمل طوال فترة حياتك غير الربحية، كما تتغير المنظمة. قد تكون خطة أعمال الشركة الناشئة قصيرة جدا في حين أن خطة الأعمال لربح غير ربحية ناضجة قد تكون طويلة جدا.

تختلف تنسيقات خطة الأعمال للمنظمات غير الربحية وفقا لنوع المؤسسة، ولكن عدة عناصر عالمية.

ملخص تنفيذي

هذه نظرة عامة موجزة لخطة عملك بأكملها. جعلها مثيرة للاهتمام بما فيه الكفاية للحفاظ على القارئ تعمل. صف مهمة مؤسستك غير الربحية وتاريخها ونقاط القوة الفريدة والأصول. قدم قائمة بالمنتجات أو الخدمات أو البرامج. لا تنسى خطط التسويق الخاصة بك وكيف سيتم تمويل مؤسستك على المدى القصير والطويل.

الهيكل التنظيمي

صف كيف يتم تنظيم منظمتك غير الربحية، من المجلس إلى الموظفين. صف أي شركة تابعة، أو مرحلة الاستحقاق التي وصلت إليها مؤسستك، أو أهدافك، أو خططك للتوسع (أو النمو)، وسرد بعض الاتجاهات في منطقتك غير الربحية المحددة.

المنتجات أو البرامج أو الخدمات

قم بقائمة ووصف المنتجات التي قد تنتجها أو توزعها، وما هي البرامج التي تقدمها، و / أو الخدمات التي تخطط لتقديمها. وتشمل ميزات خاصة مثل عمليات التسليم، ومصادر المنتجات، وفوائد ما تقدمه وما خطط التنمية المستقبلية الخاصة بك. قدم معلومات عن أي حقوق طبع ونشر أو علامات تجارية أو براءات اختراع حصلت عليها مؤسستك. اشرح أي منتجات وخدمات جديدة ستطلقها في نهاية المطاف.

خطة التسويق

من الذي تحاول الوصول إليه؟ كيف ستصل إليهم؟ صف الدوائر التي تخدمها.ما هي الفئات الفرعية للدائرة الانتخابية؟ اشرح الاتجاهات في سوقك، والحاجة إلى خدمات مؤسستك غير الربحية، وما هي المنظمات الأخرى التي تنافس أو متعاونين محتملين. قائمة الجهود الترويجية الخاصة بك، وأبحاث السوق، والتوعية وسائل الإعلام، وقنوات الاتصال. قم بتضمين أمثلة من موادك الترويجية في الملحق.

الخطة التشغيلية

كيف تخطط لتقديم خدماتك؟ أين سيكون مكان إقامتك؟ هل لديك معدات و / أو مخزون؟ اشرح كيف تخطط للحفاظ على العملية وكيف ستقيم تأثير برامجك وخدماتك.

فريق الإدارة والتنظيم

من هو على فريق الإدارة؟ تقديم معلومات عن موظفي الإدارة الرئيسيين وخبرتهم. قائمة أعضاء مجلس الإدارة الخاص بك. شرح خبراتهم. تضمين مخطط تنظيمي. شرح خطوط المسؤولية. تقديم تقييم للاحتياجات الحالية والمستقبلية من الموظفين، بما في ذلك كيفية استخدام المتطوعين.

الكتابة بالأحرف الكبيرة

اشرح هيكل رأس مال مؤسستك. قائمة القروض المستحقة والديون والحيازات والسندات والأوقاف. إذا كانت هناك شركات تابعة، فسر كيفية ارتباطها بالمنظمة الرئيسية.

الخطة المالية

ما هو الوضع المالي الحالي والمتوقع للمنظمات غير الربحية؟ ما هي مصادر دخلك؟ النظر في إدراج بيان الدخل، الميزانية العمومية، بيان التدفقات النقدية، والتوقعات المالية. اشرح أي حاجة للتمويل. أدرج أي من المنح التي تلقيتها، ومساهمات كبيرة، ودعم عيني. قم بتضمين خطة جمع التبرعات الخاصة بك.

الملحق

أدرج في الملحق الخاص بك السير الذاتية من الموظفين الرئيسيين، وقوائم أعضاء مجلس الإدارة، والرسوم البيانية ذات الصلة والرسوم البيانية والمواد الترويجية والخطة الاستراتيجية والبيانات المهمة والرؤية، والتقرير السنوي.

وأخيرا، لا تدع خطة عملك تتحول إلى الهراء مجرد الجلوس على الرف. إعادة النظر فيها وتنقيحها بشكل متكرر. سيكون من دواعي سروري أنك بدأت مؤسستك غير الربحية مع خطة مدروسة جيدا وأنك حافظت على ذلك حتى الآن.