خطط الأعمال - كتابة الملخص التنفيذي

منطقة الملخص التنفيذي المدرجة في خطط الأعمال الرسمية، هي نظرة عامة رفيعة المستوى لوثيقة خطة الأعمال تتضمن ملخصا للمعلومات حول:

• تاريخ النشاط التجاري
• أهداف العمل
• المنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة
• نظرة عامة على سوق تلك المنتجات أو الخدمات
• الميزة التنافسية التي تتمتع بها الشركة التي تجعل من المرجح أن تنجح ضد منافسيها
• النمو المتوقع
• الأعضاء الرئيسيون في الشركة
• متطلبات التمويل للأعمال

ينبغي أن يكون نهاية الجزء الموجز التنفيذي بعض الجمل المقنعة بشأن سبب كون الأعمال التجارية والفكرة الفائزة، ولماذا لا بد أن تكون ناجحة.

حيث يتم وضع الملخصات التنفيذية في خطط الأعمال

يجب أن يكون الملخص التنفيذي لخطة العمل هو أول شيء في خطة العمل، بعد جدول المحتويات (على الرغم من أن بعض كتاب خطط الأعمال يضعون الملخص التنفيذي قبل جدول المحتويات). على الرغم من أن الملخص التنفيذي يأتي أولا في خطط الأعمال، فمن المهم أن يكتب أخيرا - بعد كل شيء، تم تطوير المعلومات الداعمة. انها المقبل إلى المستحيل لتلخيص خطط الأعمال بشكل فعال عندما كنت غير متأكد حقا ما تحتوي عليه.

بالإضافة إلى ذلك، غالبا ما يقوم كتاب خطة الأعمال بالعديد من الاكتشافات الهامة مع كتابة خطط الأعمال. لهذا السبب يجب كتابة الملخص التنفيذي أخيرا.

من الصعب تلخيص أي شيء إذا كنت لا تعرف على وجه التحديد ما تلخصه.

لماذا يطلق عليه الملخص التنفيذي؟

توجد ملخصات تنفيذية في العديد من الوثائق الرسمية. ومن المعروف أنها ملخصات تنفيذية لأن القسم من المفترض أن توفر وجهة نظر رفيعة المستوى لما ورد في الوثيقة، في ظل نظرية أن المديرين التنفيذيين مشغول ليس لديهم الوقت لجميع التفاصيل، ولكن إذا كان هناك شيء يضرب فضولهم في حين أنها قراءة الملخص، أنهم يعرفون أنها يمكن الحصول على مزيد من المعلومات من خلال قراءة القسم المقابل من الوثيقة التي تحتوي على التفاصيل، دون أخذ الوقت لقراءة الوثيقة بأكملها.

حافظ على الملخص التنفيذي المصقول

استخدام بضع جمل من كل قسم في خطة عملك غالبا ما يكون طريقة جيدة لبناء الملخص التنفيذي الخاص بك. ومع ذلك، ضع في اعتبارك أن هذا القسم قد يكون أهم قسم في الوثيقة عندما يتعلق الأمر بصناع القرار رفيعي المستوى الذين يقررون الاستثمار في عملك. كما أنها بمثابة إغراء لمعرفة المزيد عن التفاصيل الواردة في خطة الأعمال.

نسعى جاهدين للحفاظ على ملخص تنفيذي موجز وإلى هذه النقطة. ستحتاج على الأرجح إلى إعادة كتابة هذا القسم عدة مرات للحصول عليه بشكل صحيح.وينبغي أن يكون مصقول للغاية والمهنية وإلى هذه النقطة. يمكن أن تكون فكرة جيدة عند كتابة ملخصات تنفيذية لخطط الأعمال لمراجعة القسم من قبل شخص آخر. هل يمكن أن يفهموا ما هي الوثيقة وعن سبب فوز الشركة؟ مثل هذه التغذية الراجعة يمكن أن تكون لا تقدر بثمن.

ما هي الأغراض الأخرى هل يقدم الملخص التنفيذي في خطط الأعمال؟

ملخص تنفيذي يمكن أن يكون مفيدا أيضا لأي شخص يقرأ خطة عمل ثم يحتاج إلى العودة إلى خطة العمل في وقت لاحق. في لمحة، يمكن للموجز التنفيذي مساعدة جرة الذاكرة للشخص الذي قد يكون مسؤولا عن خطط الأعمال التجارية متعددة.

كم من الوقت يجب أن يكون الملخص التنفيذي لخطة الأعمال؟

يجب ألا تكون الملخصات التنفيذية لخطط الأعمال أكثر من صفحتين، ومن الناحية المثالية، صفحة واحدة.

في جوهرها، يجب أن لا يكون من الضروري مطلقا الحصول على نقطة عبر ويجب أن تكون إما قادرة على الوقوف وحدها في الحصول على التمويل اللازم لعملك أو إجبار القارئ أن الأعمال واعدة جدا أنه يستحق أخذ الوقت لمعرفة المزيد.