9 أشياء أساسية في جانت الرسم البياني الخاص بك

في حين أن قائمة المهام البسيطة قد تكون كافية لاستكمال المشاريع الصغيرة في جميع أنحاء المنزل عندما يتعلق الأمر بإدارة المشروع، هناك حاجة عادة إلى خطة عمل أكثر تفصيلا. واحدة من الطرق الأكثر شعبية وعملية لإدارة توقيت كل من مهام المشروع هو استخدام مخطط جانت.

ما هو مخطط جانت؟

مخطط جانت هو مخطط يوضح جميع المهام الفرعية المختلفة للمشروع وكيفية ارتباطها ببعضها البعض من حيث الوقت.

إنها طريقة لعرض جدول أعمالك، وتساعد على إنجاز العمل في الوقت المحدد. فإنه يدل على جميع المهام التي تحتاج إلى القيام به، ومقدار الوقت المتوقع أن تستغرق كل مهمة، والأطر الزمنية التي المهام الفردية هي أن تكتمل، والعلاقة بين المهام المختلفة. بهذه الطريقة، يتم كل شيء القيام به في الموعد المحدد، وأنت لا تضيع الوقت في انتظار مهمة أن تكتمل التي كان ينبغي القيام به بالفعل.

فيما يلي تسعة مكونات رئيسية لمخططات جانت.

تواريخ يتم عرضها على طول الأعلى

واحدة من المكونات الرئيسية لمخطط جانت، وتواريخ تسمح مديري المشاريع لمعرفة ليس فقط عندما يبدأ المشروع بأكمله ونهاية، ولكن أيضا عند كل مهمة سوف تحدث.

المهام مدرجة في الجانب الأيسر

المشاريع الكبيرة تتكون دائما من عدد كبير من المهام الفرعية. مخطط جانت يساعد مديري المشاريع تتبع كل المهام الفرعية في المشروع، لذلك لا شيء ينسى أو تأخر.

يتم استخدام الحانات لتمثيل الإطار الزمني كل مهمة من المتوقع أن تأخذ

بمجرد أن يتم سرد المهام الفرعية، وتستخدم الحانات لإظهار بالضبط عند كل مهمة فرعية يجب أن يحدث. وهذا يساعد على ضمان أن يتم كل مهمة فرعية في الموعد المحدد بحيث سيتم الانتهاء من المشروع بأكمله في الوقت المحدد.

عندما وضعت مخططات جانت في البداية، كانت مكتوبة باليد، مما يجعل تغيير أو تحديث المخطط شاقة.

لحسن الحظ، مع برنامج إدارة المشاريع الحالي اليوم، يمكن لمديري المشاريع بسهولة إضافة وطرح وتعديل المهام دون الحاجة إلى ضبط المخطط بأكمله باليد.

يتم عرض المعلم كماس

المعالم هي تلك المهام التي هي مفيدة لإنجاز المشروع والنجاح. وخلافا للتفاصيل البسيطة، التي يتعين القيام بها أيضا، فإن استكمال معلما يقدم شعورا بالارتياح والحركة الأمامية. على مخطط جانت، يتم عرض المعالم كماس (أو، في بعض الأحيان، شكل مختلف) في نهاية شريط مهام معين.

يتم الإشارة إلى التبعيات من خلال الأسهم الصغيرة

في حين أن بعض المهام الخاصة بك يمكن القيام به في أي وقت، يجب أن تكتمل الآخرين قبل أو بعد مهمة فرعية أخرى يمكن أن تبدأ أو تنتهي. يشار إلى هذه التبعيات من قبل الأسهم الصغيرة بين أشرطة المهام على مخطط جانت.

التقدم يظهر من قبل التظليل على أشرطة المهام

في حين أن العديد من المهام الفرعية يمكن أن تكتمل بسرعة إلى حد ما، سيكون هناك الكثير من الأوقات عندما كنت تريد أن ترى في لمحة بالضبط كيف مشروعك قادم على طول.ويمكن تحقيق ذلك عن طريق تظليل أشرطة المهام لتمثيل الجزء من كل مهمة تم إكمالها بالفعل.

عرض علامة خط عمودي التاريخ الحالي

طريقة أخرى لرؤية عملية المشروع الخاص بك في لمحة، علامة خط عمودي يشير إلى التاريخ الحالي على الرسم البياني.

انها تساعدك على إدارة وقتك بشكل فعال كما ترون في لمحة كم كنت قد تركت القيام به ومعرفة ما إذا كنت على الطريق الصحيح لاستكمال المشروع في الوقت المحدد.

معرف المهمة يحدد

في عالم الأعمال سريع الخطى اليوم، من المرجح أن يكون لديك عدة مهام مستمرة في نفس الوقت. بما في ذلك معرف المهمة على مخطط جانت يساعد الجميع المعنيين لتحديد بسرعة المهمة التي تتحدث عنها.

يتم تعيين الموارد وتعريفها

في حين أن كل مخطط جانت يسرد أسماء الأشخاص الذين سيعملون عليه، إذا كان المشروع الخاص بك سوف يكتمل من قبل عدد من الأفراد، قائمة الأسماء والمهام التي تم تعيينها إلى يمكن أن تكون مفيدة بشكل لا يصدق.

عند إدارة المشروع، تحتاج إلى التأكد من أن جميع المهام الفردية يتم إكمالها في الوقت المناسب وبطريقة فعالة. سوف مخطط جانت تساعدك على القيام بذلك تماما.