كيفية كتابة رسالة تهنئة بالبريد الإلكتروني للترقية

لماذا نأخذ الوقت لتهنئة شخص ما على ترويجه الجديد؟ بالنسبة للمبتدئين، انها شيء لطيف القيام به. الجميع يحب أن يسمع الثناء عن جدارة. عندما حان دورك للتحرك صعود سلم الشركات، سوف نقدر سماع تمنيات طيبة من أصدقائك وزملاء العمل، والزميلة.

أبعد من ذلك، تلاحظ مثل هذه هي بناة العلاقة. انهم يشبهون شكرا لك الملاحظات، في أنها تظهر لك شخص مدروس الذي يقدر الوقت الآخرين والجهود.

تحدث أفضل الشبكات عندما تفكر في ما يمكنك القيام به لأشخاص آخرين، بدلا من كيف يمكن للناس أن تساعد حياتك المهنية. خذ لحظة من يومك لتهنئة شخص ما على ترويجه، وستعزز اتصالك بهذا الشخص، فضلا عن سطع يومه.

كيف نهنئ شخص ما على ترقية

• فكر في المستلم. هل هذه رسالة إلكترونية إلى صديق جيد أو شريك تجاري؟ سوف علاقتك مع الشخص تشكيل نغمة الرسالة. إذا كنت قريب جدا (صديق جيد أو أحد أفراد الأسرة)، يمكنك أن تكون أكثر قليلا غير رسمية. بالنسبة لأي من الشركات الزميلة الأخرى، احتفظ بالرسالة المهنية بشكل صارم.
• اكتبها في أقرب وقت ممكن. لا تنتظر طويلا حتى أن المستلم لا يعرف حتى سبب إرساله. وبمجرد الإعلان عن الترويج، لا تتردد في إرسال رسالة تهنئة بالبريد الإلكتروني.
• أذكر المناسبة الخاصة. اشرح مقدما ما تهنئه عليه. بهذه الطريقة المتلقي يعرف الغرض من البريد الإلكتروني على الفور. قد تذكر أيضا المناسبة المحددة بوضوح في سطر الموضوع، لذلك القارئ يعرف الغرض قبل حتى فتح البريد الإلكتروني الخاص بك.

• اشرح كيف تعرف. كيف سمعت عن الترقية؟ اشرح كيف اكتشفت الخبر، وخاصة إذا لم تكن على اتصال مع الشخص في حين. ربما رأيت الترويج على لينكيدين، أو قال لك أحد الزملاء. تأكد من أنهم يعرفون المصدر الخاص بك.
• التعبير عن الثناء والموافقة. أكد على موافقتك على هذا العرض الترويجي - قد تذكر أنك تعرف دائما أنها كانت على حق في هذا النوع من العمل، أو أنك لا تستطيع التفكير في أي شخص أكثر ملاءمة لهذا المنصب.
• تعديل وتعديل وتعديل. مثل أي رسالة تجارية أو بريد إلكتروني، تأكد من تدقيق البريد الإلكتروني قبل إرساله. إذا كنت التواصل مع شخص ما، وتريد أن تظهر كما مصقول والمهنية ممكن.

كيف لا تهنئة شخص ما على ترقية

• المبالغة. تجنب المبالغة أو المبالغة الثناء. هذا قد ينطلق عن غير قصد من الساخرة في البريد الإلكتروني.
• كذبة. معظم الناس كذابين سيئة، ولكن من الجيد حقا أن تقول عندما شخص آخر غير صادق. إذا كنت لا تعتقد أنها مؤهلة لهذه المهمة، فلا ترسل ملاحظة.إذا كنت صادقا في تهانينا، والتركيز على الايجابيات، ولكن لا تمتد الحقيقة. على سبيل المثال، عند تهنئة صديقك المبدع الذي سيئ مع تفاصيل بسيطة، ركز على رؤيته للصورة الكبيرة.
• اذهب طويلا. حافظ على تهانينا والثناء قصيرة وإلى هذه النقطة. القارئ هو مشغول على الأرجح مع وظيفته الجديدة، وسوف نقدر رسالة موجزة.
• التركيز على السلبية. احتفظ بأي مشاعر سلبية (سواء عن الترقية أو الوظيفة أو الشركة) لنفسك. يجب أن يكون هذا البريد الإلكتروني كل شيء عن إرسال رسالة إيجابية من التهاني إلى المتلقي. مرة أخرى، إذا كنت لا تعني ذلك، لا ترسله.
• اقترح كيف يمكنك الاستفادة. قد ترسل هذه الرسالة جزئيا كوسيلة للتواصل مع شخص ما. ومع ذلك، لا تركز على نفسك في هذه الرسالة الإلكترونية. ركز فقط على تهنئة الشخص. إذا كنت ترغب في طلب شيء من هذا الشخص في المستقبل (مثل مقابلة إعلامية)، فقم بذلك في رسالة إلكترونية أخرى لاحقا. سوف تهانينا لا يبدو القلبية إذا كان يتبعها مباشرة طلب المساعدة في حياتك المهنية الخاصة.
• نسيان الأوقات الأخرى عندما تكون التهاني مستحقة. الترقيات هي فرصة واحدة فقط لإظهار صديق أو زميل أن كنت تفكر فيهم وأتمنى لهم التوفيق. على سبيل المثال، ربما يكون لديك اتصال الذي سجل للتو وظيفة جديدة. الآن هو وقت كبير لإسقاط لهم خط ويقولون تهاني. هناك الكثير من الأوقات الأخرى عندما ملاحظة التقدير هو المناسب أيضا.

تهانينا رسالة البريد الإلكتروني للترقية

سوبجيكت لين: تهانينا على ترويجك

عزيزي إيفان،

تهانينا على الترقية إلى نائب رئيس بنك الادخار بومبكينتون. سمعت عن الترقية الخاصة بك عن جدارة من خلال لينكيدين. لقد قمت بعمل جيد هناك لسنوات عديدة، وكنت تستحق الاعتراف والمسؤولية من الموقف.

أطيب التمنيات بالنجاح المستمر في حياتك المهنية.

مع خالص الشكر،

مونتي الأسود

ريلاتد ريادينغ: المزيد من تهنئة أمثلة الرسالة | المزيد من رسائل الرسالة | رسائل استقالة | رسائل التقدير | نماذج رسائل التوظيف