إنشاء دفتر الأستاذ العام لنشاطك التجاري الصغير

دفتر الأستاذ العام هو السجل المحاسبي الرئيسي لنشاطك التجاري إذا كنت تستخدم مسك الدفاتر المزدوجة الإدخال. وهو سجل كامل من جميع المعاملات المالية على مدى حياة شركتك. ويستخدم دفتر الأستاذ لإعداد البيانات المالية، والبحث عن ظروف خارجة عن الميزانية، والمراجعة الداخلية والخارجية، ويشمل حسابات الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات. یحتوي دفتر الأستاذ العام علی جمیع المعلومات المالیة المستخدمة لإنشاء بیان الدخل وتقاریر المیزانیة العمومیة، ویخدم العدید من الأغراض الرئیسیة في العملیة المالیة للأعمال.

في حين أن المجلة العامة هي سجل زمني للمعامالت، فإن دفتر الأستاذ العام منظم حسب الحساب، وفي السجلات الرسمية للشركة قد تعرض رصيد الحساب بعد كل عملية نشر.

عندما تسمع عبارة "حفظ الكتب"، فإنه يشير إلى الحفاظ على دفتر الأستاذ العام.

- 2>>

مخطط الحسابات

يتم إنشاء حسابات دفتر الأستاذ العام استنادا إلى مخطط الحسابات الخاص بك الأعمال الصغيرة التي تظهر الحسابات الرئيسية التي سيتم عرضها في البيانات المالية الخاصة بك. ويمكن أن يتألف مخطط الحسابات من مئات الحسابات اعتمادا على حجم وتعقيد الأعمال. ويتكون دفتر الأستاذ العام من هذه الحسابات، مثل كل أصل متداول، والأصول الثابتة، وكل خصوم متداولة، والخصوم الطويلة الأجل، وحسابات حقوق الملكية للمالك، وإيرادات المبيعات، وكل حساب مصروفات، وأرباح وخسائر.

يتم إنشاء دفتر الأستاذ العام من خلال نقل إدخالات دفتر اليومية من المعاملات المالية للشركة من المجلات المحاسبية إلى دفتر الأستاذ العام.

كل معاملة مالية لديها وثيقة مصدر، مثل الفاتورة أو الشيك الملغى، وإدخال دفتر اليومية. قد يكون دخول المجلة في المجلة العامة أو في أي عدد من المجلات الخاصة.

إدخالات دفتر اليومية

تدخل الأعمال التجارية الكثير من بيانات المعاملات المالية في المجلات المحاسبية على أساس يومي.

عندما تحدث معاملة مالية ويتم إنشاء مستند مصدر، يتم إدخال المعاملة في المجلة العامة. تسرد المجلة العامة المعاملات بترتيب زمني. ويلاحظ التاريخ والمبلغ والحسابات المتأثرة والاتجاه الذي تتأثر فيه الحسابات. كما لاحظت الصفقة، لديك للتأكد من أن الأرصدة الدائنة تبقى في التوازن.

قد يكون للشركة أيضا مجموعة واسعة من المجلات الخاصة. بعض المجلات الخاصة الأكثر شيوعا هي مجلة المبيعات، ومجلات الإيصالات النقدية، ومجلة الصرف النقدي. يتم تحديد عدد وأنواع المجلات الخاصة التي تحتفظ بها الشركة من قبل الشركة الفردية. إذا كانت الشركة تستخدم نظام المحاسبة المحوسبة، يتم إنشاء المجلات الخاصة المختلفة عند إدخال المعاملات المالية الخاصة بك إلى الكمبيوتر.

إدخالات دفتر الأستاذ العام

وبمجرد إدخال إدخالات المعاملات المالية في المجلات المناسبة، يتم تلخيصها وإدخالها في دفتر الأستاذ العام، بشكل عام مرة واحدة في الشهر. يحتوي كل حساب على صفحة منفصلة. يتم تخزين تفاصيل المعاملات المالية للشركة في المجلات. ويعرض دفتر الأستاذ العام جميع المعلومات الموجزة عن المعاملات المالية للشركة من المجلة العامة والمجلات الخاصة.