كيفية التعامل مع إدخالات دفتر الأستاذ النقدي

عندما تقوم شركة صغيرة بإجراء معاملة مالية، يتعين على أصحاب الكتب أن يدرجوا دفتر اليومية في دفتر حساباتهم لتسجيل تلك المعاملة. في كثير من الأحيان، يتم تسجيل الصفقة في المجلة العامة أو مجلة خاصة للحسابات الأكثر نشاطا. المجلات الخاصة الأكثر شيوعا هي مجلة المبيعات، مجلة المشتريات، مجلة الإيصالات النقدية، ومجلة المدفوعات النقدية.

كيفية التعامل مع النقد بيع إدخالات دفتر اليومية

هو مثال على كيفية التعامل مع إدخال دفتر اليومية مسك الدفاتر مزدوجة عند بيع منتج أو خدمة نقدا. هنا هو السيناريو:

أنت كاتب لمتجر الملابس شيز. العميل قد تسوق للتو في متجرك واشترى العناصر التالية:

• ثلاثة أزواج من الجوارب لما مجموعه 12 $. 00
• قمصان للرجال بمبلغ إجمالي قدره 55 دولارا. 00

يجعل إجمالي البيع 67 دولارا. 00. ضريبة المبيعات في ولايتك هي 6٪ ليصبح المجموع 4 $. 02 في ضريبة المبيعات. ويبلغ إجمالي المبيعات 71 دولارا. 02. يخطط العميل لشراء هذه البنود نقدا. هنا هو إدخال مسك الدفاتر التي سوف تجعل على برنامج المحاسبة الكمبيوتر الخاص بك، لتسجيل الصفقة اليومية.

أولا، يمكنك إدخال خصم إلى الحساب النقدي الخاص بك. بعد ذلك، يمكنك إدخال رصيد لحسابات المبيعات والمبيعات التي يتم تحصيلها من الضرائب. يجب أن توازن الإدخالات على جانب الخصم والجانب الائتماني دائما.

مجلة المصروفات النقدية

مجلة المدفوعات النقدية هي شركات كتاب تستخدم لتسجيل جميع المشتريات التي تتم نقدا.

ومن الأمثلة على ذلك الحسابات المستحقة الدفع والمواد المستحقة الدفع ومصروفات التشغيل بين المشتريات النقدية الأخرى. يتم إعداد الأعمدة لكل معاملة على النحو التالي: التاريخ، رقم الشيك، الشرح، الائتمان النقدي، الائتمان الأخرى، الخصم المدين، الحسابات الدائنة المدينة، الخصم الآخر. يتم إيداع وديعة لصندوق المصروفات النثرية في مجلة المدفوعات النقدية، عادة على أساس شهري.

أهمية المحاسبة إدخالات دفتر اليومية

مجلة المحاسبة هو سجل مفصل ضروري للمعاملات المالية للشركة. يتم إدراج المعامالت بالترتيب الزمني، حسب المبلغ، حسب الحسابات المتأثرة، وفي أي اتجاه تتأثر به تلك الحسابات. اعتمادا على حجم وتعقد الأعمال التجارية، يمكن تعيين رقم مرجعي لكل معاملة، ويمكن إرفاق مذكرة شرح الصفقة.

مجلة المحاسبة هي المكان الذي تكمن فيه التفاصيل. دفتر الأستاذ العام هو المكان الذي تبحث عن الصورة الكبيرة. تحتوي صفحة دفتر اليومية للمحاسبة على أعمدة للتاريخ والحساب ومبلغ الخصم ومبلغ الرصيد.