مقترحات رعاية جيدة لأحداث جمع التبرعات

إن الطريقة الأكثر فاعلية لتحويل حدث جمع التبرعات المتواضع إلى مولد عائدات سنوي هو تأمين رعاة لتعويض أكبر نفقاتك. استضافة حدث بحد ذاته ينطوي على تكاليف كبيرة، وخاصة عندما كنت عاملا في تأجير الأحداث، والمطاعم، ونفقات التسويق. ومن الصعب جدا استيعاب هذه التكاليف وتحقيق الربح من خلال مبيعات التذاكر وحدها. هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعد فيه عروض بيع الكفالة، على أقل تقدير، على موازنة التكاليف مقدما بحيث يكون للحدث فرصة جيدة لتحقيق الربح.

نهج الرعاة للمشاركة في جمع التبرعات الخاص بك

الشيء رقم واحد أن نأخذ في الاعتبار عند إشراك الرعاة المحتملين هو تصور القيمة. قبل أن تلتقط أي وقت مضى الهاتف، يجب عليك أن تنظر لماذا الكفيل معين يناسب بشكل جيد مع موضوع هذا الحدث الخاص بك. مرة واحدة كنت قد حددت الشركات التي هي أفضل الأهداف، ثم تحتاج إلى البحث الذين داخل هذه الشركات سوف تتخذ القرار النهائي بشأن المشاركة. هذا أمر ضروري لأنك لا ترغب في تقديم الملعب إلى سكرتير أو زميلة الذين سوف ثم إعادة الملعب فكرة لصانع القرار. عندما يتورط طرف ثالث، يمكن أن يخرج من تأثير وطعن الالتماس الخاص بك.

ماذا يبحث الرعاة عن حدث؟

أول المسوقين الحدث شيء تريد أن تعرف هو التركيبة السكانية لهذا الحدث. ويشمل ذلك عدد الحاضرين، والفئة العمرية، والتعليم. إذا كان لديك أي بيانات عن الرواتب المنزلية أو اتجاهات التسوق ثم تأكد من تضمين هذا أيضا.

نقطة بيع أخرى يمكن أن تكون قائمة الشركات البارزة الأخرى وقادة المجتمع التي سيتم تمثيلها في جمع التبرعات. خارج "من" يحضر، الراعيين يريدون أيضا أن نعرف كيف سيتم عرض علامتها التجارية للجمهور.

اجعل اقتراحك جذابا للرعاة

ربما تكون مشاركة الجمهور أكثر مخططات السلع استخداما من غير المستغلين والتي يمكن أن تقدم شركاء الحدث.

أيام شحن 500 دولار لشنق لافتة غير مستغلة على الأنابيب والستارة قد انتهت. العصر الجديد من تدابير الرعاية العائد على الاستثمار حول كم من الناس سوف نتذكر مشاركة العلامة التجارية بعد وقوع الحدث. إذا كنت ترغب في تمييز الاقتراح الخاص بك من الآخرين ثم التركيز على دمج الفرص في التدفق النشط لهذا الحدث الخاص بك. هذا العنصر الوحيد من التفاعل يمكن أن يكون العامل الحاسم بين اقتراحين رعاية مماثلة.

طرق فريدة لإدماج المشاركة في الرعاية

سيكون لكل حدث لجمع التبرعات آفاق فريدة لدمج الرعاية، حيث يجب أن تكون مبدعا لتقديم أفضل انطباع عن القيمة لشركائك. وهناك مكان جيد للبدء من خلال إنشاء جرد من كل ما تبذلونه من القنوات التسويقية المحتملة. استخدام خط سير الحدث الخاص بك لتصور كل نقطة حيث الحضور سوف تتفاعل مع المتحدثين، لافتات، والتفاعل الغرفة.اشرح ما سيشاهده الحاضرون من وقت فتح دعواتهم إلى اللحظة التي يخرجون فيها من الحدث. ممارسة بسيطة من هذا القبيل يجب أن تنتج العشرات من الأفكار بالنسبة لك.

أمثلة على عناصر مخزون تسويق الحدث

شعارات دعوة - ​​لافتات اتجاهية - أكياس جيدة - زي الموظفين - فرص بانر - إعلانات عن طريق العناوين العامة - رعاية الجدول - كتيبات البرامج - عينات مجانية - جوائز السحب - مواضع القسائم - هبات غنيمة - المظاهرات - الموقع - الترقيات البريد الإلكتروني - التكامل ملصقا - زجاجات المياه وصفت - غرف كبار الشخصيات - أكشاك بائع - زبال الصيد - صور التميمة … قائمة الأفكار هو لانهائية تقريبا!

متى يجب أن تبدأ بالتواصل مع الرعاة المحتملين؟

وهناك قاعدة جيدة من الإبهام هو أكبر الشركة والمزيد من الوقت سوف يستغرق للحصول على استجابة والالتزام في المكان. لهذا السبب، كنت تريد أن تكون على اتصال المرشحين الكفيل ستة أشهر قبل تاريخ الحدث. إذا كنت ترسل المقترحات ثم تأكد من المتابعة مع مكالمة هاتفية حوالي 10 يوما بعد البريدية.

الأكثر أهمية

اطلب جدولة اجتماع مع صانع القرار! لقاء وجها لوجه سوف يسمح لك لعرض فخرك والعاطفة لهذا الحدث في حين معالجة أي الحواجز التي قد تحصل في الطريق. فمن أفضل رهان للحصول على رعاية كافية بما فيه الكفاية لتغطية النفقات الخاصة بك.