تعريف قالب البريد الإلكتروني وكيفية إنشاء أحد

التعريف:

نموذج البريد الإلكتروني عبارة عن بريد إلكتروني تم تنسيقه مسبقا و / أو كتابة مسبقا ويمكنك استخدامه لاستبدال المحتوى الخاص بك بحيث يمكنك كتابة الرسائل الإلكترونية بسرعة وسهولة.

فوائد نموذج البريد الإلكتروني

لماذا يجب عليك استخدام قالب بريد إلكتروني؟ يتيح لك استخدام قوالب البريد الإلكتروني إنشاء الرسائل الإلكترونية وكتابتها وإرسالها بسرعة وسهولة دون الحاجة إلى البدء من البداية أو البدء من شاشة فارغة.

تتضمن بعض المزايا الأساسية لاستخدام نموذج البريد الإلكتروني ما يلي:

1. توفير الوقت

يمكن أن يساعد استخدام نموذج بريد إلكتروني على توفير الكثير من الوقت عند إنشاء رسائل البريد الإلكتروني وكتابتها.

إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني تحتوي على الكثير من العناصر الرسومية وتعتمد على شفرة هتمل معقدة فإن استخدام نموذج بريد إلكتروني يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت في إنشاء البريد الإلكتروني. بدلا من الاضطرار إلى إعادة البريد الإلكتروني من الصفر في كل مرة، يمكنك ببساطة تحميل قالب البريد الإلكتروني الخاص بك ثم استبدال محتوى البريد الإلكتروني مع المحتوى الجديد الخاص بك.

يمكنك أيضا استخدام نموذج بريد إلكتروني من حيث صلته بالمحتوى الفعلي للبريد الإلكتروني. بدلا من الاضطرار إلى اتخاذ قرار بشأن ما ستكتبه، وما هي الأقسام المختلفة للبريد الإلكتروني التي ستشملها، وما إلى ذلك، يمكنك ببساطة تحميل نموذج البريد الإلكتروني المستند إلى المحتوى واستبدال المحتوى بمحتوى جديد.

انظر أيضا: كيفية بناء الثقة وزيادة المبيعات مع التسويق عبر البريد الإلكتروني

2. تنسيق متسق

هناك مشكلة أخرى في إنشاء رسالة إلكترونية جديدة من البداية في كل مرة تقوم فيها بإرسال رسالة إلكترونية (بخلاف الوقت المعني) هي اتساقها.

باستخدام نموذج بريد إلكتروني يمكنك التأكد من أن البريد الإلكتروني سوف يكون لها نفس الشكل والمظهر لها في كل مرة، وكنت لا تجعل عن طريق الخطأ خطأ مع تنسيق أو ترك جزء عادي من النشرة الإخبارية البريد الإلكتروني الخاص بك.

3. اتساق العلامة التجارية

إذا كنت تستخدم نفس النموذج في كل مرة ترسل فيها رسالة إلكترونية، فستبدأ في تطوير اتساق العلامة التجارية مع رسائل البريد الإلكتروني وعبر جميع قنواتك التسويقية؛ بما في ذلك موقع الويب الخاص بك، وسائل الاعلام الاجتماعية، الخ

وهذا صحيح خاصة إذا كنت تستخدم الكثير من الرسومات والشعارات في التسويق الخاص بك للحفاظ على الاتساق العلامة التجارية والوعي.

انظر أيضا: 3 طرق لجعل البريد الإلكتروني أتمتة العمل لعملك

كيفية إنشاء قوالب البريد الإلكتروني

هناك العديد من الطرق للعثور على و / أو إنشاء قوالب البريد الإلكتروني لاستخدامها في جهود التسويق عبر البريد الإلكتروني الخاص بك.

1. إنشاء قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بك

الخيار الأول هو إنشاء قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بك، إما باليد أو باستخدام برنامج ويسيويغ.

إذا كنت جيدة في الترميز هتمل والتصميم الجرافيكي ثم وهذا هو الطريق الذي ربما تذهب مع.

2. الاستعانة بمصادر خارجية لقوالب البريد الإلكتروني

إذا لم يكن لديك مهارات هتمل وتصميم الرسومات (أو لا تريد قضاء بعض الوقت في إنشاء نماذج البريد الإلكتروني الخاصة بك)، فيمكنك توظيف شخص ما لإنشاء نموذج بريد إلكتروني لك.

هناك الكثير من مواقع الاستعانة بمصادر خارجية التي تقدم خدمات التصميم الجرافيكي والترميز عبر الإنترنت. من ثلاثة مصادر.

3. استخدام قوالب البريد الإلكتروني المقدمة من قبل مزود خدمة البريد الإلكتروني

الخيار الأخير هو استخدام قوالب البريد الإلكتروني التي قدمها بالفعل مزود خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك.

يقدم معظم مزودي خدمة البريد الإلكتروني السمعة مكتبة ضخمة من قوالب البريد الإلكتروني المعرفة مسبقا في مختلف الصناعات وأنماط وأشكال مختلفة.

هل يمكن دائما استخدام قالب البريد الإلكتروني المقدمة من قبل مزود خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك ثم جعل بعض القرص الطفيفة إلى ذلك للحصول على الشكل الدقيق ويشعر تريد لرسائل البريد الإلكتروني الخاص بك.

انظر أيضا: 3 أسئلة يجب طرحها قبل التوقيع مع مزود خدمة البريد الإلكتروني

متى تستخدم قالب بريد إلكتروني؟

يمكن استخدام قالب بريد إلكتروني عند إرسال الرسائل اليومية إلى العملاء والموردين والأصدقاء. ولكن التطبيق الأكثر شيوعا هو عند إرسال النشرة الإخبارية البريد الإلكتروني - في المقام الأول في التسويق عبر البريد الإلكتروني. القالب يخلق شعورا متسقا لبريدك الأسبوعية أو الشهرية، مما يساعد قائمتك البريدية تعتاد على تلقي التسويق الخاص بك.

عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني التسويقية إلى قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك، فمن الأفضل استخدام خدمة الرد الآلي للبريد الإلكتروني، مثل أوبر، للحفاظ على قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك والتعامل مع تسليم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

إذا كنت جديدا على التسويق عبر البريد الإلكتروني، فقد ترغب في الاطلاع على هذه المقالة حول سبب استخدام التسويق عبر البريد الإلكتروني كجزء من إستراتيجيتك التسويقية عبر الإنترنت.