كيفية اقتطاع ضريبة الدخل من الموظفين

كيف أحجب ضرائب الدخل الحكومية من أجور الموظفين؟

ما لم يكن موقع عملك في حالة لا توجد فيها ضريبة دخل على الدولة، فإنك تتحمل مسؤولية كصاحب عمل في خصم ضرائب الدخل من الموظفين الذين يعملون في ولايتكم وتقديم هذه الضرائب إلى دائرة الإيرادات في الولاية. الدول التي ليس لها ضريبة دخل الدولة: ألاسكا، فلوريدا، نيفادا، ساوث داكوتا، تكساس، واشنطن، وايومنغ.

هذه المسؤوليات هي نفس مسؤوليات صاحب العمل عن ضرائب الرواتب، بما في ذلك الضرائب على الدخل الفدرالي.

عملية ضريبة الدخل الحكومية

إذا كان لديك موظفون يعملون في ولاية تتطلب ضريبة دخل الدولة، إليك العملية التي يجب عليك اتباعها:

• الحصول على رقم هوية صاحب العمل لم تفعل ذلك بالفعل. يشبه رقم التعريف الشخصي رقم الضمان الاجتماعي للأعمال التجارية. وهي مطلوبة لأي عمل مع الموظفين، ومعظم الشركات الأخرى.
• الحصول على تصريح ضريبي من صاحب العمل في الدولة يكون في بعض الولايات ما يعادل الدولة إين.
• معرفة ما هي الأجور تخضع لحجب ضريبة الدخل الدولة (قد تختلف هذه الأجور عن اللوائح الاتحادية). يجب أن تكون المعلومات على الموقع الإلكتروني لإدارة الإيرادات في الولاية.
• تعرف على أي اتفاقيات متبادلة بين الدول لحجز ضريبة الدخل والدفع، للعمال الذين يعيشون في دولة واحدة ويعملون في دولة أخرى.
• الحصول على نسخ من جداول استقطاع الدولة وحساب اقتطاع الدولة من الاقتطاعات من رواتب الموظفين.

• تعرف على لوائح الدولة الخاصة بك لإيداع (تقديم) حجب ضريبة الدخل.
• إيداع مبالغ الاستقطاع المخصومة من الموظفين (تستخدم معظم الدول الإيداع الإلكتروني لهذه الخصومات).
• تقارير الملفات (سنوية أو ربع سنوية) على المبالغ المحتجزة والمبالغ المستحقة والمستحقة (على غرار نموذج مصلحة الضرائب رقم 941).

كما ترون، فإن عملية حساب وخصم ودفع والإبلاغ عن ضرائب الدخل تشبه عملية اقتطاع ضريبة الدخل الاتحادية.

->

وكالات الضرائب الحكومية

لمعرفة الضرائب على الدخل في الدولة وضرائب المبيعات وضرائب الدولة الأخرى، انتقل إلى قسم الإيرادات في دولتك وابحث عن قسم ضريبة الأعمال.

جولي جاربر، الوصايا وخبير التخطيط العقاري، لديها مخطط كبير يبين جميع الضرائب التي تتقاضاها كل دولة، بما في ذلك ضرائب الدخل، والوكالات للذهاب إلى كل ولاية.

ضريبة دخل الدولة المقتطعة من رواتب الموظفين

بعد جمع المعلومات عن ضرائب الدخل في الدولة، ستحتاج إلى تضمين هذه الضرائب في عملية كشوف المرتبات في شركتك.

تبدأ العملية بحساب الراتب الإجمالي لكل موظف.

من هذا المبلغ، سوف تحتاج إلى حساب المبلغ المحدد الذي سيتم حجبه لهذا الموظف عن ضرائب الدخل الحكومية.تذكر أن كل مبلغ حجب (بما في ذلك ضرائب الدخل في الدولة، وضرائب الدخل الاتحادية، والضرائب فيكا) يتم احتسابه مقابل المبلغ الإجمالي للأجر.

بعد كل الضرائب وغيرها من الحجب، سوف ينتهي بك الأمر مع صافي مبلغ الأجر.

بعد ذلك، يجب وضع المبالغ المحتجزة لكل موظف، والمجموع لكل نوع من الحجب، في حساب منفصل للالتزامات، يتم دفعه وفقا لما تقتضيه ولايتك.

العودة إلى حساب خصم الراتب من الراتب

المزيد عن جميع أنواع الضرائب على العمالة