أفضل 8 نصائح لأرباب العمل

كيفية التأكد من نجاح برنامج التدريب الداخلي

ونحن ندخل شهر حزيران / يونيو، بدأ الصيف رسميا تقريبا. هذا هو الوقت الذي سوف الآلاف من طلاب الجامعات ضرب الأرض لأنها تتدفق إلى أصحاب العمل في جميع أنحاء البلاد والخارج لبدء التدريبات الصيفية. في هذا الوقت، قد يكون الطلاب يشعرون بالقلق قليلا، في حين أن أرباب العمل قد تكون قلقة بشأن ما يمكن القيام به للحفاظ على المتدربين مشغول بهم.

يجب على أصحاب العمل أن يضعوا في اعتبارهم تعريف التدريب الجيد من أجل أن يكونوا قادرين على إعداد واحد للطلاب الذين يعملون معهم على مدار الصيف.

التدريب الناجح يتطلب ليس فقط جهدا كبيرا من جانب المتدرب، ولكن المديرين والمشرفين يجب أيضا وضع بعض العمل لضمان أن المتدرب يحصل على تجربة ذات مغزى. نيابة عن الطلاب، ونحن نعمل دائما معهم على الأشياء التي يمكن القيام به لتصبح متدرب أفضل. على سبيل المثال، نتحدث عن القيم والمهارات التي يبحث عنها أصحاب العمل في متدرب جيد. نتحدث أيضا عن آداب العمل، حيث أن بيئة العمل عادة ما تختلف كثيرا عما تستخدمه في بيئة الكلية. كمشرف، أنت أيضا يمكن أن تعد مسبقا لخلق جو حيث يمكن للطلاب تعلم ونأمل أن تقدم مساهمة إيجابية للمنظمة. جعل التدريب وضع مربح للجانبين لكل من أرباب العمل والطلاب هو جزء من جمال وقيمة التدريب الناجح.

أفضل 8 نصائح لأصحاب العمل:

1. وضع وصف وظيفي واضح المعالم.

لا أحد يعمل بشكل جيد مع القليل أو عدم وجود اتجاه. هذا صحيح بشكل خاص لطلاب الجامعات الذين يأتون إلى التدريب مع القليل جدا من الخبرة وفهم التوقعات لدى صاحب العمل بالنسبة لهم كمتدرب. ومن خلال هذه الخطوة الأولى يمكن للمشرفين أن يبدأوا عملية التخطيط من أجل ضمان نجاح المتدربين.

الطلاب يريدون القيام بعمل جيد وأرباب العمل الذين يحددون مهام العمل وتوقعاتهم لما يأملون في إنجاز المتدرب سوف تمكن المتدربين أن تكون ناجحة وتكون مساهما رئيسيا عند العمل على الشركة المشاريع. والوصف الوظيفي الفعلي يمكن أن تكون مفيدة جدا ليس فقط تحديد التدريب ولكن أيضا عند تقييم الأداء في منتصف ونهاية التدريب الفعلي.

2. جدولة مراجعات الأداء العادية.

جدولة مراجعات الأداء العادية لتزويد الطلاب بنقد صادق حتى يتمكنوا من قياس كيفية القيام به. استعراض الأداء الجيد هو فرصة للمساعدة ثم المتدرب تعلم ويعطيها مقياسا حقيقيا على ما إذا كانت تلبي توقعات صاحب العمل.لا تجعل من الخطأ استخدام مراجعة الأداء لتحديد كل شيء المتدرب يفعل الخطأ. ربما كنت قد سمعت من نهج شطيرة المستخدمة عند تقييم الموظفين أو عند إعطاء النقد البناء، لذلك تأكد من استخدام هذا النهج عند تقييم المتدرب الخاص بك. هذا هو نهج بسيط جدا حيث يمكنك تقديم الثناء الداخلي الخاص بك على العمل الذي كان قد أنجزت حتى الآن، ثم إضافة بعض النقد البناء لمساعدتهم على تحسين، تليها المزيد من الثناء لإعلامهم أنهم على ما يرام وتلبية التوقعات.

3. إبقاء المتدرب مشغول.

تطوير المشاريع القصيرة والطويلة الأجل للمتدرب يضمن أن المتدرب سيبقى مشاركا ويبذل قصارى جهده في العمل. وبما أن أصحاب العمل غالبا ما يشكون من المتدربين الذين يستخدمون وقت العمل لإجراء مكالمات شخصية ورسائل بريد إلكتروني (بالإضافة إلى تصفح الإنترنت فقط أو التحقق من وضع صديقهم في فاسيبوك)، غالبا ما يشكو المتدربون من عدم وجود ما يكفي من العمل للقيام به أو الحصول على عمل غير مرغوب فيه، • إشراكهم في مهام ملموسة من شأنها أن تفيدهم كمتدرب وصاحب عمل. كصاحب عمل، لا تجعل هذا الخطأ رقم 1 من عدم توفير ما يكفي من العمل للمتدرب الخاص بك للقيام على مدى التدريب.

4. مساعدة المتدرب الخاص بك العثور على معلمه داخل المنظمة.

وجود معلمه كمتدرب يمكن أن ينقذ حقا اليوم. مع الكثير من التعلم الجديد يحدث في بداية التدريب، يمكن للمعلمه مساعدة الطالب التنقل المياه من وظيفة جديدة بسرعة أكبر بكثير من محاولة لتعلم كل شيء من تلقاء نفسها.

معلم جيد يمكن أن تكون لا تقدر بثمن للمتدربين فقط تعلم الداخل والخارجية للتجارة.

5. تأكد من أنك على بينة من ومتابعة جميع قوانين العمل.

جميع الشركات الربحية تحتاج إلى أن تكون على بينة من المعايير الستة التي تؤهل التدريب لتكون غير مدفوعة الأجر. ومن المتوقع أن تدفع معظم الشركات الربحية للمتدربين أجرا عادلا أو قد تجد نفسها في دعوى باهظة الثمن يمكن أن تكلفها ملايين الدولارات.

6. توفير الفرص للطلاب للمشاركة في التجمعات الاجتماعية مع الموظفين الفنيين وغيرهم من المتدربين.

إن إتاحة الفرص للطلاب للمشاركة في الأنشطة الترفيهية هي طريقة رائعة لجعل المتدربين يشعرون وكأنهم جزء مهم من الفريق. وجود وقت للقاء الموظفين وغيرهم من المتدربين يمكن أن يعزز كثيرا من العمل الذي يقومون به وتحفيزهم على القيام بعمل جيد. العديد من أرباب العمل جدولة الرحلات والتجمعات الاجتماعية لمتدربيهم وكذلك وجود الفريق بأكمله المشاركة في العمل التطوعي الذي يعطيهم فرصة للعمل معا لبعض القضايا الخيرية.

7. إظهار التقدير للعمل الذي يقوم به المتدربون.

لا شيء يبني احترام الذات أفضل من أن يشعر بالتقدير لمن أنت وماذا تفعل. المتدربين أن يعرف أصحاب العمل قيمة لهم كأفراد، وأيضا استثمرت بالكامل في المساعدة على جعل التدريب الناجح، وسوف يكون تجربة أفضل، وسوف نفعل ما هو أفضل في العمل.

8. توفير الكثير من الفرص للطلاب لطرح الأسئلة.

كمتدربين يعملون في بيئة تعليمية، من المهم للمشرفين تشجيع المتدربين على طرح الأسئلة. لا شيء أكثر إحباطا من أن يكون على وظيفة والشعور أنه لا يوجد مكان للذهاب للحصول على إجابات على أسئلتكم. تطوير والحفاظ على علاقة عمل جيدة تبدأ من خلال تطوير الثقة المتبادلة من بداية التدريب الداخلي الذي سيحدث إذا كان المتدرب يشعر بالراحة الذهاب إلى المشرف على إجابات.