الاختلافات بين تخطيط الأحداث والتنسيق

هناك عدة مصطلحات فضفاضة التعريف في صناعة الحدث. أي الكلمات التي يمكن تفسيرها بطرق مختلفة. كلمة "حدث" في حد ذاته يمكن أن يعني أي شيء من حفلة عيد ميلاد للاستفادة الحفل. ويمكن أن يؤدي استخدام مصطلحات مختلفة إلى الارتباك وسوء الفهم، وتحديدا حول عناوين الوظائف. واحدة من أكبر مجالات الخلط حول مخططي الحدث مقابل منسقي الحدث.

مخططو الحدث مقابل منسقي الفعاليات

خارج هذه الصناعة، العديد من الناس لا يفهمون الفرق بين مخطط الحدث ومنسق الحدث. بشكل عام، مخطط يجعل القرارات الحاسمة بشأن ما، متى، من وكيف. ومن ناحية أخرى، فإن منسق الحدث مسؤول عن التأكد من تنفيذ جميع التفاصيل وأن كل بائع يظهر في الوقت المحدد وينفذ بشكل مناسب.

مسؤوليات مخطط الأحداث

يعمل مخطط الأحداث مباشرة مع العميل لتحديد رؤية العميل واحتياجاته وميزانيته. على سبيل المثال، إذا كان حفل زفاف، قد يناقش مخطط الحدث النغمة المقصودة للزوجين، ومستوى الشكليات، وحجم قائمة الضيوف.

من هناك، يقوم مخطط الحدث بتصميم حدث لإبهار العميل. هو أو هي سوف تختار مكان، نوع من الترفيه والعمل مع العميل لتحديد القائمة. أنها تركز على العناصر الكبيرة التي تجعل الحدث لا تنسى.

أصبح مخطط الحدث يستغرق سنوات من الخبرة. مخطط يحمل الكثير من المسؤولية في ضمان العميل هو سعيد وتصميم الحدث الذي يناسب احتياجات العملاء والتوقعات.

قبل أن تصبح مخططا، عدة سنوات من العمل كمنسق الحدث غالبا ما يكون ضروريا. انها نقطة انطلاق هامة لمهنة في الأحداث.

مسؤوليات منسق الأحداث

لا يشارك منسق الحدث في تصميم الحدث نفسه. بدلا من ذلك، هم مسؤولون عن إدارة المكونات الفردية لضمان الحدث بسلاسة.

بمجرد أن يحدد المخطط رؤية الحدث، يساعد المنسق المخطط في جعل ذلك حقيقة واقعة. قد ينظرون إلى البائعين، وتنظيم مواعيد التسليم، والتعامل مع المهام اللوجستية.

قد يكون للمنظمات الكبيرة منسقان لكل مخطط، في حين أن العمليات الأصغر قد يكون لها منسق واحد فقط يخدم احتياجات جميع صانعي القرار التنفيذيين. وفي كلتا الحالتين، عادة ما يكون هناك خط مباشر للإشراف على موقف المنسق. الآن هذا لا يعني منسقي الحدث يكون من السهل. معظمهم لديهم مهمة صعبة لتنظيم كل شيء في الموقع مع بضع ساعات فقط قبل بدء الحدث. هذا، بطبيعة الحال، هو عندما تحدث معظم المشاكل، وهذا هو السبب منسق جيد وتركز، منظمة وحيلة.

هذا هو موقف عظيم لأولئك الذين يتطلعون لبدء مهنة في التخطيط الحدث. العمل كمنسق يمنحك أساسا قويا للانتقال إلى دور مخطط الحدث في وقت لاحق في حياتك المهنية. منسق قوي يستحق وزنهم في الذهب إلى أي مخطط، والأمن الوظيفي (إذا كنت جيدة في عملك) مضمونة تقريبا.

لاقتحام مهنة في تنسيق الحدث، والحصول على التدريب أو التطوع مع غير هادفة للربح لمساعدتهم على التخطيط لأحداث جمع التبرعات الخاصة بهم يمكن أن يكون مفيدا. سوف تحصل على التدريب العملي على الخبرة في تنسيق حدث حقيقي وبناء الشبكة المهنية الخاصة بك في نفس الوقت.