دونا أندرسون: التحالف المعارض على التأمين الفن

دونا أندرسون، المدير التنفيذي لتحالف المعرض (تي)، يرجى الإجابة على الأسئلة المتعلقة بالتأمين الفني للمعارض الفنية والمتاحف.

وفقا لموقع تي: "التحالف المعارض، وهي منظمة غير ربحية، وتقوية المجتمع الفنون من خلال توفير الخدمات المهنية المعرض والمجموعات". تي "أيضا تأمين منخفضة التكلفة للمؤتمرات المؤقتة التي تغطي المعارض السفر والمشاريع المؤقتة قصيرة الأجل في نيويورك ونيوجيرسي."

ما هو تأمين المعرض الفني؟ من الذي ينبغي أن يشتري تأمين المعرض الفني؟

"تحتاج المتاحف إلى مجموعة متنوعة من التغطية التأمينية التي تعالج مجالات المخاطر المختلفة للمؤسسة، وتشمل ثلاثة أنواع أساسية من التغطية: التأمين ضد المسؤولية (لحماية المنظمة من المطالبات الناشئة عن الإصابة الشخصية للزوار والموظفين)؛ وبناء التأمين (" لتوفير التغطية لهيكل ومحتوياته في حالة نشوب حريق أو فيضان، أو غيرها من الأضرار للهياكل)؛ والتأمين الفنون الجميلة (التي توفر تغطية على أساس القيم المقدرة لمجموعات الفن والتحف في حالة حدوث ضرر أو خسارة) . "

"التأمين على الفنون الجميلة مهم لأنه يعالج القيمة النقدية الكاملة للمجموعات، فعلى سبيل المثال، قد يغطي التأمين على المباني الأضرار أو الخسائر الناجمة عن الحرائق أو الفيضانات، ولكن هذه التغطية غالبا ما تعتمد على الوزن أو على يمكن أن تختار بعض المؤسسات أيضا الحصول على تغطية عن الأضرار أو الخسائر الناجمة عن أنشطة الإرهاب والرياح والفيضانات التي قد لا يتم تغطيتها في إطار بوليصة التأمين على الفنون الدقيقة.

<- ->>

يمكن شراء التأمين الفني الفاخر من وكلاء يكون لكل منهم شروطه الخاصة ومعدلاته ووكالته.

"ملاحظة: قد يكون لدى المنظمات أنواع أخرى من التأمين بما في ذلك تغطية السيارات لعربات المتاحف أو غيرها من المركبات والمديرين وتأمين الضباط، والتي تغطي مدير مجلس الأمناء من الأضرار الناجمة عن التقاضي ضد المتحف لأسباب مختلفة.

قد يكون موظفو المتحف"

" التأمين على الفنون الجميلة يجب أن تحصل عليه أي منظمة تمتلك مجموعة من الأعمال الفنية أو الفنية في ثقة الجمهور ".

ما الذي يغطيه التأمين على الفنون الجميلة؟

"عادة التأمين الفنون الجميلة يشمل مجموعة من المؤسسات على أساس القيمة السوقية المقدرة أو لكائنات معينة قدمت إلى وكيل التأمين. الملكية على الشحنة، قرض أو يعهد بها إلى المتحف يجب أن يكون المؤمن عليه في تلك القيم المتفق عليها بين المتحف و المالك (كما هو موضح في اتفاقية القرض)."

" تغطي التغطية عموما المجموعات داخل المتحف، ولكن يمكن الحصول على تغطية "الجدار إلى الجدار" لتغطية المجموعات أو المعارض في حين أنها تقرض على مؤسسات أخرى (أي أن يتم تغطية الفن في جميع الأوقات، حتى لو كان قطعة أثرية هو خارج الموقع). إذا اختار متحف السفر قطعة لمعرض من جمعها، فمن المهم أن تحقق مع وكيل التأمين للتأكد من أن لديها تغطية للفن / التحف عندما تكون خارج الموقع. قد يكون من الممكن الحصول على "متسابق" أو تمديد التغطية إذا لزم الأمر. قد تختار المتاحف تغطية القيمة الكاملة أو الجزئية للمجموعة - وهو قرار له تداعيات مالية على المدى القصير والطويل على حد سواء ".

" إذا كان المتحف يقترض معرضا، فيمكن توفير التأمين من خلال الإقراض مؤسسة أو جزء من رسوم الاقتراض، أو قد يختار المتحف الحصول على "متسابق" على سياسة الفنون الجميلة الخاصة به لتغطية القيمة المقدرة للمعرض. ومن الممكن أيضا لمؤسسات ولاية نيويورك التي هي منظمات غير جمع (مثل بعض المعارض الجامعية / الجامعية، والمساحات الفنية، أو المكتبات) للحصول على تغطية تأمين الموقع للمعارض المؤقتة من خلال تحالف المعرض. "

من المهم أن نلاحظ أن شركات التأمين سوف تريد أن تعرف، ليس فقط عن جمع وقيمته، ولكن أيضا الظروف التي المتحف يحتفظ ويعرض الفن / التحف. يجب تقديم تقرير المرفق إلى وكيل التأمين بحيث يمكن تقييم الطبيعة الدقيقة للموقع من حيث المخاطر.

سيتضمن تقرير منشأة أم القياسية أسئلة حول بناء المتحف ومستويات الضوء والظروف البيئية (بما في ذلك مستويات التدفئة والتبريد والرطوبة النسبية) والأمن والوقاية من الحرائق والموظفين الفنيين.

"إن صناعة التأمين يعرف أن المهنيين في المتحف لديهم معايير أخلاقية وأفضل الممارسات التي يتم تدريب الموظفين وتتوقع أن يتم التعامل معها بعناية التعامل مع وتخزين ومعايير العرض. "

كم يكلف؟ هل هناك مقياس انزلاق؟

" ذي تكاليف التأمين على الفنون الجميلة تختلف تبعا لعوامل مثل القيمة المقدرة للمجموعة، وموقع المتحف، والأمن، وحالة مرافق المتحف. ومعظم سياسات الفنون الجميلة ليس لديها تأمين مشترك وبالتالي فإن المتاحف قد تختار في بعض الأحيان تأمين جمعها لقيمة جزئية للفن / التحف، مما يعرض المتحف إلى مستوى معين من المخاطر إذا كان هناك حادث حيث الضرر أو الخسارة إلى .

كيف يمكن للمرء اختيار السياسة الصحيحة؟

"العديد من وكلاء التأمين على الفنون الجميلة هم من المهنيين السابقين في المتحف الذين لديهم فهم واضح لمجموعات المتاحف، وأفضل الممارسات، والتحديات. يجب أن يعتبر وكيل التأمين الخاص بك، بمجرد اختيار شركة لتوفير التغطية، شريكا مهما مع موظفي المتحف ".

" يمكن للوكيل تقديم معلومات أو اقتراحات أو حل المشاكل المتعلقة بالتغطية، فضلا عن حفظها وحفظها.وجود علاقة مفتوحة وصادقة مع وكيلك سوف توفر لك أفضل المعلومات التي لاختيار سياستك. "

" من وجهة نظر المتحف، واختيار سياسة ينبغي أن تشمل مجلس أمناء المتحف، وكذلك كما مدير ومدير جمع / أمين السجل. وبالنظر إلى أهمية التأمين على الفنون الجميلة وعلاقته بالمسائل الأساسية المتعلقة بالثقة العامة، ينبغي أن يكون للمجلس فكرة واضحة عن المخاطر والتغطية، استنادا إلى المعلومات المقدمة من الموظفين. بمجرد اختيار المجلس لسياسة التأمين، يقوم المدير ومدير التحصيل بالتعامل مع القرارات اليومية والأوراق ".

كم تستمر التغطية؟

" لكل شركة تأمين شروط خاصة بها، ولكن عموما يتم جتديد التاأمني على الفنون الجميلة سنويا، مع دفع اأقساط منتظمة خالل السنة. التأمين على الموقع للمعارض المؤقتة - بما في ذلك تلك المقدمة من خلال تي - لديها مصطلح أقصر، والتي قد تشمل وصول وتركيب وفترة العرض، وإزالة المعرض. من المهم التخطيط مسبقا للحصول على السياسة قبل وصول القطع الأثرية للمعرض بشكل جيد لضمان التغطية ".

ماذا يحدث إذا كنت المنظم / الفنان المشارك / المثبت وليس لديك تغطية؟

"كما ذكر أعلاه، هناك بعض الخيارات للمؤسسات للحصول على تأمين الموقع لموقعها - إذا كانت تلبي متطلبات المرفق للمعرض والفن والقطع الأثرية ليست مستبعدة من التغطية (على سبيل المثال، لن يشمل تأمين الموقع الخاص بالمؤسسة الإلكترونية المعدات الإلكترونية أو المعارض الخارجية).

"يمكن للفنان الحصول على تغطية من خلال تي لقطعة أو قطع معينة - مرة أخرى، إذا كان الموقع الذي يتم عرضه يلبي متطلبات المنشأة وغير مؤهل التغطية بسبب الاستثناءات. من المهم أن نلاحظ أن كل موقع يتم فيه عرض عمل فني أو قطعة أثرية يجب أن تتم الموافقة عليه من قبل شركة التأمين بموجب شروط تأمين الموقع. "

" يتم تدريب أعضاء المتحف على تقنيات معالجة وعرض فنية مناسبة معتمدة بشكل عام من قبل المحافظين والمسجلين. ومن المهم أن تتقبل المتاحف هذه المعايير وأن تقوم بالتدريب والإشراف المستمر على الموظفين في المناولة المناسبة وتصنيع القطع الأثرية. بطبيعة الحال، الفن والتحف هي الأكثر عرضة للخطر خلال فترات المناولة وتركيب / إزالة، ويزداد خطر الضرر خلال فترات المناولة والتركيب. وينبغي أن يشرف على هذه الأنشطة دائما مدير / أمين تسجيل مجموعات أو أمين أو مدير لديه خبرة في أعمال المعارض؛ أسئلة أو مناهج التعامل يمكن بعد ذلك مناقشتها أو معالجتها مباشرة مع فريق التثبيت ".

" عندما يحدث تلف عرضي، من المهم أن يقوم مقدم الإعداد بإبلاغ مدير / أمين السجل أو أمينه أو مديره على الفور حتى يمكن أن تكون الإجراءات يتم أخذ المطالبات عادة من قبل موظفي المتحف مع شركة التأمين، الذين سيعملون معا للحصول على معلومات عن الحفظ أو تحديد التكاليف المتعلقة بفقدان أحد الأشياء التي تضررت بما لا يمكن إصلاحه.وفي هذه الحالات يكون التأمين الكامل على الفنون الجميلة هو الأكثر أهمية، على الرغم من أن المتحف سيكون دائما مسؤولا عن خصم، والذي يتراوح من حيث التكلفة تبعا لشروط محددة للتأمين على الفنون الجميلة. "

" مستشارون أو مثبتون استشاريون قد يفترض أن مؤسسة لديها التأمين على الفنون الجميلة وأنه في حين أنهم يعملون في معرض أنها مشمولة بشروط تلك السياسة. قبل العمل مع المنظمة، قد يرغب الاستشاريون في التساؤل عن تغطية التأمين على الفنون الجميلة لضمان تغطية أي ضرر في إطار السياسة المؤسسية ".

" إذا كانت المؤسسة

ليس لديها تأمين الفنون الجميلة > عندئذ سيحتاج الخبير الاستشاري إلى تقييم ما إذا كان مستعدا لخطر دفع الأضرار التي قد تحدث حتى من خلال التعامل الدقيق. على سبيل المثال، قد يكون حتى المحضرين مع التدريب والخبرة تواجه بعض القطع الأثرية التي لديها عيوب من البناء، واستخدام السابق / ارتداء، أو حتى نائب المتأصل (المشاكل التي يرجع ذلك إلى تدهور طبيعي من المواد أو الظروف التي مواد مختلفة في نفس الكائن يضعف النسيج من قطعة أثرية). قد يكون من المستحيل توقع المشاكل في هذه الحالات قبل حدوثها، وقد يكون من الصعب قياس المخاطر (والتكاليف المرتبطة بها) قبل المشاكل ". " إن إجراء محادثات قبل بدء التثبيت يوضح العلاقة بين المسؤوليات المؤسسية و توقعات من الاستشاريين والمقترضين - بما في ذلك الفنانين. معظم سياسة الفنون الجميلة تسمح لك بالتنازل عن حقوق الاستبدال ضد أطراف ثالثة. وسيشمل ذلك استشاريين فنيين ومعالجين فنيين مستقلين وحزم تغليف وشاحنين. هؤلاء الشركاء العموميين لا تشمل عموما تكلفة تأمين الفن الخاص بك في رسومهم لذلك تتطلب التنازل. إذا لم يتم الحصول على تنازل، فإن شركة التأمين لديها الحق في متابعة أي طرف كان مهملا في التعامل مع العمل الفني ". الإجابات المقدمة من دونا أندرسون، المدير التنفيذي، التحالف المعارض بمساعدة من إلين هونر روس، نائب الرئيس الأول، آرثر ج. جالاهر وشركاه

مقابلة أجريت في فبراير 2014.