خطوات إعداد بطاقة ائتمان المورد التجاري الصغير

في الشركات الصغيرة، يكون الشخص الوحيد الذي يكون أكثر انشغالا من مالك النشاط التجاري الصغير هو الشخص المخصص لإدارة سلسلة التوريد لهذه الأعمال الصغيرة. وهذا عادة لأن صاحب الأعمال الصغيرة هو تشغيل سلسلة التوريد أيضا.

إذا كنت صاحب نشاط تجاري صغير - أو مجرد عمل في شركة صغيرة - وسلسلة التوريد هي واحدة من تلك الأشياء التي تحتاج إلى العناية بها، ولكن ليس لديك الوقت للتفكير في ذلك، تأخذ القلب.

تعتبر بطاقات الأداء الخاصة بالمورد وسيلة رائعة لإبقاء إصبعك على نبض أداء الموردين. وهناك طرق سهلة وعملية لتنفيذ والحفاظ على بطاقات الأداء - حتى تتمكن من الذهاب نحو مليون الأشياء الأخرى التي عليك القيام به اليوم.

البيانات

الشركات الكبيرة، مع جبال المال التي يستخدمها المديرون التنفيذيون كجدران تسلق الصخور، ودفع غاليا للبيانات. ثم يتضاعفون ويدفعون المزيد من المال ليكون لديهم شريحة من المحللين، والزهر، ومعنى تلك البيانات. كيف يمكن أن نتوقع جمع وتحليل وتحليل هذه البيانات - وإدراج ما قد يكون مفيدا في بطاقات الأداء الخاصة بالمورد؟

حسنا، والخبر السار هو أن لديك بالفعل الوصول إلى جميع البيانات التي تحتاجها للحفاظ على المسار السهل من أداء الموردين الخاص بك.

الأوامر التي تضعها على الموردين تعطيك تاريخ طلبك، كمية الطلب، والسعر المتوقع.

وثائق الشحن الخاصة بالموردين ووثائق الاستلام الخاصة بك تعطيك تاريخ السفينة الفعلي، وتاريخ الاستلام، وكذلك الكمية المستلمة.

وفواتير المورد الخاص بك يمكن تأكيد سعر الدفع الفعلي.

هذا كل ما تحتاجه للحصول على المورد الخاص بك بطاقة الأداء بدأت.

ما الصف

ما هو الذي أنت وأعمالك الصغيرة نأمل تحقيقه، من وجهة نظر الوفاء العملاء؟ ربما كنت ترغب في شحن الزبائن ما أمرت، عندما أرادوا تسليمها - والحصول على ذلك عن طريق إنفاق أقل قدر ممكن من المال ممكن.

وهذا ما يجب أن تتوقع من الموردين القيام به بالنسبة لك. يجب أن يكون الشحن لك ما تريد، عندما تريد ذلك - وشحن لك أقل قدر ممكن من المال لما كنت قد طلبت.

في شروط سلسلة التوريد، وهذا يترجم إلى التسليم في الوقت المحدد، ودقة النظام وتكلفة مراقبة السلع.

إعداد بطاقة النقاط

استخدام جدول البيانات هو أسهل طريقة لتحقيق ذلك. بعد إعداد البيانات الأساسية، يمكنك إعداد علامة تبويب بطاقة النقاط التي تعرض البيانات في جدول البيانات إلى موقع واحد. سوف علامة التبويب بطاقة الأداء تسمح لك لعرض المعلومات المجمعة الخاصة بك بسهولة.

هذه بطاقات الأداء هي أدوات بالنسبة لك لتقييم أداء الموردين بسرعة. وتستخدم بطاقات الأداء لتجميع البيانات للمساعدة في دفع استراتيجية إدارة سلسلة التوريد واتخاذ القرارات.تماما كما قد تحصل على A، B أو C على بطاقة تقرير المدرسة - أنه يعطيك فكرة رفيعة المستوى عن كيفية القيام به. بطاقات الأداء المورد أيضا تساعدك على وتركز الأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك على المجالات التي قد تحتاج المورد لتحسين.

سوف نعود إلى المكسرات والمسامير من بطاقة الأداء الخاص بك في بضع دقائق، ولكن أولا - مراجعة تلك الشروط سلسلة التوريد.

التسليم في الوقت المحدد

الزبائن يريدون عملك الصغيرة لشحن أوامرها في الوقت المحدد.

تريد أن السفينة لعملائك في الوقت المحدد. لذلك فمن المنطقي أن الموردين تريد أن السفينة إلى الأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك في الوقت المحدد.

فلماذا هناك الكثير من الشحنات المتأخرة هناك في العالم؟

قضايا الإنتاج والجودة يمكن أن تدفع التسليم في وقت متأخر. الطلب الثاني الأخير يمكن أن يسبب طلب اللحظة الأخيرة، والتي قد لا تسمح للمهل الزمنية المناسبة في عملية التصنيع وسلسلة التوريد. ولكن السبب الأكثر شيوعا للولادات المتأخرة هو ضعف التخطيط. والخبر السار هو أن أسهل سائق لإصلاح.

الخطوة الأولى في إصلاحه، مع ذلك، هي تحديده.

متى قمت بوضع طلبك مع المورد الخاص بك؟ هل كان ذلك ضمن المهلة المخصصة لها؟ هل وصل الأمر إليك في الوقت المحدد؟ انها نعم أو لا سؤال والمورد الخاص بك يحصل على 100 في المئة أو صفر.

دقة النظام

ما أمرت من المورد الخاص بك؟

هل هذا ما ظهر؟

كم عدد تلك الأصناف التي طلبتها؟ هو أن كم عدد ما يصل؟ (غالبا ما يكون هناك تحذير لهذا إذا كان هذا البند لا يمكن عده بسهولة وكل وحدة فردية منخفضة التكلفة نسبيا.في هذه الحالات، الموردين يميلون إلى شحن الفائض الصغيرة 3 في المئة إلى 10 في المئة والسماح للعملاء بعض الفاصل.)

التكلفة مراقبة السلع

كم كنت تتوقع أن تدفع المورد الخاص بك؟ هل هذا ما فواتير المورد لك؟

إذا كانت تكاليف المورد الخاص بك تزحف، تحتاج الأعمال الصغيرة الخاصة بك لمعرفة ذلك في وقت لاحق. ويمكن أن يساعد الحفاظ على المسار المنتظم لذلك من خلال بطاقة أداء المورد على التخلص من كلفة السلع.

سكوريكارد نوتس أند بولتس

باستخدام جدول البيانات (المذكور أعلاه)، أنشئ علامة تبويب لموردك، دعنا نسميها المورد أ. في بعض الحالات، قد يكون من الأسهل إنشاء جداول بيانات منفصلة - واحدة ل كل من الموردين الخاص بك.

إذا كان لديك نظام تخطيط موارد المؤسسات (وإذا كنت لا تعرف ما إذا كان لديك نظام تخطيط موارد المؤسسات، فإنك لا) أو نظام آخر يتتبع أوامر تضعها مع الموردين الخاص بك (كويكبوكس، على سبيل المثال)، يجب عليك تكون قادرة على تصدير البيانات التي تحتاج إليها. إن لم يكن، قد تحتاج إلى إدخال يدويا - ولكن بمجرد الحصول عليه إعداد، وهذا يمكن أن تذهب بسرعة كبيرة.

يجب أن تذهب أعمدةك إلى شيء مثل: رقم الطلب، اسم المورد، تاريخ الطلب، تاريخ السفينة المطلوب، اسم المنتج (أو رقم الجزء)، سعر الوحدة، كمية الطلب. يمكنك الحصول على كل هذه المعلومات من الترتيب الذي تم إنشاؤه من قبل نشاطك التجاري الصغير.

مواصلة الأعمدة مع المعلومات من المورد الفعلي شحنة: تاريخ السفينة الفعلية، تاريخ استلام وكمية وردت.

عندما تقوم فواتير المورد الخاص بك، يمكنك إضافة عمود للسعر المفوتر.

مع تلك البيانات، لديك ما تحتاجه لعبور إشارة التواريخ السفينة المطلوبة مع مواعيد السفينة الفعلية المورد الخاص بك. يذهب البعض إلى الكمية المطلوبة مقابل كمية وردت والنظام السعر مقابل سعر الفاتورة.

أضف ثلاثة أعمدة أخرى إلى أقصى اليمين مع رؤوس الأعمدة هذه:

• في الوقت المحدد؟
• 100 في المئة دقة الطلب؟
• السعر المناسب؟

الآن مقارنة ما كنت وضعت على أوامر إلى ما تلقيته من الموردين الخاص بك. وتعبئة الخلايا مع Y أو N. مجموع الخاص بك Y على مجموع أوامر تعطيك النسب المئوية الخاصة بك. يمكنك التقاط تلك النسب المئوية في علامة التبويب بطاقة الأداء الأولى التي تحدثنا عنها أعلاه.

بعد تعيين القالب، يمكن تعبئة علامة التبويب "بطاقة النقاط" تلقائيا. إذا كنت غير متأكد من كيفية تعيين ذلك، وهناك عدد من الدروس التي يمكن أن المشي لكم من خلال ذلك. أو اطلب من مراهقك.

يجب أن تقرأ بطاقة النقاط الخاصة بك: اسم المورد، في الوقت المحدد النسبة المئوية = شكس في المئة، دقة النظام = شكس في المئة، تكلفة دقة السلع = شكس في المئة. يمكن أن يطلعك هذا العرض الرفيع المستوى على أداء المورد الخاص بك إذا كنت بحاجة إلى إدارة هذا المورد عن كثب، أو إذا كان لديك الحرية في القيام بهذه الأشياء الأخرى التي عليك القيام بها اليوم.