البريد الإلكتروني مثال دعوة مقابلة

لقد مررت على شاشة الهاتف بألوان تحلق، والآن أنت في انتظار الحصول على هذه الدعوة الهامة للبريد الإلكتروني لإعداد أول مقابلة مع الإنسان الحقيقي الحقيقي. أو، تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني لدعوة مقدم الطلب لإجراء مقابلة عمل. ما يحتويه؟

معرفة ما يمكن توقعه من تلك الدعوة - ​​وما هي المعلومات التي تطلبها، إذا لم تكن مضمنة في البريد الإلكتروني - قد يعني الفرق بين الإبحار في المقابلة مع الثقة والتعثر حول اللوبي صاحب العمل المحتملين، والتحديق في الدلائل ووقف استقبال.

ما هي دعوة البريد الإلكتروني للمقابلة يجب أن تتضمن

من الناحية المثالية، ستتضمن دعوة البريد الإلكتروني للمقابلة ما يلي:

الموقف الذي تجري المقابلة معه. (من الناحية المثالية، كل من أنت والشخص الذي اتصل بك تعرف ذلك، ولكن من الجيد أن تعرف أنك قد اصطف لك للحصول على الموقف الصحيح.)

تاريخ ووقت ومكان المقابلة. (التاريخ والوقت واضحان: تحتاج إلى معرفة متى تظهر، ولكن الموقع مهم أيضا، لأن الشركات غالبا ما يكون لها فروع متعددة أو تعمل من بين بضعة طوابق في نفس المبنى.)

الشخص الذي سيجري المقابلة. ( هل سيكون ممثلا عن الموارد البشرية، أو مدير التوظيف، أو أحد أعضاء الفريق المحتملين - أو مجموعة من الباقة؟)

ما الذي يجب إحضاره إلى المقابلة. (سيرتك الذاتية، وعينات من عملك، والمراجع، الخ.)

رقم الاتصال أو البريد الإلكتروني، في حال كان لديك أسئلة أو تحتاج إلى إعادة جدولة.

ماذا تفعل إذا كانت المعلومات الهامة مفقودة

باختصار: أسأل.

لن يظن أي مدير توظيف أنك أقل رغبة في معرفة الشخص الذي ستتحدث معه، على سبيل المثال - في الواقع، يطلب منك أن تبدو وكأنك شخص ضميري مستعد ولا يحب إضاعة وقت الناس.

البريد الإلكتروني دعوة إلى مثال المقابلة

فيما يلي مثال لدعوة البريد الإلكتروني المرسلة إلى مقدم طلب عمل تم اختياره لإجراء مقابلة فردية.

موضوع رسالة البريد الإلكتروني: دعوة إلى مقابلة

رسالة البريد الإلكتروني:

عزيزي سارة بوتس،

نتيجة لطلبك لمنصب محلل الحساب، أود أن أدعوكم لحضور مقابلة في 30 يونيو، في 9:00 في مكتبنا في كوينسي، ما.

سيكون لديك مقابلة مع مدير القسم، إيدي ويلسون. وستستغرق المقابلة حوالي 45 دقيقة. يرجى إحضار ثلاثة مراجع فضلا عن نسخة من رخصة القيادة الخاصة بك للمقابلة.

إذا كان تاريخ أو وقت المقابلة غير مريح، يرجى الاتصال بي عن طريق الهاتف (518-555-5555) أو البريد الإلكتروني (تغون @ راندال. كوم) من أجل ترتيب موعد آخر.

ونحن نتطلع إلى رؤيتكم.

مع أطيب التحيات

توماس غن

_______

توماس غن
المدير الإداري
راندال وشركاه
101 بيتش
كوينسي، ما 02169
518-555 -5555
غن @ راندال. كوم

ما يجب تضمينه في ردكم

أولا وقبل كل شيء، أشكر الشخص الذي اتصل بك للحصول على الفرصة. ثم تأكد من التفاصيل المحددة في دعوتهم، وتوضيح أي نقاط من الارتباك.

قد يكون من الغريب إعادة كتابة تاريخ ووقت المقابلة في ردك، ولكن تذكر أن الشخص الذي يكتب لك قد يكون ترتيب عدة مقابلات أخرى في نفس الوقت. من خلال كتابتها بها، لا تؤكد فقط أن لديك المعلومات الصحيحة.

يمكنك إعطاء مدير التوظيف فرصة للقبض على أنفسهم في خطأ، إذا أعطوك تفاصيل خاطئة.

إليك كيفية تأكيد مقابلة العمل.

قبل مقابلة الوظيفة

بمجرد إجراء المقابلة الخاصة بك في حجر، الحصول على البحث. إذا كانت لديك أسماء الأشخاص الذين سيجريون مقابلات معك، على سبيل المثال، غوغل لهم في وقت مبكر. تحقق من ملفات لينكيدين وغيرها من حسابات وسائل الاعلام الاجتماعية، والبحث عن أرضية مشتركة بينك. هل ذهبت إلى نفس المدرسة؟ هل تؤيد نفس الفريق الرياضي؟ قم بتخزين هذه المعلومات في وقت لاحق.

فقط تذكر أن هناك فرقا كبيرا بين التواصل مع زميل محتمل والمطاردة. آخر شيء تريد القيام به هو الجلوس في المقابلة، وأعلن أن كنت قد أعدت ملف على أمثالهم ويكرهون. الاستعداد للفرص لإقامة اتصال، بدلا من سرد الأشياء التي لديك مشتركة.

وأخيرا، تأكد من أنك تعرف أين أنت ذاهب طويلا قبل يوم المقابلة، والنظر في القيام بعملية جافة للتأكد من أن وسائل النقل العام سنافوس / حركة المرور / وقوف السيارات لن تقف بينك والوصول في الوقت المناسب. يوم المقابلة، تخطط لمغادرة في الكثير من الوقت لتكون بضع دقائق في وقت مبكر، حتى يتسنى لك أن تكون باردة وجمعت، لا يتأرجح ومحموم، عند مقابلة المحاورين.

اقرأ المزيد: مقابلة الدعوات | كيفية التحضير لإجراء مقابلة | أسئلة المقابلة