العمل الإضافي قواعد الموظفين المعفيين وغير المعفيين

أوبديت: تم تعليق قواعد العمل الإضافي الجديدة.

في نوفمبر / تشرين الثاني 2016، أوقف قاض فيدرالي قواعد العمل الإضافي الجديدة التي وضعتها وزارة العمل. ومن شأن اللوائح، التي كان من المقرر أن تدخل حيز التنفيذ في 1 ديسمبر 2016، أن ترفع الحد الأدنى للراتب الذي يكون العمال مؤهلين للعمل الإضافي تلقائيا، حتى لو كان العمال معفيين.

وزارة العمل تستأنف التعليق، ولكن ليس من الواضح ما سيحدث.

هذا التعليق هو أمر قضائي لا إلغاء.

إذا كنت قد أجريت تغييرات على سياسات شركتك وممارسات الدفع، فانتقل إلى تلك التغييرات. إذا لم يكن لديك، قد مجرد الجلوس والانتظار، أو يمكنك أن تكون دائما أكثر سخاء ووضع السياسة حتى لو لم يكن القانون. تقترح إدارة الرواتب أن تتمسك بخططك للتنفيذ في المستقبل.

ما هي قواعد العمل الإضافي الجديدة للموظفين المعفيين؟

أن المصطلحات "المعفاة" و "غير المستثناة" قد تم تعريفها بوضوح، والآن ليس كثيرا، فالقواعد الجديدة التي وضعتها وزارة العمل، عندما تصبح سارية المفعول، تعني أن المزيد من الموظفين الذين تم تصنيفهم كما هو معفى من العمل الإضافي أصبح الآن مؤهلا للعمل الإضافي.

في هذه المقالة سوف أشرح المصطلحات "معفاة و" غير معفاة "والاختلافات بين هاتين الفئتين من الموظفين عندما يتعلق الأمر بالعمل الإضافي. وسأقوم بترتيب اللوائح الجديدة لمساعدتك على اتخاذ القرارات الخاصة بنشاطك التجاري.

ما الذي يجعل الموظف معفيا أو غير معفي؟ معفى من ماذا؟

تشير المصطلحات "المعفاة" و "غير المعفاة" إلى تصنيفات الوظائف للموظفين وإعفاء بعض تصنيفات الوظائف من الأجر الإضافي وبدل الحد الأدنى للأجور. ويقضي قانون معايير العمل العادلة، الذي تديره شعبة الأجور والساعات التابعة لوزارة العمل الأمريكية، بأن يدفع لجميع موظفي الولايات المتحدة الحد الأدنى للأجور على الأقل وأن يتقاضوا أجرا إضافيا عن العمل المنجز أكثر من 40 ساعة خلال أسبوع عمل.

الموظفون الذين لديهم أنواع معينة من الوظائف والذين يتقاضون أجرا أدنى معينا يعتبرون معفيين من تلقي العمل الإضافي.

ما هي أنواع الموظفين المعفاة؟

ينص قانون معايير العمل العادلة (فلسا) على أنه يجوز اعتبار الموظفين العاملين "موظفين تنفيذيين إداريين وإداريين ومهنيين وخارجيين حسن النية" و "بعض موظفي الحواسيب" معفيين من الحد الأدنى للأجر وأجر العمل الإضافي. وتسمى هذه في بعض الأحيان إعفاءات "ذوي الياقات البيضاء".

أن يكون معفى من العمل الإضافي ما يلي:

• أن يتقاضى راتبا و
• أن يكون في "ذوي الياقات البيضاء"، و
• أن يدفع أكثر من الحد الأدنى للأجر الأسبوعي، كما هو موضح أدناه.

متى يجب أن يستثنى الموظفون تلقي العمل الإضافي؟

بموجب الأنظمة المعمول بها بالفعل من خلال وزارة العمل، يجب أن يحصل الموظفون الذين يبلغ راتبهم 455 دولارا في الأسبوع (2360 دولارا سنويا) على ساعات عمل إضافية، حتى لو تم تصنيفهم على أنهم معفيين. وتتطلب اللوائح الجديدة، اعتبارا من 1 ديسمبر 2016، أن يكون الحد الأدنى للراتب 913 دولارا في الأسبوع (47 $، 476). وسيزداد مجموع الاحتياجات السنوية للتعويض عن الموظفين الذين يحصلون على تعويضات عالية إلى 134 004 دولارا في السنة، أي بزيادة قدرها 000 100 دولار في السنة.

هل يمكنني استخدام الوقت بدلا من ذلك؟

يدفع العديد من أصحاب العمل "وقت الكومبيوتر" أو إجازة تعويضية عن العمل الإضافي أو وقت السفر.

على سبيل المثال، إذا كان الموظف يجب أن يعمل في معرض تجاري خلال عطلة نهاية الأسبوع، فإن صاحب العمل يعطي إجازة بدلا من دفع الوقت الإضافي. ولكن وزارة العمل تقول إن أصحاب العمل الخاصين (غير الحكوميين) لا يمكنهم استخدام إجازة تعويضية لتجنب الاضطرار إلى دفع ساعات العمل الإضافية.

هل يمكنني استخدام المكافآت أو الدفعات للحصول على موظف معفى فوق الحد الأدنى؟

يمكنك استخدام المكافآت غير التقديرية ومدفوعات الحوافز (بما في ذلك العمولات) لتلبية ما يصل إلى 10 في المئة من متطلبات الراتب القياسية. ولكي تكون المكافآت غير اختيارية، يجب أن تكون مرتبطة ببعض المقاييس مثل الإنتاجية أو المبيعات أو الربحية. كما يجب دفع العلاوات على الأقل كل ثلاثة أشهر، وليس فقط في نهاية العام.

يمكنك أيضا إجراء دفعات مستحقة نحو راتب الربع السابق.

كيف يجب تعقب الوقت للموظفين المعفيين؟

لا، لن تضطر إلى إعداد ساعات زمنية للمديرين التنفيذيين، ولكن سيكون لديك للحفاظ على السجلات للتأكد من هؤلاء الموظفين هي جعل أكثر من الحد الأدنى.

يمكنك اختيار كيفية الاحتفاظ بتلك السجلات طالما أنها تلبي متطلبات فلسا.

لا تشترط اللوائح أن يقوم الموظفون المعفيون بجدول زمني محدد كل أسبوع، ولا يمنعهم من العمل من المنزل. إليك كيف تقترح وزارة العمل القيام بذلك:

يجب على رب العمل الاحتفاظ بسجل دقيق لعدد ساعات العمل اليومية التي يقوم بها الموظف. وبحلول نهاية كل فترة أجر، يوفر الموظف لصاحب العمل إجمالي عدد الساعات التي عملت فيها كل يوم، بما في ذلك عدد ساعات العمل الإضافي.

كيف تؤثر هذه اللائحة على الموظفين غير المعفيين؟

ليس له تأثير يذكر على الموظفين غير المعفيين، لأنهم يدفعون ساعات عمل إضافية إذا عملوا 40 ساعة على الأقل في الأسبوع.

هل تنطبق هذه اللائحة على الشركات الصغيرة؟

في حين أن اللائحة تناقش على وجه التحديد الشركات الكبيرة التي يلزم الالتزام بها، فإن جميع الشركات العاملة في "التجارة بين الولايات" تخضع لهذه اللائحة. ما لم تتمكن من إثبات أنك تمارس نشاطك التجاري داخل ولايتك فقط (ويشمل ذلك الشراء من البائعين والعلاقات المصرفية)، فمن المستحيل تقريبا إثبات أن هذه اللوائح لا تنطبق على نشاطك التجاري.