التصدير وثائق الشحن: تصدير التصدير

يجب أن توثق بعناية ترتيبات الشحن التي تقوم بها لعملائك الدوليين. كنت تريد بيع التصدير الخاص بك ليكون نجاحا كاملا، وهذه مرحلة حاسمة. وتتبع الوثائق الخاصة بالمعاملة نفس النمط المطبق في البيع المحلي. عند بيع الحاجيات الخاصة بك (أو كما في هذه الحالة، 'فرشاة الشعر') لعملائك في جميع أنحاء المدينة، كنت فاتورة لهم، أليس كذلك؟ هذا هو المكان الذي تبدأ مع العملاء في الخارج.

في بعض الأحيان سيكون لدى العميل المحلي متطلبات خاصة للطلب، مثل قائمة التعبئة أو علامات خارجية محددة في كل حالة يتم شحنها. وستكون لدى معاملات التصدير متطلبات وثائق خاصة أيضا. وسوف تختلف هذه حسب بلد المقصد ونوع البضائع التي يتم شحنها.

إذا اخترت وكيل شحن أو شركة لوجستية لديها تاريخ شحن نوع المنتج الخاص بك، يجب أن يكون على الكرة حول متطلبات التوثيق الحالية.

على سبيل المثال، يجمع إعلان تصدير الشاحن القديم (سيد)، الذي يطلق عليه الآن معلومات التصدير الإلكتروني (إيي)، إحصاءات التصدير الأمريكية وينفذ قوانين التصدير الأمريكية. ويجب إيداع إيي بشحنات من الولايات المتحدة أو بورتوريكو أو جزر فيرجن الأمريكية إلى وجهات خارجية؛ بين الولايات المتحدة وبورتوريكو؛ ومن الولايات المتحدة أو بورتوريكو إلى جزر فرجن الأمريكية. ليس كل الشحنات تحتاج إيي.

هذا هو السبب في أن وكيل الشحن يأتي في متناول اليدين لأنها يمكن أن ننصح وفقا لذلك.

إذا كانت قيمة شحنة من البضائع، على سبيل المثال، تقدر قيمتها بأكثر من 500 2 دولار أمريكي، وترسل من نفس المصدر إلى نفس المستلم في نفس اليوم، فستتطلب إيداع إيي. أو، إذا كانت الشحنة، بغض النظر عن قيمتها، تتطلب تصريحا أو رخصة تصدير، سيطلب منك تقديم إيي.

ماذا يمكن أن تذهب خطأ عند إنشاء وثائق التصدير؟

إذا كنت لا تدرك، الكثير. وإذ تضع في اعتبارها معنى قد لا يكون لديك معرفة القواعد واللوائح وليس دقيقا بما فيه الكفاية (مثل ز، يتم كتابة الأخطاء المطبعية أو إدخال المعلومات في صناديق خاطئة). حلول الشحن قد حان حتى ستة الأشياء التي يمكن أن تسوء عند إنشاء وثائق التصدير. وإليك نظرة على قائمتهم ولكنني أقترح عليك زيارة الموقع لاستكشاف أعمق على كل نقطة.

1. خاطئة الاتصال، التعبئة، ودفع المعلومات.
2. تصنيف خاطئ للسلع.
3. قيمة خاطئة.
4. خطأ وصف المنتج.
5. وجود شخص خاطئ ملء أشكال خطيرة.
6. على افتراض خاطئ البضائع الخاصة بك مؤهلة للحصول على أسعار تفضيلية.

المصدر: 6 أشياء يمكن أن تذهب خطأ عند إنشاء وثائق التصدير

بغض النظر عن ما، دائما أخذ زمام المبادرة، ونطلب الكثير من الأسئلة إلى وكيل الشحن الخاص بك أو شركة الخدمات اللوجستية.استخدام خبراتهم لصالحك حتى لا تجعل أي من الأخطاء المكلفة المذكورة أعلاه.

تسع مرات من أصل عشرة، سوف تحتاج إلى الوثائق الأساسية التالية لاستكمال عملية بيع التصدير:

1. الفاتورة التجارية (راجع "كيفية إعداد الفاتورة التجارية").
2. قائمة التعبئة.
3. شهادة المنشأ (كما هو مبين وحيثما ينطبق - راجع "شهادة بلد المنشأ").
4. ثلاثة (3) الأصلي المحيط أو الهواء فواتير الشحن، ونسخ.
5. أداة الدفع (راجع "العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار طريقة دفع التصدير"). شروط التسليم الخاصة بك تؤثر على كيفية ومتى تحصل على دفع. إنكوترمز دليل لكم عندما تمر المخاطر، وكيف يتم تخصيص التكاليف بين البائع والمشتري.
6. الوثائق الهامة الأخرى ذات الصلة المطلوبة لبعض الوجهات وبعض السلع: نسخة من الفاتورة الأولية، شهادة التفتيش، الفاتورة القنصلية، استيراد أو رخصة التصدير، شهادة التأمين، قفص الاتهام وإيصالات المستودع، شهادة التفتيش الصحي وشهادة إاتا الشاحن من المواد غير المقيدة أو البضائع الخطرة.

يقدم أوبس، على سبيل المثال، مجموعة متنوعة من النماذج (مثل الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة وشهادة المنشأ في نافتا وشهادة المنشأ ومعلومات التصدير الإلكتروني) للشحنات الدولية.

سوف نقوم بمراجعة كل وثيقة بدقة هنا في هذا الموقع مع مرور الوقت لذلك سوف تشعر بالراحة إعداده. هناك برامج البرمجيات المتاحة التي سيتم تنفيذ وثائق التصدير الخاصة بك إلكترونيا. مع نمو نشاطك التجاري، قد تفكر في تثبيت واحد أو حتى النظر في استخدام شركة لوجستية متطورة تقدم هذه الميزة كجزء من قدراتها على مستوى العالم.