ملف كاتب - الوصف الوظيفي والوظيفي

الواجبات

قامت شركات المحاماة، الكبيرة والصغيرة، بتعيين خزانات وأدراج وغرف و / أو مستودعات حيث يتم تخزين الملفات والأدلة. كتبة الملفات هي المسؤولة عن الحفاظ على هذه المساحات.

يقوم كتبة الملفات بتطوير وصيانة أنظمة الملفات المنظمة؛ إنشاء سجلات الملفات ومعالجتها والحفاظ عليها؛ ملف واسترجاع الوثائق للمحامين والمساعدين القانونيين؛ وإعداد السجلات للتخزين خارج الموقع. كما يمكن لكتاب الملفات الاحتفاظ بسجلات غرف الملفات التي تتبع موقع الملفات في جميع أنحاء الشركة والتخلص من الملفات وفقا للجداول الزمنية المحددة للاحتفاظ بالوثائق.

التعليم / التدريب

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها ضرورية. معظم التدريب يحدث على الوظيفة.

المهارات

العمل ككاتب ملف يتطلب تنظيما قويا ومهارات الاتصال. الاهتمام بالتفاصيل مهم أيضا. قد يطلب من كتبة الملفات إجراء رفع ثقيل في بعض الأحيان من صناديق الملفات والوثائق.

مزايا

ككاتب ملف، سوف تكسب أنت حسنات نظرة داخلية على كيفية عمل مكتب محاماة السجلات. سيكون لديك أيضا فرصة للاجتماع والتفاعل مع العديد من المستويات من موظفي المحاماة.