إرشادات لإعادة تنظيم الإدارة أو الشركة

"إعادة التنظيم" هي واحدة من تلك الموضوعات التجارية التي عادة ما يستثير استجابة ساخرة ويمكن أن تملأ صفحات ديلبرت الرسوم. هذا رد الفعل الساخر يستحق جدارة لأنه غالبا ما يكون نتيجة لعملية التصميم التنظيمي التي بدأت وانتهت مع المخطط التنظيمي، وليس الفكر القيادة. وهنا بعض من الأسباب إعادة تنظيم مديري.

1. شخص رئيسي غادر . وهذا يترك فراغا وفرصة للتشكيك في الهيكل القائم.

هذا على النقيض من ما كتبته كتب الإدارة الإدارية، وعادة ما يتم بناء المخططات التنظيمية حول الأفراد، وليس "المواقف". "عندما يغادر فرد رئيسي، ينبغي أن يبقى الموقف.
2. هناك مشاكل. وتشمل هذه العوامل عدم الكفاءة، وعدم توافق المواهب، والأدوار الخاطئة، واختلالات حجم العمل، والمسائل التشغيلية الأخرى. لا يتم الحصول على العمل أو أنه لم يتم القيام به بشكل جيد.
3. هو مطلوب من أجل اغتنام فرصة جديدة. إن مثال سيكون سوقا أو منتجا أو خدمة جديدة، ولم يتم تصميم هيكلك الحالي لدعم أهدافك التجارية الجديدة.
في حين أن هذه كلها أسباب وجيهة، فمن المهم النظر في إعادة التنظيم كبديل واحد ممكن. وكثيرا ما يكون هناك الكثير من الطرق الأقل تعسفا لتحقيق نفس الأهداف.

من يجب أن يشارك في إعادة تنظيم؟

إذا كان قائد القسم فقط متورطا، فهناك فرصة ضائعة للمدخلات الهامة والمشاركة.

من ناحية أخرى، إذا كان الأمر كله متورطا، فإن التحول قد يكون بطيئا جدا وتصل مصالح المصالح الذاتية في الطريق. الخيار الأفضل هو إيجاد أرضية وسط تتألف من قائد وفريق صغير من المستشارين الموثوق بهم. هؤلاء هم عادة الأفراد الذين لديهم ثقة كافية في موقفهم مع الشركة الجديدة لوضع مصالحهم الذاتية جانبا.

عملية التغيير التنظيمي

في حين أنه لا يوجد علم مثالي لكيفية تطور إعادة التنظيم، فإليك بعض المؤشرات:
1. ابدأ باستراتيجية. من الأهمية بمكان معرفة مكان المنظمة أو الفريق. على سبيل المثال، ما هو المهم، ما هو غير، وما هي الأهداف المحددة؟ في حين أن هذا يبدو واضحا، انها خطوة غالبا ما يتم تجاهلها. إذا كنت تكافح مع استراتيجية ثم تعلم كيفية إنشاء واحد قبل إعادة هيكلة المخطط التنظيمي. تذكر، هيكل يتبع دائما استراتيجية.
2. تطوير المعايير الخاصة بك. أدرج المشاكل التي تحاول حلها والفرص التي تبحث عنها. بعد ذلك، معدل كل واحد عالية، متوسطة، أو منخفضة وفقا للأولوية. ويصبح هذا المعيار الذي ستستخدمه لتقييم بدائل التصميم وقياس نجاحك.
3. تطوير وتقييم بدائل التصميم. وهناك الكثير من الفرق تقع في الحب مع فكرة واحدة ثم قضاء كل وقتهم إما محاولة لتبرير فكرة أو الكمال. بدلا من ذلك، يأتي مع ثلاثة إلى أربعة أفكار وترتيب تلك ضد المعايير الخاصة بك. تذكر، لا يوجد خيار مثالي من أي وقت مضى. هناك دائما مقايضات ومخاطر. يمكنك ببساطة اختيار أفضل واحد والخروج مع خطة عمل للتخفيف من المخاطر.

4. اختبار التصميم النهائي مع السيناريوهات.
قضاء بعض الوقت في اختبار التصميم من خلال مناقشة كيفية عمل مختلف العمليات التجارية داخل الهيكل الجديد.

هذه المناقشات "ماذا لو" تساعد على ضبط الهيكل وتوضيح الأدوار.

ما تغيير القيادة إنستالس

قبل إجراء أي تغيير، تحتاج إلى القيام بواجبك المنزلي ومكان جيد للبدء هو مراجعة "عشرة نماذج لقيادة التغيير. "

قيمة التواصل ومشاركة الفريق.

التواصل ليس إعلانا أحادي الاتجاه حول التغيير، أو أي شيء آخر. من المرجح أن يكون أصحاب المصلحة، بما في ذلك الموظفين، على متن الطائرة إذا كنت لا تشارك فقط "ماذا" و "لماذا" ولكن شرح البدائل التي لم النظر في ولماذا. دع أصحاب المصلحة يعرفون أنك تدرك أنه ليس هناك خيار واحد مثالي والاعتراف بالمساوئ المحتملة خطتك. هذا النوع من الصراحة والحوار المفتوح والأصالة أفضل من محاولة "بيع" أفكارك للتغيير كحل مثالي. إذا تعاملت مع أشخاص مثل البالغين الذكيين، فسيتم إرجاع الاحترام الذي تظهره مرتين إلى جانب دعم أصحاب المصلحة.

لا تتوقع من الناس أن يفهموه أو يشترونه على الفور - الاحتمالات، لم تكن في البداية (انظر "تأثير الماراثون").
بمجرد التواصل مع الأشخاص الضروريين، لا تخجل من طلب مساعدتهم. إن الطبيعة البشرية هي أن الناس سوف يدعمون ما ساعدوا على خلقه، وفي حين أن فريقك قد لا يكون لديه الفرصة لإنشاء الهيكل التنظيمي الجديد، فإنها يمكن أن تلعب دورا كبيرا في تنفيذ الهيكل الجديد. هذه فرصة أخرى لك للحصول على مساهمة قيمة من أجل قرص الهيكل الجديد.
عمليات إعادة التنظيم دائما ما تكون مدمرة ومحفوفة بالتحديات والمخاطر. ولا ينبغي أبدا أخذها على محمل الجد، وينبغي أن يكون لها دائما مدة صلاحية لا تقل عن خمس سنوات. إذا اتبعت هذه الإرشادات سيكون لديك فرصة أفضل لتحقيق أهدافك والتقليل من الانزعاج والقلق.