قانون نقل التأمين الصحي والمساءلة

التعريف:

قانون نقل التأمين الصحي والمساءلة لعام 1996 (هيبا) هو قانون اتحادي يتطلب من أرباب العمل حماية السجلات الطبية للموظفين على أنها سرية. وتشمل هيبا اللوائح التي تغطي كيف يجب على أصحاب العمل حماية حقوق الخصوصية الطبية للموظفين وخصوصية المعلومات الصحية الخاصة بهم.

عموما، وفقا لوزارة العمل في الولايات المتحدة: هيبا "يوفر الحقوق والحماية للمشاركين والمستفيدين في خطط الصحة الجماعية.

تشمل هيبا حماية التغطية تحت صحة المجموعة وخطط تحد من الاستثناءات للظروف الموجودة مسبقا؛ وتحظر التمييز ضد الموظفين والمعالين بناء على حالتهم الصحية، وتتيح فرصة خاصة للتسجيل في خطة جديدة للأفراد في ظروف معينة، كما قد تمنحك هيبا الحق في شراء تغطية فردية إذا كنت ليس لديهم تغطية خطة صحية للمجموعة، وقد استنفدت كوبرا أو غيرها من التغطية المستمرة. "

بشكل عام، توفر قاعدة الخصوصية هيبا الحماية الاتحادية للمعلومات الصحية الشخصية التي تحتفظ بها الكيانات المشمولة. هيبا يعطي حقوق المرضى فيما يتعلق المعلومات المتعلقة بالصحة الشخصية. ولكن، تسمح قاعدة الخصوصية هيبا أيضا الكشف عن المعلومات الصحية الشخصية اللازمة لرعاية المرضى وغيرها من الأغراض الهامة.

بالإضافة إلى ذلك، تتطلب هيبا أن تكون الخطط الصحية التي يرعاها صاحب العمل محمولة وغير تمييزية، ولكن هيبا لا تتطلب من صاحب العمل تقديم خطة رعاية صحية للموظفين.

تغطي هيبا الكشف الإلكتروني للمعلومات الطبية للموظفين. كما تطلب هيبا من أرباب العمل تغطية الظروف الصحية القائمة مسبقا للموظفين وذويهم في ظل ظروف معينة.

هيبا هي هودج-بودج من القوانين التي يصعب تفسيرها وفهمها. يجب أن يكون أصحاب العمل على بينة من متطلبات الخصوصية الطبية.

يحتاج أصحاب العمل أيضا إلى الاستفسار والتأكد من أن خطة موظفيهم الصحية متوافقة مع لوائح هيبا.

مسؤوليات أصحاب العمل الإضافية تحت هيبا

• يجب على أصحاب العمل وضع سياسات وإجراءات الامتثال لقواعد الأمان.
• يجب أن يتم تخزين السجلات الطبية بشكل منفصل وبصرف النظر عن غيرها من سجلات الأعمال والموظفين، لضمان السرية والوصول المحدود.
• يجب على أصحاب العمل (أو موفريهم) تحديث وثائق الخطة والاتفاقات التجارية المشتركة للالتزام بقواعد الأمان. يجب أن تكون جميع البرامج التي تتعامل مع المعلومات الصحية للموظفين مثل خطط الإنفاق المرنة، وبرامج العافية، أو الخيارات المؤمنة ذاتيا من صاحب العمل متوافقة مع هيبا.
• الامتثال لقوانين خصوصية الدولة التي قد تكون أكثر صرامة.
• يجب إخطار الموظفين في كل مرة يكون هناك تغيير جوهري في خطتهم التي قد تؤثر على الخصوصية الطبية. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت الدولة صاحب العمل تغييرات جوهرية، قد تكون تعديلات خصوصية جديدة ضرورية.
• يجب على أصحاب العمل إخطار الموظفين بحقوق الخصوصية الخاصة بهم مع إشعار، ثم تحديث الإشعار، إعادة توزيع الإشعار، أو الإشارة إليه كل ثلاث سنوات ابتداء من 14 أبريل 2006، للخطط الكبيرة و 14 أبريل 2007، للخطط الصغيرة .
• يجب على أرباب العمل تدريب أي موظف لديه اتصال مع السجلات الطبية في الامتثال هيبا المناسبة.
• يتعين على أصحاب العمل التحقيق في أي شكوى تتعلق بالخصوصية يتلقونها. وبناء على ذلك، قد يرغب أصحاب العمل في وضع سياسة مكتوبة للرد على أي شكوى تتعلق بالخصوصية والتحقيق فيها. وينبغي أن يضع أصحاب العمل نتائج تحقيقهم كتابة.
• أرباب العمل بحاجة إلى تأديب أي موظف يتجاهل أو يعصي متطلبات الخصوصية هيبا.

أصبحت مكونات هيبا والتغييرات التي أدخلت على تشريع هيبا الأصلي سارية المفعول عدة مرات منذ عام 1996، بما في ذلك في الأعوام 2003 و 2005 و 2006 و 2007. وبناء على ذلك، قدمت لمحة عامة عن مسؤوليات صاحب العمل. ولكن، أوصي بشدة بالتشاور مع محام بسبب تغير المشهد هيبا، بما في ذلك التغييرات التي وقعها القانون باراك أوباما في 17 فبراير 2009، في قانون الانتعاش وإعادة الاستثمار الأمريكي لعام 2009 (أرا).

وقد وسع هذا القانون بشكل ملحوظ لوائح الخصوصية والأمن هيبا.

استشر محاميا للتأكد من أن ممارسات الخصوصية الطبية الخاصة بك في مكان العمل، وجميع الأنشطة المتعلقة بالصحة التي ترعاها، وخطط الرعاية الصحية، ومتطلبات إخطار الموظف، وتدريب الموظف، وإجراءات التحقيق في شكواك هي هيبا متوافقة و تيار.

معلومات الامتثال هيبا إضافية: أصحاب العمل والمعلومات الصحية في مكان العمل - الولايات المتحدة وزارة الصحة والخدمات الإنسانية

زيارة دليل سياسة العينة.

تنويه - يرجى ملاحظة:

سوزان هيثفيلد تبذل قصارى جهدها لتقديم المشورة الأخلاقية، والشعور المنطقي، والأخلاقية إدارة الموارد البشرية، وصاحب العمل، ومكان العمل المشورة على حد سواء على هذا الموقع، وربطها من هذا الموقع، لكنها ليست ومحامي، والمحتوى على الموقع، في حين موثوق، ليست مضمونة للدقة والشرعية، ولا ينبغي أن تفسر على أنها المشورة القانونية.

يوجد في الموقع قوانين وقوانين جمهور وعمالة على مستوى العالم تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر، وبالتالي فإن الموقع لا يمكن أن يكون نهائيا على كل منهم لمكان عملك. عندما تكون موضع شك، احرص دائما على الحصول على مشورة قانونية أو مساعدة من موارد حكومية أو اتحادية أو حكومية دولية للتأكد من صحة تفسيرك القانوني وقراراتك. المعلومات الواردة في هذا الموقع هي للإرشادات والأفكار والمساعدة فقط.