تعرف على الغرض والأسباب المتعلقة بدليل الموظفين؟

يحتاج كل صاحب عمل إلى كتيب الموظف. في هذه المقالة، سوف تتعلم الغرض والأسباب التي تحتاج إلى كتيب الموظف. بعد ذلك، يتم تقديم نموذج كتيب الموظف الإقرار بالاستلام وتعديل عينة لكتيب الموظف.

كيف يساهم دليل الموظف؟

كتيب الموظف هو أداة قيمة لصاحب العمل عندما يوفر معلومات دقيقة للموظفين.

يجب أن يضمن الكتيب المدروس جيدا أن صاحب العمل يستطيع أن يدير بطريقة تحقق أهدافه التجارية.

كتيب يحتاج إلى توفير ما يكفي من التوجيه فو خلق معاملة متسقة وعادلة للموظفين بعد ترك مجال للمديرين لممارسة السلطة التقديرية على أساس الظروف.

كتابيا قد يحفظك كتيب الموظف بشكل صحيح من الاضطرار إلى التعامل مع المطالبات القانونية للموظفين المتعلقة بمعاملة غير متسقة أو تمييزية. والغرض من کتیب الموظف ھو حمایة عملك من مطالبات التوظیف التي کانت ناتجة عن إغفال غیر متعمد أو ضعف استخدام الکلمات مما حد من قدرة الکتیب علی دعم مصالح صاحب العمل الفضلی.

ريكومندد ليجال أوفيرزيت

كما هو الحال مع أي وثيقة تقوم بتوزيعها على الموظفين، تحتاج إلى مراجعة كتيب الموظف الخاص بك من قبل محام قانون العمل. فمن السهل جدا أن خلق دون وعي العقود التي تحد من قدرتك على إدارة مكان عملك.

كما أنه من السهل استخدام اللغة التي لن توفر الحماية المناسبة لصاحب العمل ضد المطالبات.

أنت تريد أيضا أن تدير علاقتك مع موظفيك قانونيا وأخلاقيا، ومن خلال التفاعل بشكل متسق حتى لا تخلق المحسوبية المتصورة. بالإضافة إلى ذلك، الغرض من كتيب الموظف هو السماح للموظفين معرفة ما هو متوقع بحيث يكون لديهم فرصة لأداء بفعالية.

استلام الموظف وإقراره

في جميع الحالات، كنت ترغب في إعداد إيصال كتيب الموظف واستمارة إقرار للموظفين للتوقيع والتاريخ. یجب أن یقر ھذا الإیصال بأن الموظف قد قرأ وفھم السیاسات والإرشادات الواردة في الکتیب.

وعلاوة على ذلك، ينبغي أن يؤكد هذا البيان مجددا على وضع التوظيف في كل وظيفة. وأخيرا، يجب أن يحتوي البيان على إخلاء المسؤولية، على غرار إخلاء المسؤولية في كتيب الموظف الفعلي، بأن الموظف يفهم أن المحتويات هي ببساطة سياسات وإرشادات، وليس عقدا أو عقدا ضمنيا مع الموظفين.

يجب أن يتم إيداع إيصال الموظف في ملف الموظفين مع الوثائق الأخرى المتعلقة بعمله.

محتويات دليل الموظف

هل تبحث عن أفكار حول محتوى كتيب شامل للموظفين؟وفيما يلي قائمة بالسياسات والإجراءات، والتوقعات السلوكية المهنية وجدت في العديد من كتيبات الموظفين. هذا الجدول عينة من محتويات يغطي أيضا الأجور، والفوائد، وتوقعات الأداء والمسائل القانونية.

إقرار نموذج استلام كتيب الموظف

أقر بأنني تلقيت نسخة من كتيب الموظف (اسم الشركة) بتاريخ: (التاريخ).

أنا أفهم أن كتيب الموظف هذا يحل محل أي وجميع المراسلات الشفوية والكتابية السابقة المتعلقة بظروف عملك وسياساته وإجراءاته وعمليات الطعن والفوائد.

أفھم أن ظروف العمل والسیاسات والإجراءات وعملیات الاستئناف والفوائد الموصوفة في ھذا الدلیل سریة ولا یمکن توزیعھا بأیة طریقة أو مناقشتھا مع أي شخص غیر موظف (اسم الشرکة).

لقد قرأت وفهمت محتويات هذا الدليل، وسوف تتصرف وفقا لهذه السياسات والإجراءات كشرط من شروط عملي مع (اسم شركتك).

لقد قرأت وفهمت معايير السلوك المتوقعة من قبل (اسم شركتك) وأوافق على التصرف وفقا لمعايير السلوك كشرط لعملي من قبل (اسم شركتك).

أفھم أنھ إذا کانت لدي أسئلة أو مخاوف في أي وقت حول الکتیب أو معاییر السلوك، فسأتشاور مع المشرف المباشر أو مدیر المشرف أو موظفي الموارد البشریة أو الرئیس لتوضیحھ.

وأقر أيضا بأن الكتيب يحتوي على شرط للتوظيف، ينص على ما يلي:

• إما (اسم شركتك) أو أستطيع إنهاء علاقة العمل الخاصة بي في أي وقت، مع أو بدون سبب، ومع أو بدون إشعار .
• أن تكون علاقة العمل هذه سارية المفعول بصرف النظر عن أي بيانات أو سياسات مكتوبة أخرى في هذا الدليل، في أي وثائق أخرى (اسم شركتك)، أو في أي بيانات شفهية تتعارض مع ذلك؛ و
• أن لا أحد باستثناء الرئيس يمكن أن يدخل في أي علاقة عمل مختلفة، عقد، أو اتفاق. ولكي تكون قابلة للتنفيذ، فإن هذه العلاقة غير العادية. عقد أو اتفاق يجب أن تكون مكتوبة، موقعة من قبل الرئيس، موثق، وفي ملف الموظف.

وأخيرا، أفهم أن محتويات دليل الموظفين هذا هي ببساطة سياسات وإرشادات، وليس عقدا أو عقدا ضمنيا مع الموظفين. قد تتغير محتويات دليل الموظف في أي وقت.

یرجی قراءة ھذا الدلیل ومواصفات قواعد السلوك للموظفین بعنایة لفھم شروط التوظیف ھذه قبل التوقیع علی ھذه الوثیقة.

______________________________________________________________

توقيع الموظف

____________________________________________

التاريخ

_______________________________________________

اسم الموظف (يرجى طباعة)

تعديلات على سياسة كتيب الموظف عينة

عندما ترغب في تعديل الموظف كتيب، لا تحتاج لبدء عملية استلام إيصال كتيب مرة أخرى مع موظفيك.تحتاج ببساطة إلى استخدام نموذج يعترف بأنهم تلقوا التعديل.

تعدیل الکتیب:

تحتفظ الشرکة بالحق والتقدیر لتعديل أو حذف أو تحریف أو تغییر المزایا والتعویضات والسیاسات وفقا لتقدیر الشرکة. وتصبح التغييرات نافذة اعتبارا من تاريخ حدوثها.

استثناءات من تعديالت سياسة الكتيب:

فقط رئيس الشركة، في وثيقة مكتوبة موقعة من قبله، لديه سلطة الدخول في أي اتفاقيات تتعارض مع شروط دليل موظفي الشركة هذا.

تنويه: يرجى ملاحظة أن سوزان هيثفيلد تبذل قصارى جهدها لتقديم المشورة الأخلاقية، والشعور السليم، والأخلاقية إدارة الموارد البشرية، وصاحب العمل، ومكان العمل المشورة على هذا الموقع، لكنها ليست محاميا، و المحتوى على الموقع لا ينبغي أن يفسر على أنه المشورة القانونية. الموقع لديه جمهور على نطاق العالم والقوانين واللوائح التوظيف تختلف من دولة إلى أخرى ومن بلد إلى آخر، وبالتالي فإن الموقع لا يمكن أن يكون نهائيا على كل منهم لمكان عملك. عندما تكون في شك، دائما طلب المشورة القانونية. يتم توفير المعلومات على الموقع للتوجيه فقط، أبدا كمشورة قانونية.