كيف يمكن لضبط الدفاتر أن يدمر نشاطا تجاريا صغيرا

كما يكافح العديد من أصحاب الأعمال للحفاظ على التوازن في خضم جدول المحموم، ومهام مسك الدفاتر في كثير من الأحيان تقع على جانب الطريق. ومع ذلك، يمكن أن يكون مسك الدفاتر دقيقة الفرق بين البقاء في العملية وإغلاق بسبب مشاكل التدفق النقدي أو مشاكل الضرائب. إذا وجدت نفسك تتخلف في واجبات المحاسبة الخاصة بك، فقد حان الوقت لتنظيف الأمور قبل أن يصبح عملك ضحية واحدة من هذه المشاكل المشتركة.

1) فقدان الإيرادات

لا يمكن أن تتبعك المستحقات في وضعك في الحصول على قدر كبير من الإيرادات المحتملة ولكن القليل من الأموال الفعلية القادمة. وبدون طريقة لإدارة جميع الفواتير المعلقة في وقت واحد ومراقبة أي من العملاء لا يزال يدين لك المال، وكنت عرضة لخطر فقدان الدخل من حسابات الشيخوخة. هذا الاضطراب في التدفق النقدي يمكن أن يجبرك على أن تأخذ قرض لتغطية النفقات أو تسبب عملك لطحن إلى التوقف. أفضل طريقة لتجنب وجود الفواتير التي تجلس لفترة طويلة جدا هي استخدام برنامج الفواتير التي ترسل تذكير التلقائي للعملاء كما نهج تواريخ الاستحقاق.
2) تخمين النفقات
مشتريات صغيرة، والمدفوعات المتكررة، والرسوم الخفية ورسوم الفائدة تضيف بسرعة. قد يؤدي عدم تتبع هذه النفقات "الإضافية" إلى حدوث تناقض كبير بين الأموال التي تعتقد أن لديك والأموال الفعلية المتاحة لنشاطك التجاري. وينسى العديد من أصحاب الأعمال أيضا أن يتعقبوا المشتريات الصغيرة المصنوعة من المصروفات النثرية، وهو إغفال يترك الباب مفتوحا لأقل من الاستخدام الحكيم لحساب المصروفات النثرية.

3) الضرائب الزائدة
الكتب غير المكتملة أو الفوضى لا توفر سجلا دقيقا للنفقات التجارية التي يمكنك المطالبة بها على الإقرار الضريبي السنوي الخاص بك. وهذا قد يعني فقدان الكثير من الاستقطاعات ودفع أكثر بكثير مما عليك. الحكومة لن تذهب من خلال عودتك بالنسبة لك ونشير إلى حيث كنت قد فعلت بشكل أفضل، لذلك فمن مسؤوليتك لتسجيل كل حساب المتعلقة العمليات التجارية وقائمة كل منهم يأتي الوقت الضرائب.

حافظ على معاملاتك الشخصية والتجارية منفصلة، ​​واستمر في استلام الإيصالات للتحقق من مشترياتك.
4) الحصول على تدقيق
تبحث مصلحة الضرائب الأمريكية عن "إشارات حمراء" معينة عند اتخاذ قرار بشأن التدقيق في فرد أو شركة تجارية، حيث يظهر أحدهما باستمرار خسارة لمدة ثلاث سنوات أو أكثر. بعض الناس اقامة شركات وهمية فقط لتكون قادرة على شطب النفقات، و إرس سوف تحقق في نهاية المطاف لمعرفة ما إذا كانت هذه الشركات مشروعة. أخطاء في مسك الدفاتر التي تظهر خسارة غير موجودة أو خسارة أكبر من عملك في الواقع شهدت يمكن أن تلتقط عين شخص في مصلحة الضرائب، ويؤدي التدقيق.
5) ضرائب المبيعات وضرائب المبيعات
بصفتك مالكا للأعمال، عليك تتبع الضرائب المرتبطة بالرواتب وأي بضائع تبيعها تخضع لضريبة المبيعات.ويجب دفع هذه الرسوم كجزء من إقراراتك الضريبية العادية. قد يؤدي عدم دقة الإبلاغ والدفع إلى إشعار مصلحة الضرائب. إذا قرروا التشكيك في دفعتك، قد تجد نفسك متشابكة في معركة طويلة، مكلفة أن يأخذك بعيدا عن عملك ويؤثر سلبا على الأرباح.
6) إضاعة الوقت
عندما لا تجعل حفظ السجلات نظيفة أولوية، كنت في نهاية المطاف الحاجة إلى التدافع للحاق كل مرة تحتاج الكتب المكتملة للمعاملات المالية.

وكلما كان عليك أن تتسرع، كلما زاد احتمال ارتكاب الأخطاء التي تتطلب تصحيحها. الوقت الضائع لعملية التنظيف هذه يكلف عملك أكثر بكثير من أخذ بضع دقائق كل يوم لملء الكتب. إذا قمت بإجراء أي أخطاء خطيرة في عجلة من امرنا، هل يمكن أن يختتم مواجهة مشاكل أكبر في المستقبل.
تجنب أخطاء مسك الدفاتر
تشغيل الأعمال الصغيرة معقد بما فيه الكفاية دون إجهاد التعامل مع المهام المحاسبية العادية. التعاقد مع كاتب الحسابات من ذوي الخبرة يأخذ العبء عنك ويقلل كثيرا من فرص وجود مشاكل مع صناديق الأعمال. أعط مدقق الحسابات الخاص بك أي معلومات يحتاجها للحفاظ على سجلات دقيقة، والحفاظ على خطوط الاتصال مفتوحة لضمان عدم حذف البيانات أو نقلها بشكل غير صحيح.
حفظ الملفات والسجلات المنظمة منذ البداية يجعل موازنة كتبك في نهاية كل شهر، ربع السنة الضريبية أسهل بكثير.

مع صورة واضحة عن الدخل والمصروفات والأرباح والتدفقات النقدية، يمكنك تشغيل عملك مع العلم أن لديك ما يكفي من المال في متناول اليد لدعم العمليات اليومية ودفع النمو على المدى الطويل.