كيف يمكن للمحاسبة السحابية زيادة نشاطك التجاري

هناك الكثير الذي يمكن قوله عموما للالتزام بما تعرفه في سياق إدارة الأعمال وليس هناك بديل عن الخبرة والخبرة. عندما يتعلق الأمر البرمجيات المحاسبة، وبعض من أحدث الابتكارات تستحق التحقيق والاستثمار في، بغض النظر عن أي نوع من الأعمال كنت تشارك في التشغيل.

وفيما يلي بعض الأسباب التي تجعل برامج المحاسبة السحابية، على وجه الخصوص، تثبت أنها تغير حقيقي للعبة العديد من الشركات.

1 - المزيد من التنقل

ومع ذلك، تذهب حول إدارة عملك ومراقبة أمواله، والتنقل وقابلية نقل الوثائق والبيانات سوف تجعل الحياة أسهل قليلا على الأقل. تم تصميم البرمجيات المحاسبية سحابة بطريقة يعني الملفات والبيانات يمكن الوصول إليها من أي مكان في أي وقت ومن أي جهاز مع تفاصيل تسجيل الدخول ذات الصلة. وحتى لو كان الجزء الأكبر من عملك يتم من جهاز كمبيوتر سطح مكتب تقليدي، فلا يوجد أي ضرر في وجود المرونة لتشغيل والوصول إلى المعلومات من الأجهزة المحمولة مثل الكمبيوتر المحمول أو الهاتف الذكي أو الكمبيوتر اللوحي.

2 - التعاون السلس

غالبا ما يكون التعاون جزءا أساسيا وروتينيا من إدارة الشؤون المالية للشركة. وحيثما كان ذلك قد شمل أطرافا مختلفة تجمع حول شاشة حاسوبية واحدة، فإن المحاسبة السحابية تجعل التعاون أسهل بكثير من أي وقت مضى ولا تعتمد إلى حد ما على القرب أو موقع أصحاب المصلحة المعينين.

لذلك مع الأنظمة المحاسبية القائمة على السحابة، فجأة يصبح التعاون أكثر شيوعا بين الأفراد في المكاتب المختلفة وحتى مناطق زمنية مختلفة. وباختصار، تم التغلب على العديد من الحواجز التقليدية أمام التعاون الفعال في مكان العمل، ويمكن أن تكون مكاسب الكفاءة هائلة.

-

3 - رؤية أكبر

من المزايا الرئيسية لبرامج المحاسبة السحابية للشركات أن الوثائق الفردية يمكن أن تعمل بشكل روتيني، الجميع المشاركين في جميع الأوقات. هذا النوع من الوصول إلى المعلومات واضحة وضوح الشمس يمكن أن تكون لا تقدر بثمن، ويعمل على تبسيط جذري ما قد يكون خلاف ذلك تفاعلات مطولة مليئة بالارتباك والغموض، وسوء الاتصالات.

4 - التوفير في التكاليف

لا يوجد شيء أن مشغلي التجزئة أو المهنيين في مجال المحاسبة ترغب في رؤية أكثر من التكاليف التي يتم حفظها على المدى القصير والطويل، والحمد لله، يمكن للحوسبة السحابية البرمجيات على تقديم كل من التهم . يتم حفظ التكاليف على المدى القصير من خلال مكاسب الكفاءة التي تحرر موارد قيمة وعلى المدى الطويل أيضا مع معالجة متطلبات تخزين البيانات بتكلفة منخفضة خارج الموقع.ومن منظور المؤسسة، يمكن أن تكون الوفورات في خوادم البيانات وحدها كبيرة ومهمة على مر الزمن.

5 - الأمن المعزز

مسألة أمن البيانات هي مسألة لا يمكن للأعمال التجارية التي تركز على العملاء أن تتغاضى عنها، مع الهجمات السيبرانية التي تثبت شائعا على نحو متزايد ويصعب إيقافها في كثير من الحالات.

تساعد برامج الحوسبة السحابية على جعل حسابات الشركة وتفاصيلها المالية أكثر أمانا لأن المعلومات المخزنة ليست على الأجهزة المادية أو أجهزة الكمبيوتر القديمة ولكن في السحابة، حيث يمكن أن يكون أكثر شمولا وفعالية محمية من قبل خبراء في هذا المجال.

ما سبق هو مجرد بعض الطرق التي قد الشركات في أي قطاع قد تبدو للاستفادة من المزايا الحقيقية من الحوسبة السحابية المنصات. وفي بعض الأحيان، لا تكون الابتكارات التكنولوجية كبيرة جدا أو مفيدة حقا لأنها تبدو في البداية وكأن المحاسبة السحابية تساعد بشكل مطرد المزيد والمزيد من الشركات على تحقيق فوائد ملموسة وإجراء تحسينات عملية يومية مهمة.

مارك هالستيد هو من ريد فلاج أليرت، وهي جزء من مجموعة بيغبيز تراينور، والآن في 10 ^عشر سنة مع العمل. عمل في شركات في قطاع الخدمات المالية وهو زميل في معهد المبيعات والتسويق.