ما هي الملكية غير المطالب بها وكيف أتعامل معها؟

ما المقصود بالموقع الذي لم تتم المطالبة بملكيته؟

قد يكون لديك دائنون (شيكات لم تتم مطالبتك بها) يتعذر عليك إرسالها إلى مورد أو دفع مبالغ زائدة إلى أحد العملاء أو دفع راتب لم يطالب به أحد الموظفين أو أي ممتلكات أخرى تخص شخص آخر ولكن نشاطك التجاري في وحيازة وكنت لا تعرف كيفية الحصول على هذه الخاصية إلى الشخص الذي يملك ذلك.

من المهم ملاحظة أن القوانين المتعلقة بالممتلكات غير المطالب بها (بما في ذلك الرواتب) تنظمها الولايات الفردية. اللوائح هي تلك الخاصة بالدولة التي يكون فيها المستفيد، وليس الدولة التي يكون فيها نشاطك التجاري.

إذا كان نشاطك التجاري في حالة تعذر العثور على مالك خاصية لم تتم المطالبة بها، فهناك أمران يجب عليك القيام بهما:

1. بذل كل جهد معقول للعثور على المتلقي للدفع حتى تتمكن من منحهم المال.

2. إذا لم تتمكن من العثور على المستلم في غضون فترة زمنية معقولة، يجب عليك الإبلاغ عن عدم الدفع إلى ولايتك ودفع الأموال إلى الدولة، لذلك هو متاح للمستلم في وقت لاحق.

لنفترض أنك دفعت موظفا ترك الشركة ولم يسدد راتب. لديك المال في حساب الرواتب عملك، ولكن تذكر انها ليست الممتلكات الخاصة بك. تعتبر الممتلكات غير المطالب بها التزاما ألغراض المحاسبة. وهذا هو، هو الملكية التي تحتجز ولكن الذي ليس ممتلكات الشركة الخاصة بك.

يتضمن نشاطك التجاري مسؤوليتان عن الممتلكات التي لم تتم المطالبة بها: (1) الإبلاغ عن الأصول التي لم تتم المطالبة بها ودفعها إلى الحالة الصحيحة، و (2) التأكد من أن الشركة تعكس المسؤولية بشكل صحيح في ميزانيتها العمومية.

الممتلكات غير المطالب بها ومحاسبة دفاتر أعمالك

لأغراض المحاسبة، عند الوصول إلى النقطة التي يجب عليك فيها إبلاغ الشيك الذي لم تتم مطالبته بدولتك، قد ترغب في إلغاء الشيك ووضع المبلغ في حساب الضمان. وهذا سوف يساعد على التأكد من أن الأموال لا تنفق عن طريق الخطأ.

كنت قد دفعت بالفعل ضرائب العمل على هذا المبلغ.

حافظ على جميع السجلات حول هذا المدفوع لأمره أو الموظف وتأكد من استمرارك في الاتصال بالشخص بانتظام. جوستين بريتشارد، خبير مصرفي في الميزان، لديه قالب للشيكات المعلقة التي قد ترغب في النظر في استخدام.

الإبلاغ والدفع للدولة

مبدأ إسشيت (وضوحا "إس-تشيت" تماما كما يبدو) يحكم هنا. إسشيت يعني "الاستسلام"، ويستند إلى مبدأ القانون العام الذي يتطلب إعادة الممتلكات غير المطالب بها (تسليم) إلى الدولة، وليس من قبل الشخص الذي لديه. والفكرة هي أن الملكية ليست لك، وأن الدولة لديها المزيد من الموارد للعثور على الفرد أو الشركة التي تملك الملكية.

إذا لم يتم العثور على مالك، تحتفظ الدولة بالممتلكات. أنواع الممتلكات التي قد تكون قابلة للتطبيق هي الشيكات (بما في ذلك الرواتب)، وصناديق الضمان، والمدفوعات الزائدة للعميل، والحسابات المستحقة الدفع التي لا تستطيع دفعها للبائعين، وشيكات كشوف المرتبات، وشيكات العمولات.

قوانين الولاية بشأن الملكية غير المطالب بها

جميع الدول لديها قوانين تشرح الفترات الزمنية والإجراءات. وعادة ما تتضمن قوانين الولاية هذه الخطوات:

• تحدد الولاية فترة زمنية من عدم وجود اتصال بشأن العقار.
• ثم سنويا هناك فترة من محاولة لتحديد مكان أصحابها، إرسال رسائل العناية الواجبة إلى آخر عنوان معروف. سيكون من الجيد إرسال هذه الرسائل عن طريق البريد المعتمد أو "إيصال الإرجاع المطلوب"، بحيث يكون لديك سجل لمحاولة الاتصال بالفرد أو الشركة.
• بعد هذه الفترة من السنة، يجب تقديم تقرير إلى الدولة وتحويل مبالغ مستحقة إلى مالكين لم تتمكن من الاتصال بهم.

رواتب غير مطالب بها

تخضع رواتب الراتب غير المطالب بها أيضا لقوانين إزكيت كممتلكات غير مطالبة بملكيتها. تطبق قوانين الدولة التي عمل فيها الموظف الأخير. إذا كان لديك راتب للموظف السابق أو الموظف الذي لم يطالب به لفترة من الوقت، يجب عليك اتباع نفس الجدول الزمني للإبلاغ عن الدولة كما هو الحال بالنسبة للممتلكات الأخرى. راجع هذه المقالة لمزيد من المناقشة حول كيفية التعامل مع رواتبهم غير المطالب بها.

الدولة قوانين إيشيت

يمكنك البحث عن طريق اسم الدولة الخاصة بك وكلمة "إسشيت". على سبيل المثال، ابحث عن "قوانين ولاية ايوا". يمكنك أن تبحث على الموقع الخاص بك أمين صندوق الدولة، دائرة الإيرادات، أو فرض الضرائب وكالة للعثور على المعلومات. تذكر، كل دولة لديها متطلبات مختلفة. يتضمن هذا الموقع من قبل محام المزيد من المعلومات عن الممتلكات غير المطالب بها، بما في ذلك الروابط إلى قوانين إسشيت في جميع الولايات.

المحاسبة عن الممتلكات غير المطالب بها

تختلف المحاسبة عن الممتلكات غير المطالب بها وفقا لاحتمال المطالبة بالممتلكات. ووفقا لمجلة المحاسبة، في كثير من الحالات من الأفضل الاعتراف بالخسارة، من الناحية المحاسبية، حتى قبل تسليمها إلى الدولة. تحدث إلى مستشارك الضريبي قبل نهاية العام لمناقشة قائمة الممتلكات المحتملة التي لم تتم المطالبة بها.

بعض الاقتراحات للتعامل مع الخاصية غير المطالب بها

1. تعرف على قوانين ولايتك ، أو لجميع الدول التي لديك موظفون يعملون فيها. إيلاء اهتمام خاص إلى الفترة التي يجب بعدها الإبلاغ عن الممتلكات غير المحصلة للدولة.
2. إعداد السياسات والإجراءات للحصول على معلومات عن الممتلكات غير المحصلة وجدول زمني لمراجعة القائمة وإرسال الإخطارات كل عام.
3. ثم تعيين وقت كل عام للإبلاغ عن الممتلكات غير المحصلة ودفعها.

تدقيقات الدولة

وأخيرا، تذكر أن الممتلكات غير المحصلة ليست ملكا لشركتك. ويمكن للدول إجراء مراجعة للممتلكات غير المحصلة والقيام بها، ويمكنها تقييم الغرامات والعقوبات لعدم الامتثال لقوانين الولايات.