ضرائب المرتبات والمرتبات الخاصة بك

"ممارسة الرواتب" أمر يثيره العديد من أصحاب الأعمال. ولكن إذا كان لديك سوى اثنين من الموظفين، قد ترغب في القيام بذلك بنفسك. هذه المقالة هي "دورة مصغرة" في القيام كشوف المرتبات. مجرد اتخاذ خطوة بخطوة والتأكد من أن تأخذ علما تواريخ الاستحقاق.

كيفية القيام بنفسك الرواتب و الرواتب

الخطوات الرئيسية في عملية الرواتب هي:

1. تجهيز. قبل البدء في توظيف الموظفين، سوف تحتاج إلى التحضير لحساب الرواتب ومعالجة وتحديد من سيقوم بجميع المهام الرواتب.

2. دفع. عندما يكون لديك موظفون عملوا في عملك، يجب عليك إعداد نظام لحساب رواتبهم وكتابة رواتبهم وتوزيعها.

3. دفع ما بعد. بعد أن يكون لديك موظفون مدفوعون، يجب عليك تخصيص أموال للضرائب، والقيام بسجل الرواتب، وجعل المدفوعات الضريبية، وإرسال تقارير الرواتب في الأوقات الصحيحة.

قبل البدء في توظيف الموظفين:

1. افهم مسؤولياتك القانونية كصاحب عمل ، بما في ذلك

2. اتبع هذه المرجعية سهلة 12 خطوة للتأكد من إكمال جميع المهام قبل التوظيف لأرباب العمل.

3. سوف تحتاج إلى فهم أساسيات الرواتب وتجهيز كشوف المرتبات. الطريقة السهلة للقيام بذلك هي أن تذهب من خلال دورة معالجة الرواتب. وبطبيعة الحال هو عبارة عن سلسلة من الرسائل الإخبارية التي يمكنك الوصول إليها من خلال هذه المادة "دورة تحطم للمرتبات وتجهيز كشوف المرتبات."

4. سوف تحتاج إلى اتخاذ قرارات بشأن كيف ومتى دفع الموظفين، بما في ذلك

• ما الموظفين سوف يكون كل ساعة وأجر؟
• كم مرة ستدفع للموظفين أسبوعيا، مرتين في الشهر، كل أسبوع آخر، أو شهريا؟
• كيف ومتى ستدفع ساعات العمل الإضافية؟
• كيف سوف تحتاج الموظفين ساعة لتتبع وقتهم؟
• ما هي الإجازة المدفوعة التي ستقدمها للموظفين بالساعة؟ لا يطلب منك قانونيا دفع أي موظف في أي وقت من الأوقات، ولكن معظم الشركات تدفع للعطلات أو الإجازات أو الأيام المرضية أو الأيام الشخصية.

5. قرر نظام المحاسبة للاستخدام. معظم الشركات الصغيرة تستخدم نظام المحاسبة عبر الإنترنت مع خيار تجهيز كشوف المرتبات. قد ننظر أيضا في الروبوت الرواتب الصغيرة تطبيقات الأعمال والقراء الرواتب على الانترنت.

6. جمع الأوراق اللازمة للتعيينات الجديدة للتوقيع. كل موظف جديد يجب أن يكمل أوراق معينة في الاستئجار. يجب أن تكون أنت صاحب العمل على يقين من أن استمارات التوظيف الجديدة والتطبيق يتم إكمال وتقديمها. وتشمل هذه النماذج ما يلي:

• نموذج W-4 لتعيين الاستقطاع
• استمارة طلب
• نموذج I-9 لإظهار الأهلية للعمل في الولايات المتحدة، و
• وثائق الاقتطاع من الضرائب الحكومية والمحلية.

دفع الموظفين

وأخيرا، لديك الموظفين، وعملوا لفترة دفع، وكنت على استعداد لدفع لهم.

دفع رواتب الضرائب

اعتمادا على حجم راتبك، يجب عليك دفع رواتب الضرائب إلى مصلحة الضرائب على أساس نصف أسبوعي أو شهري من أجل:

• المبالغ التي تم حجبها من أجور الموظفين للفيدرالية و ضريبة الدخل
• المبالغ التي تم خصمها من دفع الموظف للضمان الاجتماعي والرعاية الطبية
• المبالغ المستحقة عليك كصاحب عمل للضمان الاجتماعي والرعاية الطبية.

يمكنك إجراء دفعات الإيداع الضريبي على المرتبات في النموذج 8109 أو باستخدام نظام الإيداع الإلكتروني إرس (إفس).

الودائع الضريبية الأخرى

بالإضافة إلى الاستقطاع الفيدرالي والضمان الاجتماعي / مدفوعات خصم الرعاية الطبية، يجب عليك:

• إجراء دفعات لضريبة البطالة الاتحادية على أساس منتظم.
• جعل الودائع الضريبية الرواتب لدولتكم، وربما موقعك المحلي بالإضافة إلى الودائع الضريبية الرواتب الاتحادية.

التقارير الضريبية الرواتب

الشركات هي أيضا مطالبة بتقديم تقارير الضرائب الرواتب على أساس منتظم. يجب عليك:

• إرسال تقرير ربع سنوي إلى مصلحة الضرائب الأمريكية في الاستمارة رقم 941 يبين مبلغ التزام ضريبة الرواتب والمبالغ التي دفعتها على هذا الالتزام خلال الربع السابق.
• قم بإرسال تقرير ضريبة البطالة السنوي على النموذج 944 إلى مصلحة الضرائب الأمريكية يوضح مبلغ الالتزام الضريبي الخاص بك البطالة والمبالغ التي دفعتها على هذا الالتزام.
• إرسال تقارير البطالة الأخرى وتقارير تعويضات العمال.

إنشاء سجل الرواتب

لتتبع جميع المعلومات الرواتب لكل موظف، سوف تحتاج إلى إنشاء والحفاظ على سجل الرواتب. معظم نظام المحاسبة عبر الإنترنت لديها سجل الرواتب كجزء من مجموعة من التقارير، ولكن فقط في حالة، وهنا المعلومات حول ما يجب تضمينها في تلك الوثيقة. سوف تحتاج إلى إجمالي الرواتب في نهاية العام والتقارير.

وأخيرا، قم بإعداد تقويم ضريبي سنوي

يساعدك إنشاء تقويم ضريبة الرواتب شهريا، سواء في برنامج المحاسبة / كشوف المرتبات أو يدويا، على تتبع جميع تواريخ ضرائب الرواتب خلال عام. أضف تواريخ ضرائب رواتب دولتك للحصول على تقويم كامل.