متى يجب علي استخدام خدمة معالجة كشوف المرتبات؟

ما هي أسباب الاستعانة بمصادر خارجية لمعالجة كشوف المرتبات؟

حتى إذا كان لديك عدد قليل فقط من الموظفين، يمكنك أن تقرر الاستعانة بمصادر خارجية بكشوف المرتبات؛ أي تسليم كشوف المرتبات ومسؤوليات الرواتب الأخرى لشخص آخر. إليك بعض الاعتبارات لمساعدتك في اتخاذ قرار بشأن الاستعانة بمصادر خارجية.

سوف ننظر أولا في الحالات التي قد ترغب في النظر الاستعانة بمصادر خارجية الرواتب الخاصة بك، ثم بعض خيارات الاستعانة بمصادر خارجية.

- 1>>

الاستعانة بمصادر خارجية الرواتب يقلل من تكاليف الوظيفة

إذا كنت ببساطة دفع العاملين في المكاتب، يمكنك حساب الأجر عن طريق ضرب ساعات حسب المعدل، وتحديد ما إذا كان أي عمل إضافي مستحق.

ولكن إذا كنت تنتج منتج، تحتاج إلى معرفة تكلفة العمالة على كل منتج، حتى تتمكن من تحديد تكلفة البضائع المباعة. هذه عملية معقدة، أكثر من شخص كتابي يمكن التعامل معها على الأرجح. لذلك، إذا كنت تريد أن تكون قادرة على تحديد تكاليف التصنيع، الاستعانة بمصادر خارجية الرواتب قد يكون السبيل الوحيد للقيام بذلك.

دع الخدمة تتعامل مع دول ومناطق متعددة

إذا كان لديك موظفون في أكثر من ولاية، يجب عليك الالتزام بمتطلبات الدفع والإبلاغ عن ضرائب الدخل في الولاية. إذا كان عملك يعمل في مدن مختلفة، قد يكون لديك أيضا ضرائب الدخل المحلية لحجب، ودفع، وتقديم تقرير.

الحسابات المقتطعة صعبة

حساب مبالغ الاستقطاع للموظفين معقد. باختصار، يجب عليك:

<3>>

• حدد حجب ضريبة الدخل الفيدرالية على أساس الموظف W-4 (الذي يمكن تغييره بقدر ما يريده الموظف)
• تحديد حجب الدولة للدول التي لديها ضرائب على الدخل، -4
• تحديد الضرائب فيكا على الأجور عند 7. 65 في المئة (ويجب عليك مشاهدة الموظفين ذوي الأجور العالية للتأكد من الحد الأقصى للضمان الاجتماعي الخاص بهم هو الحد الأقصى للسنة)

وهذا هو فقط للمبتدئين. وحتى بالنسبة لموظف واحد، فإن عملية تحديد مبالغ الاستقطاع قد تستغرق وقتا طويلا.

تجنب محاولة متابعة المواعيد النهائية

يمكن أن يكون الدفع والإبلاغ عن ضرائب المرتبات (الضرائب الاتحادية والولائية، والحجب، والضريبة على الخدمات المالية، والبطالة وتعويض العمال، وخيارات الرواتب الفردية للدولة) مخيفا.

ويمكن أن يكلفك الموعد النهائي المفقود لأي من الدفعات أو التقارير المبلغ المالي في الغرامات والعقوبات.

الاستعانة بمصادر خارجية كشوف المرتبات، حتى مع عدد قليل من الموظفين، هو خيار العديد من أرباب العمل تنظر في وقت مبكر في أعمالهم. قد يكون الخيار الصحيح لنشاطك التجاري، وفقا لظروفك.

كيف "رسوم تجهيز الخدمات" تهمة؟

العديد من الخدمات تجهيز الرواتب رسوم أساسية، حتى أنه إذا كان لديك موظف واحد فقط كنت تدفع أكثر لأن الخدمة لديها لجميع نفس الإيداعات لموظف واحد كما أنها ستفعل لمدة 10.على سبيل المثال، سيظل عليهم تقديم استمارة 941 كل ربع سنة، حتى لو كان لديك موظف واحد فقط. التكلفة الإضافية لكل موظف إضافي صغيرة جدا. مع أخذ ذلك في الاعتبار، وهنا بعض المعلومات عن خدمات تجهيز كشوف المرتبات، مع تكاليفها وما تقدمه:

خدمات الرواتب المدعومة

بعض الخدمات تفعل كل ما تبذلونه من الايداع بالنسبة لك.

على سبيل المثال شركات مثل رسوم بايشكس و أدب لكل شيك لكل فترة دفع، بما في ذلك الإيداع، والإيداع المباشر، والشيكات قطع. يمكنك إدخال المعلومات عبر الإنترنت وتعيين أخصائي الرواتب لمساعدتك. على سبيل المثال، يمكنك أن ترى مجموعة كاملة من الخدمات أدب على موقعه على الانترنت.

الخدمة الذاتية الرواتب على الانترنت

خدمات أخرى تساعدك على القيام الإيداع الخاصة بك. على سبيل المثال، خدمة الرواتب على الانترنت إنتوت يسمح لك لملء نماذج الرواتب على الانترنت. قبل أن تقوم بتحديد هذه الخدمات، تحقق للتأكد من أنها متوافقة مع نظام التشغيل الخاص بك والأجهزة (البعض لا يعمل على أنظمة ماكنتوش.

شركات مثل بايسيكل تسمح لك أن تفعل المرتبات الخاصة بك على الانترنت.هؤلاء المسؤولون عن طريق عدد من

لقد قمت بمراجعة مختصرة جدا لهذه الخدمات، وقد يكون لدى البعض بعض الميزات الإضافية التي قد تحتاجها لوضع معين (إدخال تيميكارد، على سبيل المثال).

قراءة المعلومات عن والمواقع الإلكترونية والاتصال بممثلي الشركات، وهذا هو دائما وسيلة جيدة لمعرفة مدى ودية سيكونون.وقد قدمت فقط عدد قليل من العديد من الخدمات التي يمكن أن تجد على الانترنت.مصلحة الضرائب لديها معلومات حول خدمات الرواتب ومقدمي قد ترغب

حتى إذا كان لديك موظف واحد فقط، قد ترغب في النظر بجدية في خدمة الرواتب لمساعدتك في إعداد رواتب ودفع والإبلاغ عن ضرائب الرواتب.تذكر، على قد تكون غرامة أو غرامة لدفع فاتورة أو تقرير أكثر من سنة كاملة من الخدمة. إن إعداد نظام كشوف المرتبات لنشاطك التجاري ليس أولويتك الأولى. وإذا كان لديك خدمة، فمن أقل شيء واحد لديك للتفكير.

اقرأ المزيد عن 6 خطوات لاختيار خدمة تجهيز كشوف المرتبات