لماذا يجب الاستعانة بمصادر خارجية لتجهيز كشوف المرتبات؟

لماذا يجب الاستعانة بمصادر خارجية في كشوف المرتبات؟ شركة لتجهيز كشوف المرتبات يشرح

يجيب تيريزا راي، مالك ورئيس قسم الرواتب، Inc. عن أسئلتك حول مزايا الاستعانة بمصادر خارجية في كشوف المرتبات.

أليس أكثر تكلفة لدفع شخص آخر للقيام بمهام الرواتب؟

ومن المؤكد أنها ليست أكثر تكلفة لاستئجار تجهيز الرواتب الخاصة بك. عند النظر في تكلفة أجور الموظف وإضافة في الفوائد التي يمكن أن تضيف حقا بسرعة.

إذا كنت صاحب شركة صغيرة جدا وكنت تحاول أن تفعل كشوف المرتبات بنفسك، وتكلفة وقتك هو أكبر من ذلك بكثير.

إذا كنت تستعين بمصادر خارجية لمرتباتك، فلا داعي للقلق بشأن شركة معالجة كشوف المرتبات التي تتصل بالمرضى أو الراغبين في أخذ إجازة أو ترغب في طلب إجازة أمومة محتملة يتعين عليك دفعها. هناك أيضا مسألة السرية عندما يتعلق الأمر كشوف المرتبات. إذا أراد الموظف "مشاركة" مقدار الموظف الذي يقوم بذلك يمكن أن يسبب الدراما المتطرفة في مكان العمل.

ماذا يمكن أن تفعل خدمة الرواتب أن لا أستطيع أن أفعل نفسي؟

يمكنك أن تفعل كل ما تفعله خدمة الرواتب ولكن هناك سبب يفعلونه كمهنة. التغييرات في الرواتب تحدث في كل وقت لم يسبق له مثيل في تاريخ الرواتب. يجب عليك، بصفتك مالك نشاط تجاري، أن تكرس الوقت لمواكبة التغييرات بالإضافة إلى معالجة كشوف المرتبات، ودفع الضرائب على الرواتب في الوقت المناسب، وتقديم جميع تقارير ضريبة الرواتب في الوقت المناسب ومعالجة W-2 في نهاية العام.

هل لن تنفق وقتك بشكل أفضل على تنمية نشاطك التجاري؟

ما مدى أمان المعلومات؟

ينبغي أن تكون المعلومات المتعلقة بالرواتب آمنة للغاية، وينبغي طرح هذا السؤال عند إجراء مقابلة مع شركة لمعالجة كشوف المرتبات. إن السؤال عما إذا كانت الشركة غير ورقية سيكون سؤالا رائعا آخر. من الأفضل أن لا يكون لديك وثائق مستعارة مع معلومات سرية عنها مثل أرقام الضمان الاجتماعي.

كيف أعرف أن الخدمة تفعل الأمور بشكل صحيح؟ ماذا لو ارتكبوا خطأ؟

أنت لا تعرف ما إذا كانت الخدمة تفعل الأشياء بشكل صحيح ولكن العلم الأحمر الضخم سيكون عند بدء تلقي إشعارات من أي من مختلف الوكالات الحكومية الاتحادية أو الحكومية.

نماذج الرواتب على مدار السنة هي مثل "مسابقات" و "الامتحان النهائي" هو W-2. يجب على W-2s إضافة بالضبط مع جميع النماذج المقدمة على مدار العام أو سيتم رفضها. إذا كانت خدمة الرواتب يجعل من الخطأ أنها يجب أن تكون على استعداد لتصحيح ذلك ولكن في نهاية المطاف صاحب العمل هو المسؤول. يجب أن يكون لديك معرفة كيفية عمل تجهيز كشوف المرتبات والقوانين المتعلقة الرواتب، ويجب عليك مراقبة مزود خدمة الرواتب الخاصة بك.

ما هي الأسئلة التي يجب طرحها على خدمة الرواتب؟

• كم من الوقت كنت في الأعمال التجارية؟
• كيف أعرف أنك تدفع جميع الضرائب على الرواتب؟
• كم من مسؤولية تجهيز كشوف المرتبات تفعل؟
• ما مدى أمان المعلومات؟
• هل يمكنني الاتصال والتحدث إلى شخص حقيقي دون الدخول في طابور لعدة دقائق؟
• إذا كانت هناك تصحيحات على كشوف المرتبات، كم من الوقت سوف يستغرق لإجراء التصحيح؟
• ما هي الرسوم الخاصة بك لمعالجة الرواتب؟

أعطني ثلاثة أسباب لماذا يتعين علي الاستعانة بمصادر خارجية في كشوف المرتبات.

1. الوقت! ! أولا وقبل كل شيء يستغرق بعض الوقت لمواكبة جميع التغييرات الاتحادية والتي لا تشمل متطلبات ضريبة الرواتب الدولة والتغييرات. على سبيل المثال، أوهايو هي واحدة من أصعب الدول لإعداد الرواتب ل. ولا توجد في ولاية أوهايو ضريبة استقطاع الدولة فحسب، بل يمكن أن تفرض ضريبة المدينة وضريبة المقاطعة المدرسية والضريبة البلدية. كل هذه تستند إلى عنوان الموظف لذلك يستغرق وقتا طويلا للبحث في كل موظف. كل دولة مختلفة ولها متطلبات مختلفة. يجب أن يكون كل صاحب عمل ممتثلا أو قد تكون هناك عقوبات صارمة.
2. المال! ! يجب ألا تقترب تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية من الخدمة من تكلفة الموظف.
3. دقة! ! إذا كان صاحب العمل قد قام بواجبه المنزلي في البحث عن خدمة جيدة في كشوف المرتبات، فينبغي أن يكون لديهم راحة البال في معرفة أن الرواتب الخاصة بهم يتم القيام بها بدقة بحيث يمكن تجنب العقوبات والعائد يتم تقييمها على مرتباتهم.

هل يجب علي استخدام خدمة عبر الإنترنت أو "شخص حقيقي حقيقي"؟

تقدم الخدمات عبر الإنترنت البرنامج لصاحب العمل لمعالجة كشوف المرتبات ولكن يجب على صاحب العمل أن يكون محدثا مع جميع التغييرات. يجب أن تأخذ من الوقت لتعلم عملية الخدمة عبر الإنترنت، وإذا كان هناك مشكلة، وكشوف المرتبات يتطلب تصحيحات فورية من أجل الحفاظ على الموظف راض.

إن الاتصال برقم مجاني لن يكون جذابا لمعظم أصحاب الأعمال.

"الشخص الحقيقي الحقيقي" (كاتب الحسابات، محاسب، أو اتفاق السلام الشامل) التي يمكنك أن تعرف بالاسم ويشعر بالراحة مع هو خيار أفضل بكثير. يجب أن يكون لديك الثقة في مزود خدمة الرواتب الخاصة بك لمعالجة واتخاذ العملية برمتها من كشوف المرتبات من مكتبك. تفعل ما تفعله أفضل والاستعانة بمصادر خارجية بقية!