كيفية معالجة الضرائب على الرواتب وكشوف المرتبات

ما هي المهام المشاركة في معالجة كشوف المرتبات ودفع الرواتب؟

يمكنك أن تبدأ نشاطا تجاريا، بعد أن استأجرت موظفك الأول، أو كنت تفكر في وجود موظفين وتساءلت عما إذا كان يجب عليك معالجة كشوف المرتبات بنفسك أو الحصول على خدمة معالجة كشوف المرتبات.

كما تزن خيارات معالجة كشوف المرتبات والتعامل مع الضرائب على الرواتب، قد تجد أنه من المفيد النظر في المهام التي ينطوي عليها تجهيز الرواتب الموظف ودفع والإبلاغ عن الضرائب على الرواتب.

لهذه المناقشة، افترض أن جميع موظفيك هم متعاقدون مستقلون وليسوا مقاولين مستقلين.

أولا، بعض قرارات كشوف المرتبات لجعل

قد ترغب في استخدام هذه المقالة حول تحديد خيارات لمعالجة الرواتب وكشوف المرتبات، لمساعدتك على اتخاذ قرارك.

قبل أن تبدأ تجهيز كشوف المرتبات

كما كنت استئجار الموظفين، وهناك الأوراق عليك ويجب أن تكتمل. يجب أن يكون لدى كل موظف جديد نماذج توظيف جديدة موقعة ومودعة في ملف معين. لمساعدتك في إعداد كشوف المرتبات، وهنا لائحة من المهام التي يجب أن تكتمل والقرارات التي يجب اتخاذها حول كيف سوف تدفع للموظفين.

تجهيز الرواتب

تتم معالجة كشوف المرتبات في نهاية كل فترة رواتب (إما أسبوعية أو نصف أسبوعية أو نصف شهرية أو شهرية).

مهمتك الأولى هي إعداد راتب لكل موظف. للقيام بذلك، يجب عليك:

• حساب الراتب الإجمالي للموظف، على أساس ما إذا كان هذا الشخص يتقاضى أجرا أو كل ساعة.
• خذ خصومات عن ضريبة الدخل الفدرالية (الحجب)، والضمان الاجتماعي، والرعاية الطبية، وخصم الدولة، والخصومات الأخرى التي وافق عليها الموظف.

بعد الانتهاء من إعداد رواتب مدفوعة الأجر

بعد الانتهاء من حساب راتب الراتب وإعداد راتب لكل موظف، يتعين عليك إتمام بعض المهام الأخرى قبل اكتمال عملية كشوف المرتبات لفترة الدفع هذه.

1. يجب عليك حساب المبلغ الذي ستدين به لكل من أجزاء من صاحب العمل والموظف من ضرائب فيكا (الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية) وتخصم مبلغا يساوي كل من جزء الموظف وأرباب العمل من هذه الضرائب، في وقت لاحق، من خلال الودائع الضريبية الرواتب.

2. يجب عليك أن مجموع جميع حجب ز لجميع الموظفين وتخصيص هذا المبلغ ليتم دفعها لاحقا، من خلال الودائع الضريبية الرواتب.

دفع رواتب الضرائب

اعتمادا على حجم راتبك، يجب عليك دفع رواتب الضرائب إلى مصلحة الضرائب على أساس نصف أسبوعي أو شهري من أجل:

• المبالغ التي تم حجبها من أجور الموظفين للفيدرالية و ضريبة الدخل
• المبالغ التي تم خصمها من دفع الموظف للضمان الاجتماعي والرعاية الطبية
• المبالغ المستحقة عليك كصاحب عمل للضمان الاجتماعي والرعاية الطبية.

يمكنك إجراء دفعات الإيداع الضريبي على المرتبات في النموذج 8109 أو باستخدام نظام الإيداع الإلكتروني إرس (إفس).

الودائع الضريبية الأخرى

بالإضافة إلى الاستقطاع الفيدرالي والضمان الاجتماعي / مدفوعات خصم الرعاية الطبية، يجب عليك:

• إجراء دفعات لضريبة البطالة الاتحادية على أساس منتظم.
• جعل الودائع الضريبية الرواتب لدولتكم، وربما موقعك المحلي بالإضافة إلى الودائع الضريبية الرواتب الاتحادية.

التقارير الضريبية الرواتب

الشركات هي أيضا مطالبة بتقديم تقارير الضرائب الرواتب على أساس منتظم.

يجب عليك:

• إرسال تقرير ربع سنوي إلى مصلحة الضرائب الأمريكية في الاستمارة 941 تبين مبلغ التزام ضريبة الرواتب والمبالغ التي دفعتها على هذا الالتزام خلال الربع السابق.
• أرسل تقرير ضريبة البطالة السنوي في النموذج 944 إلى مصلحة الضرائب الأمريكية يوضح مبلغ الالتزام الضريبي الخاص بالبطالة والمبالغ التي دفعتها على هذا الالتزام.
• إرسال تقارير البطالة الأخرى وتقارير تعويضات العمال.

حفظ مهام الرواتب على التوالي

للتأكد من أنك لا تفوت أي مدفوعات ضريبة الرواتب أو التقارير، إعداد تقويم ضريبة الرواتب.