كيف يتم استخدام بيان الأرباح والخسائر في نشاط تجاري؟

ما هو بيان الأرباح والخسائر (P & L) أو بيان الدخل؟

A P & L (بيان الربح والخسارة) أو بيان الدخل هو تقرير أعمال يظهر صافي الدخل بالفرق بين الإيرادات والمصروفات.

أمثلة: إذا كان النشاط التجاري لديه إيرادات بقيمة 250 ألف دولار ومصروفات بقيمة 150 ألف دولار فإن صافي الدخل أو صافي الإيرادات في بيان الربح والخسارة هو 100 ألف دولار أمريكي.

ماذا يبدو بيان الربح والخسارة؟

يبدأ بيان P & L برأس . يتضمن العنوان اسم البيان واسم الشركة وتاريخ انتهاء الفترة الزمنية التي يغطيها البيان.

الفترة الزمنية النموذجية قد تكون شهر أو ربع أو سنة. على سبيل المثال، قد يقرأ السطر الزمني "بالنسبة للشهر المنتهي في 31 كانون الأول (ديسمبر) 2015"، كما في المثال.

تتضمن بعض بيانات الأرباح والخسائر أيضا بيانا عما إذا كان قد تم استخدام النقد أو المحاسبة على أساس الاستحقاق.

يظهر الجزء الثاني من البيان الدخل (الإيرادات) للفترة الزمنية. لاحظ أنه قد تكون هناك خصومات على دخل العائدات أو الخصومات.

الجزء الثالث من البيان هو قائمة بجميع المصاريف من الأعمال خلال تلك الفترة الزمنية. وتظهر هذه النفقات تقليديا حسب الترتيب الأبجدي.

الجزء الرابع من العديد من تقارير P & L هو حساب النسبة المئوية من كل حساب بند إلى إجمالي الدخل قبل المصروفات. هذا الحساب مفيد عند النظر في بيانات P & L مع مرور الوقت. إذا تغيرت النسبة المئوية (صعودا أو هبوطا)، يمكنك أن ترى كيف تؤثر الزيادة أو النقصان في المصروفات على صافي الدخل، وإجراء تعديلات إذا لزم الأمر.

اقرأ المزيد عن كيفية إعداد بيان الأرباح والخسائر (بيان الدخل) وبيان رسمي.

كيف يتم استخدام بيان الربح والخسارة من قبل شركة؟

يتم استخدام P & L من قبل الشركات في ثلاث طرق:

1. باعتبارها واحدة من البيانات المالية في خطة الأعمال، لغرض إظهار أرباح العمل مع مرور الوقت.

في هذه الحالة، قد يكون P & L وثيقة شكلية (مسقطة)، للحصول على طلب للحصول على قرض الأعمال الناشئة.

2. كما أداة للتحليل الداخلي من صحة الأعمال التجارية. وكما هو موضح أعلاه، فإن النسب المئوية لكل حساب في الدخل الإجمالي مفيدة في التحليل. وبطرق أخرى، تقارن بعض بيانات الأرباح والخسائر أرقام المبيعات والنفقات بالأرقام المدرجة في الميزانية، لإظهار ما إذا كانت الأهداف المتوقعة قد تحققت.

3. للضرائب. يتم إعداد بيان مفصل عن الربح والخسارة لسنة كاملة تنتهي في تاريخ نهاية السنة المالية (المالية) ويتم استخدامه من قبل الجهة الضريبية لإعداد الإيرادات والمصروفات لعائد ضريبة العمل. العديد من الشركات إنشاء بيان P & L الذي يطابق فئات الدخل والمصروفات من الجدول جيم (الإقرار الضريبي للشركات الصغيرة المقدمة من قبل أصحاب الأعمال الصغيرة كجزء من عائداتهم الضريبية الشخصية.