تقرير نصائح الكتابة

إذا كنت تعمل في مجال إنفاذ القانون، فأنت تعلم جيدا أنه مهما كانت جيدة في الحصول على الأشرار من الشارع، فإنها لن تبقى طويلة إذا لم تتمكن من الكتابة تقرير جيد. في الواقع، كتابة التقارير هي واحدة من المهارات الأكثر أهمية في أي مهنة العدالة الجنائية. بالنسبة لأولئك منكم الذين يرغبون في تعزيز مهاراتك، وهنا بعض النصائح حول كيفية كتابة تقارير الشرطة كبيرة.

تعرف على جمهورك

قبل أن تفكر في وضع القلم على الورق (أو الأصابع إلى لوحة المفاتيح)، يجب عليك أولا أن تنظر من هو الذي كنت كتابة التقرير لتبدأ.

وهناك الكثير من الناس يقرأون هذا التقرير: المحامين والقضاة والمراسلين الأخبار، المشرف الخاص بك والمدعى عليه، على سبيل المثال لا الحصر.

مع أخذ ذلك في الاعتبار، يجب أن تكون رسالتك واضحة وموجزة ومفهومة بسهولة من قبل جميع الأطراف المعنية، بدلا من عدد قليل من التحديد. وهكذا، والحفاظ على الجمل القصيرة والكلمات أقصر. الابتعاد عن المصطلحات الشرطية والكلام الشرطي، واستخدام اللغة اليومية العادية بدلا من طن من متعدد المقاطع، كلمات زائدة (كبيرة، غير ضرورية) بحيث يمكن لأي شخص يقرأ أن يفهم.

أخبر قصة

يجب أن يكون تدفق قصتك منطقيا. قم بترکیبھا بطریقة منطقیة للقراء. في الحقيقة، تقرير الشرطة هو مجرد قصة، وإن كانت قصة حقيقية. ومثل أي قصة أخرى، يجب أن يكون تقرير الشرطة بداية، منتصف، ونهاية.

بداية سوف يعرض المشهد و أخبر الجمهور متى ولماذا حصلت على الدعوة و ما كان في اشارة الى.

وسط القصة، إذن، سيكون كل ما فعلته للتحقيق في الوضع. تحدث عن ما رأيت عندما وصلت إلى هناك، ما الأدلة التي وجدت وكيف وجدت، الذي تحدثت إليه، وما قاله هؤلاء الناس.

وأخيرا، فإن النهاية لقصتك هي ما اختتمته استنادا إلى جميع المعلومات التي جمعتها وما فعلته حيال ذلك.

باختصار، يجب أن يقرأ جمهورك تقريرك وأن يكون قادرا على فهم كيفية الوصول إلى هذا الاستنتاج بسهولة ولماذا اتخذت هذا الإجراء.

تحقق مرة أخرى من حقائقك

إذا أخذت ملاحظات جيدة وتجمع أقوال الشهود، فتأكد من إعادة قراءتها قبل كتابة تقريرك. إذا كان لديك كاميرا في السيارة أو الجسم البالية، تأكد من مراجعة لقطات.

أيا كان ما يحتوي عليه التقرير، فمن الأفضل ألا يحتوي على أخطاء واقعية، لأن أخطاء الواقع ستدمر ليس فقط حالتك؟ ولكن مصداقيتك. ومع انتشار الكاميرات لتسجيل الشرطة، فإن تلك الأخطاء الوقائعية ستصبح إهمال أو تزوير صارخ.

بروفريد، بروفريد، بروفريد!

بعد أن قلت قصتك ومضاعفة التحقق من الحقائق الخاصة بك، حان الوقت للتحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية التي يمكن أن تعيق التصورات حول ذكائك وقدرتك.

إذا كانت القواعد الإملائية والنحوية ليست الدعاوى القوية، فكر في إنشاء تقريرك في برنامج لمعالجة النصوص يمكنه التدقيق الإملائي نيابة عنك أو حمل قاموس ومرادف في سيارة دورية. يمكنك أيضا استخدام القواميس على الانترنت، المدقق الإملائي وحتى نصائح من النحوي وتكوين الخبراء.

الكتابة من أجل الحق

قد تكون قدرتك على التواصل بفعالية من خلال تقاريرك المكتوبة هي المهارة التي تستخدمها أكثر بعد الذكاء العاطفي ومهارات التعامل مع الآخرين.

تعلم لشحذ على حد سواء، وسوف تكون جيدا في طريقك لتصبح ضابط شرطة كبيرة.