نموذج إرس W-9 - ما هو وكيفية تعبئته

النموذج W-9 ليس شيئا تقلقه عموما ما لم تكن متعاقدا مستقلا أو مستشارا أو غيره من العاملين لحسابهم الخاص. قد يطلب منك إكمال نموذج W-9 إرس إذا تم التعاقد مع أنت أو عملك لتقديم خدمات لشركة أخرى. ثم تستخدم الشركة المعلومات التي تقدمها في النموذج لإعداد نموذج 1099-ميسك، وتقديم تقرير إلى دائرة الإيرادات الداخلية مقدار الدخل الذي دفعته لك أو لشركتك.

- <>>

قد يطلب منك البنك أو المؤسسات المالية الأخرى ملء النموذج W-9 حتى يتمكنوا من إعداد أنواع مختلفة من 1099 نموذجا للإبلاغ عن الفوائد وأرباح الأسهم وأنواع أخرى من الدخل المكتسبة إلى مصلحة الضرائب. قد يطلب منك حتى عند فتح حساب.

وبطبيعة الحال، إذا كنت أنت أو شركتك تدفع متعاقدين مستقلين أو مستشارين، سيكون عليك التعامل مع تعقيدات النموذج W-9 كذلك. لحسن الحظ، فهي ليست معقدة.

أين يمكن الحصول على النموذج W-9؟

في معظم الحالات، ستقوم مؤسسة الأعمال أو المؤسسة المالية بإعطائك نموذج W-9 فارغ وتطلب منك إكماله. وإلا، إذا كنت أنت أو شركتك في موقف من الحاجة إلى إصدار نموذج W-9s للمقاولين المستقلين، يمكنك تحميل النموذج من موقع مصلحة الضرائب.

ملء نموذج W-9

استكمال نموذج W-9 هو واضح جدا. فقط أدخل اسمك ورقم الضمان الاجتماعي. يجب على الشركات أن تبين اسمها ورقم هوية صاحب العمل فيها.

عند إرسال النموذج W-9، فإنك تقر لمصلحة الضرائب بأن رقم معرف الضريبة الذي تقدمه صحيح ودقيق.

علامات التحذير لتكون على علم

نموذج W-9 هو وثيقة الضرائب القياسية. في حد ذاته، فإنه لا يشكل العديد من المشاكل، ولكن هناك عدد قليل من الحالات التي قد موجة العلم الأحمر:

• كنت لا تعرف الشخص أو الأعمال التي تطلب منك ملء W-9. يجب عليك توخي الحذر دائما عند إعطاء معلومات حساسة مثل اسمك أو عنوانك أو رقم التأمين الاجتماعي أو رقم تعريف صاحب العمل. تأكد من معرفة من يطلب منك ملء النموذج، ولماذا يفعل ذلك، وكيف سيتم استخدام المعلومات الضريبية التي تقدمها.
• تأكد من إرسال W-9 بشكل آمن. لا ترسل مكتمل W-9 كمرفق بريد إلكتروني غير آمن أو غير مشفر. استخدام طريقة آمنة للتسليم، مثل تسليم اليد أو البريد أو مرفق ملف مشفر إلى بريد إلكتروني.
• اسأل عن أنواع المستندات الضريبية التي يعتزم مقدم الطلب تقديمها لك. إذا لم تكن متأكدا من سبب مطالبتك بإكمال W-9، اسأل عن أنواع المستندات الضريبية التي يمكن أن تتوقع تلقيها عند استخدام المعلومات.
• كنت تتوقع نموذج W-4 بدلا من ذلك. إذا كنت قد بدأت وظيفة جديدة وكان صاحب العمل الجديد يدير لك W-9 لملء، اسأل ما إذا كنت سوف تعمل كمقاول مستقل لحسابهم الخاص أو كموظف.يستكمل الموظفون النماذج W-4 لتعيين حصصهم الضريبية. فالأشخاص الذين يعملون لحسابهم الخاص لا يحصلون على ضرائب محتجزة عن أجورهم - وهم مسؤولون عن دفع المدفوعات إلى مصلحة الضرائب بمفردهم.

نصائح لإكمال النموذج W-9 إذا كنت شركة ذات مسؤولية محدودة

• إذا كانت شركة ليك هي كيان ضريبي منفصل، مثل شراكة أو شركة C أو شركة S-كوربوراتيون، من الشركة ذات المسؤولية المحدودة ورقم تعريف صاحب العمل الاتحادي في النموذج W-9. تحقق من مربع التصنيف الضريبي المناسب، مما يشير إلى ما إذا كنت شراكة، C- شركة أو S- شركة. لا تحقق من مربع الشركة ذات المسؤولية المحدودة. هذا يبدو بديهيا، ولكن هذا ما تقول مصلحة الضرائب الأمريكية في تعليماتها.
• إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة مملوكة لشركة أخرى ذات مسؤولية محدودة، فستقوم بعد ذلك بالتحقق من مربع الشركة ذات المسؤولية المحدودة. يجب عليك أيضا الإشارة إلى التصنيف الضريبي للشركة الأم.
• إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة مملوكة لعضو واحد ، فأشير إلى التصنيف الضريبي للمالك.
• إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة مملوكة من قبل عضو واحد هو شخص ، فإن مصلحة الضرائب الأمريكية تنص على أنه يجب عليك تحديد اسم المالك على خط "الاسم" واسم شركة ذات مسؤولية محدودة على "اسم النشاط التجاري . "تفضل مصلحة الضرائب الأمريكية الإبلاغ عن رقم الضمان الاجتماعي للمالك بدلا من رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي للشرآة ذات المسؤولية المحدودة.

نصائح إذا كنت تخضع لحجب النسخ الاحتياطي الإجباري

يجب عليك أيضا التصديق على النموذج W-9 ما إذا كنت تخضع لحجب النسخ الاحتياطي. هذا هو حجب بمعدل ثابت قدره 28 في المئة على المدفوعات المقدمة لك أو عملك في ظل ظروف معينة.

هناك سببان شائعان للحجب الاحتياطي: اسمك وشبكة الأمان الاجتماعي لا تتطابقان مع سجلات مصلحة الضرائب الأمريكية، أو لديك واحد أو أكثر من الديون الضريبية المعلقة، وقد أخطرت مصلحة الضرائب الأمريكية بأنك تخضع لحجب احتياطي إلزامي حتى يتم تحصيل هذه الضرائب مدفوعة بالكامل.

معظم دافعي الضرائب معفون من الاستقطاع الاحتياطي، ولكن إذا أخطرت مصلحة الضرائب الأمريكية بأنك خاضعا لذلك، يجب عليك إخراج اللغة في النقطة رقم 2 في منطقة الشهادة. يقرأ هذا القسم ما يلي:

"2 - أنا لست خاضعا لحجب النسخ الاحتياطي بسبب: (أ) أنا معفي من حجب النسخ الاحتياطي، أو (ب) لم يتم إخطار دائرة الإيرادات الداخلية (إرس) بأنني موضوع إلى حجب النسخ الاحتياطي نتيجة لعدم الإبلاغ عن جميع الفوائد أو أرباح الأسهم، أو (ج) إخطار لي إرس بأنني لم تعد خاضعة لحجب النسخ الاحتياطي. "

إجابات على الأسئلة الشائعة

أنا تحديث نموذج W-9؟

يجب إرسال نموذج W-9 جديد كلما تغيرت معلوماتك. املأ W-9 إذا تم تغيير اسمك أو اسم النشاط التجاري أو العنوان أو رقم التأمين الاجتماعي أو رقم تعريف صاحب العمل.

تلقيت W-9 من مصدر غير محتمل. ماذا علي أن أفعل؟

بعض الناس قد تلقوا طلبات نموذج W-9 من الملاك وأشخاص آخرين أو شركات. يتم استخدام النموذج W-9 ليطلب رسميا من شخص أو شركة تقديم اسمه وعنوانه ورقم تعريف دافع الضرائب حتى يتمكن الطرف الطالب من إصدار المستندات الضريبية بشكل صحيح إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.وبصفة عامة، فإن أي نشاط تجاري يدفع لك الفائدة أو أرباح الأسهم أو تعويضات غير الموظفين أو أنواع أخرى من الدخل المبلغ عنه من المحتمل أن يطلب النموذج W-9، لذلك يبدو من غير المرجح أن يطلب منك مالك العقار إكمال واحد. إذا كنت تتلقى W-9 من مصدر غير المرجح الذي لا تتوقع أن تدفع لك المال لأي سبب من الأسباب، نسأل لماذا هو مطلوب. لا تكمله وتقدمه إذا كان لديك شكوك، على الأقل ليس من دون التشاور مع أخصائي الضرائب أولا.

حصلت على W-9 من صاحب العمل. ماذا علي أن أفعل؟

إذا كنت أو كنت تعامل كموظف مع راتب منتظم، ويطلب منك صاحب العمل فجأة ملء نموذج W-9، فإن ذلك يشير إلى أن صاحب العمل يريد الآن أن يعاملك كمقاول مستقل. هذا يمكن أن يكون حالة لزجة بدلا. فمن ناحية، هناك بعض الأسباب المشروعة التي تجعلك تصبح متعاقدا مستقلا وليس موظفا. ومن ناحية أخرى، يواجه أرباب العمل أحيانا صعوبات مالية ولا يستطيعون دفع نصف رواتبهم.

إذا حصلت على W-9 من صاحب العمل، اسأل نفسك أولا إذا كنت موظفا أو مقاول مستقل. إذا كنت تعتقد أنك موظف ولا تستطيع التوصل إلى توافق في الآراء بعد التحدث مع صاحب العمل، يمكنك أن تطلب من مصلحة الضرائب الأمريكية تحديد حالة عملك. وبطبيعة الحال، قد لا يقدر صاحب العمل هذا، ولكن من الأفضل أن تكون آمنة من آسف. إذا قام صاحب العمل بإعادة تصنيفك كمقاول مستقل، فإنك تصبح مسؤولا عن دفع نصف ضرائب رواتبه كضريبة على العمل الحر.