كيفية إنشاء مجموعات صحفية فعالة

قد تكون قد سمعت مصطلح "مجموعة الصحافة" المستخدمة في وكالات الإعلان والعلاقات العامة، وربما تكون قد تلقيت مجموعة صحفية لشيء ما. على الرغم من أن شكل ووظيفة مجموعة صحفية يمكن أن تختلف اختلافا كبيرا حسب الصناعة، فإن التعريف المقبول هو:

"حزمة من المواد الترويجية المقدمة لأعضاء الصحافة لإطلاعهم، وخاصة حول منتج أو خدمة أو مرشح . "

هذا هو حقا مصطلح واسع على الرغم من، وإذا كان هذا كل ما عليك أن تذهب، لن تكون إنشاء مجموعات الصحافة التي لها تأثير المفترض أن.

لذلك، دعونا ننظر قليلا إلى أكثر عمقا في المكونات الفعلية التي يمكن أن تشكل مجموعة الصحافة، وكيفية تجميع واحد الذي يعطي المنتج أو الخدمة أفضل فرصة للدعاية المجانية، والمعروف أيضا باسم وسائل الإعلام المكتسبة. إذا كنت تفعل مجموعة صحتك بشكل صحيح، سترى عودة عدة مرات أكبر من الاستثمار الأولي الخاص بك، وخاصة إذا كانت المجموعة يحصل المنتج الخاص بك أو خدمة البث على محطات الأخبار، أو كبيرة المكتوبة عبر الإنترنت في المجلات.

إنشاء مجموعة أدوات الطباعة

لا يوجد كتاب قاعدة حول إنشاء مجموعات صحفية تقول المكونات التي يجب تضمينها. وستختلف مجموعاتك الصحفية بناء على ما تستخدمه للعلاقات العامة للترويج، ونوع المكان الذي ستوزع فيه مجموعة المواد الصحفية. يتم إرسال معظم أدوات الطباعة بالبريد، وغالبا إلى الأشخاص الذين لديهم مساعدين إداريين، ومن عملك أن تقوم بإعداد مجموعة صحفية مثيرة للاهتمام بما فيه الكفاية للتغلب على هذا الشخص. المحتوى، والعرض، المسائل الكثير.

لذا، فإن ما تضمنه هو قرار مهم جدا لأن مجموعة المواد الصحفية هي طريقة سهلة لتسليط الضوء عليك أو على عملك.

يمكنك أن تفكر في ذلك على أنه أكبر تجميع للضربات شركتك، لأنك تجميع المعلومات التي تريد وسائل الإعلام أن تعرف عنك والمنتجات والخدمات الخاصة بك في حزمة مرتبة واحدة. وبعد أن قلت ذلك، فإن مكونات مجموعة المواد الصحفية الرئيسية التي سوف تحتاج إلى النظر فيها هي:

1. البيان الصحفي
البيان الصحفي لمجموعة الصحافة يعلن عن الفكرة كلها.

إذا كان لديك منتج جديد، فإن مجموعة الأدوات الصحفية تساعد على إدخاله. إذا كانت شركتك تندمج مع شركة أخرى، فإن المجموعة الصحفية تدافع عنها.

يمكنك تضمين العديد من النشرات الصحفية في مجموعة الصحافة الخاصة بك، أو يمكنك إصدار بيان صحفي قبل أن يخرج عدة. على سبيل المثال، قد تحتوي مجموعة صحفية للمعرض التجاري على بيان صحفي للإندماج في الشركة، وثلاثة بيانات صحفية للمنتجات الجديدة، وبيان صحفي يعلن عن الرئيس التنفيذي الجديد.

كلمة تحذير؛ لا حزمة طقم الصحافة مع أكثر من بيان صحفي واحد فقط لأنك تستطيع. إذا كنت ترسل مجموعة صحفية إلى محرر، فستحتاج إلى بيان صحفي واحد فقط. إذا كنت تقوم بتسليم مجموعتك الصحفية في المعرض التجاري، فإن النشرات الصحفية المتعددة في الداخل ليست شائعة. ولكن تذكر أنه كلما أدرجت ذلك، زاد عدد العمل الذي تجريه الأشخاص.كنت تريد أن تجعل عملهم سهلة قدر الإمكان.

2. رسالة موجزة / جدول المحتويات

هذا مفيد بشكل خاص لأي نوع من الأدوات الصحفية التي تضمنت الكثير من العناصر المختلفة، ولكن بنفس القدر من الأهمية. يمكن توجيه رسالتكم إلى وسائل الإعلام الشكر لهم على اهتمامهم بشركتك، ومن ثم يمكنك تقديم ملخص لما تم تضمينه.
تأكد من جعل اسم جهة الاتصال الخاصة بك، ومعلومات الاتصال، واضحة في هذه الصفحة لأنها ستكون أول واحد انه أو انها سوف نرى.

كل هذه العناصر تساعد المحتوى الخاص بك معا ويشعر أكثر تنظيما بكثير من الأوراق والعينات محشوة عشوائيا في مجلد.

3. A بروشور

أدوات صحافة استخدام الايجابيات العامة للإعلان عن منتج جديد، ولكن يمكنك أيضا تضمين الكتيب الخاص بك. الكتيبات مفيدة بشكل خاص لشرح المنتج أو الخدمة خارج بيان صحفي بسيط. إنه شيء واحد لإنشاء مجموعة صحفية لنوع جديد من الوجبات الخفيفة الصحية؛ إنه شيء آخر تماما لإنشاء مجموعة صحفية تجلب منتجا ماليا جديدا إلى سوق الاستثمار.

بالنسبة لمجموعة أدوات العرض التجاري، يمكنك تضمين عدد من الكتيبات التي تعطي للمحرر / مراسل كمية كبيرة من المعلومات حول المنتج / الخدمة. هذا يساعدهم على تحديد ما إذا كانوا يريدون حتى تغطية ما كنت تقدم للحصول على التعرض وسائل الإعلام الحرة.

4. عينات المنتج

إذا كان المنتج الخاص بك هو صغير بما فيه الكفاية، ويمكنك أن تفعل ذلك، يجب وضع عينة داخل الصحافة عدة.

هذا يعطي المحررين والصحفيين الفرصة لاختبار المنتج من تلقاء نفسها، وإعطائها ممتاز ممتاز أو ممتاز.

إذا كان منتجك كبير جدا وستكون حاملا مظاهرة في مرفقك، فتضمن تلك المعلومات حتى يتمكن المحرر / المراسل من الوصول إلى موقعك والحصول على أيديهم على منتجاتك. أو إذا كان لديك كشك المعرض التجاري هو وجود تجريبي، وهذا هو وسيلة رائعة أخرى لإعطاء كمية كبيرة من المحررين والصحفيين من جميع أنحاء البلاد وسيلة لرؤية المنتج الخاص بك في العمل.

إذا كان يمكنك فقط إرسال عدد قليل من العينات خارج، إنشاء مجموعة الصحافة المتدرجة البريدية. قد تتكون الطبقة العليا فقط من خمسة إلى عشرة آفاق، لكنها ستكون الأكثر أهمية. أنها تتلقى البند الفعلي. وتحصل المستويات الأخرى على أقل، استنادا إلى نفوذها. قد يحصل البعض ببساطة على بطاقة بريدية أو رسالة تغطي المعلومات الأساسية.

5. التغطية الصحفية السابقة

إذا كنت قد تلقيت تغطية إعلامية مجانية من قبل، يمكنك تضمين ورقة تفصل هذه المنافذ الإعلامية. بعض الشركات ترغب في تضمين نسخ من المقالات المكتوبة عنها في مجموعة صحفية، وهذا يضيف مستوى من المصداقية للحملة. فقط لا تذهب على متنها. الإعلان عن النجاحات الماضية شيء واحد، ولكن جلسة المفاخرة هو المنحازة.

إذا كنت تتضمن مقالات، فستكون صفحات قليلة أكثر من محتوى كاف لمجموعة أدواتك الصحفية. تحديد ما إذا كانت ورقة بسيطة تحديد هذه المنافذ بدلا من ذلك خدمة أفضل مجموعة الصحافة الخاصة بك ومحرر / مراسل.

6. ورقة حقائق

هذا يمكن أن يكون إضافة كبيرة إلى مجموعة صحفية لأنه تفاصيل الميزات والفوائد، وغيرها من المعلومات المحددة بطريقة تثقيف المراسل أو محرر عن شركتك و / أو المنتجات مع ضربات سريعة من المعلومات.يمكن استخدام صحائف الوقائع لإطلاق المنتجات، والمجموعات الصحفية حول التعيينات الجديدة والمؤتمرات الصحفية وغيرها من المجالات التي تريد أن تعطي المحرر الحقائق الرئيسية التي قد ترغب في استخدام كلمة لكلمة.

7. خلفية الشركة

كتابة صفحة تاريخ الشركة يمكن أن تكون قيمة للمجموعات الصحفية الحالية والمستقبلية. هذه الخلفية تفاصيل بدايات الشركة. من أين كنت، إلى أين أنت ذاهب، وخططك للتوسع وتطوير المنتجات. تأكد من تحديثه مع الإنجازات الأخيرة وغيرها من الأخبار الجيدة في تاريخك.

8. بيوس التنفيذي

سواء كان الرئيس التنفيذي الجديد، المدير التنفيذي الجديد للعلاقات العامة، أو عضوا جديدا في مجلس إدارتك، وهذا هو المكان لإعلام الناس عنها.

السير التنفيذي، جنبا إلى جنب مع الصور عالية الدقة، وإعطاء المحرر معلومات أساسية تشتد الحاجة إليها عن الناس وراء الشركة. بعض المطبوعات طباعة كلمة الحيوية لكلمة، لذلك كتابة الحيوية في جهة نظر شخص ثالث بدلا من وجهة نظر الشخص الأول من الرأي. وغني عن القول، تأكد من أن السير دقيقة ودقيقة. يمكن أن يكون محرجا أن تشمل معلومات الاتصال على الأشخاص الذين استقالوا، أو تم تركهم.

9. ورقة اقتباس وأسئلة وأجوبة

يجب أن تكون معلومات الاتصال الخاصة بك وسائل الإعلام من السهل جدا لأي محرر للعثور على أسئلة إضافية حول مجموعة الصحافة الخاصة بك. ولكن ورقة الاقتباس (يضم اقتباسات مباشرة من الناس في شركتك) يمكن أن تستخدم أيضا لإعطاء المحررين مشغول يقتبس انهم بحاجة لاستكمال مقال دون تعقب شخص العلاقات العامة للشركة.

هذه الورقة يمكن أن تحتوي على اقتباسات من المديرين التنفيذيين، ومطوري المنتجات، وحتى الاتصال بيأر. ورقة واحدة من يقتبس يمكن الإجابة على الأسئلة الأكثر وضوحا المحرر من المحتمل أن يكون، ويمكن وضعها في شكل المهنية والإعلامية. تريد كل اقتباس لتبدو جيدة على الورق لأن هذا الاقتباس سوف تستخدم على الأرجح حرفيا في الطباعة.

10. مرحبا الدقة الصور على محرك فلاش

هل الصور ذات الصلة إلى مجموعة الصحافة الخاصة بك؟ إذا كان الأمر كذلك، تأكد من أنها صور عالية الدقة، وتخزينها على جهاز وسائط مفيد جدا مثل محرك أقراص محمول، أو قرص مضغوط / قرص دفد.

يمكنك أيضا تضمين صور عالية الدقة على موقع الويب الخاص بك لتنزيل الوسائط أيضا. ما عليك سوى التأكد من تضمين الرابط المباشر إلى معرض الصور في مواد مجموعة المواد الصحفية.

11. وأقراص الفيديو الرقمية، وأقراص الفيديو الرقمية، ومحركات الأقراص فلاش، والبرمجيات، والفيديو

هذه المواد يمكن أن تكون مكلفة عندما كنت إنشاء مجموعات الصحافة في أعداد كبيرة. هل هي مطلوبة؟ ليس دائما. ولكن مدى فعاليتها تعتمد على التغطية التي تبحث عنها.

إذا كنت بصدد إنشاء مجموعة صحفية لنطاق ما، فإن القرص المضغوط التجريبي أو رابط الموسيقى القابلة للتنزيل سيحصل على عدد أكبر من الأميال في مجموعة صحفية من مجرد إصدار إعلان عنه. إذا كنت تحاول الحصول على تغطية لألعاب الفيديو لشركتك، فإن القرص المضغوط الذي يحتوي على إصدارات تجريبية متعددة من العناوين الجديدة هو طريقة أفضل بكثير للحصول على اهتمام المحرر من خمسة إصدارات صحفية. إذا كنت قد فتحت للتو منشأة تصنيع جديدة وكنت ترسل المواد الخاصة بك إلى المحررين / للصحفيين بعيدا جدا للسفر لجولة، دي في دي يمكن أن تقدم جولة فيديو للمنشأة.وبطبيعة الحال، مع تطور التكنولوجيا، لذلك يجب أن مجموعات الصحافة الخاصة بك. يمكنك تضمين رمز الاستجابة السريعة التي ترسل الناس إلى موقع فريد من نوعه، مع رسالة مصممة خصيصا لهم.