كيفية إدارة بطاقات ائتمان النشاط التجاري بشكل فعال

إذا كنت تملك و / أو تعمل نشاطا تجاريا صغيرا ومتوسطا، فربما تعلم أنك أفضل من أي شخص في أي يوم من الأيام هناك مئات من الأشياء التي تطالب باهتمامك. لسوء الحظ، أثناء حضورك للعمليات، غالبا ما يتم دفع أشياء مثل إدارة الجوانب المالية لنشاطك التجاري إلى الموقد الخلفي في هذا المكان المعروف باسم "جزيرة سوميداي".

إذا كنت تستطيع التعرف على هذا الوضع الشائع جدا، 'إعادة في للحصول على أخبار جيدة.

البنوك والمؤسسات المالية الأخرى تضغط على رغبتهم في مساعدتك على إدارة الائتمان بشكل أفضل من خلال توفير بطاقات الائتمان التجارية. وعلاوة على ذلك، فإن الاستخدام الفعال لهذه البطاقات يمكن أن تحدث فرقا كبيرا في شكل الائتمان الخاص بك طالما كنت تديرها بشكل فعال. القيام بذلك هو الغرض من هذه المقالة.

الإدارة الفعالة لبطاقات الائتمان التجارية

حماية الائتمان التجاري الجيد أمر حتمي من أجل التشغيل الفعال لعملك. ويرتكز هذا أساسا على وجود بطاقات ائتمان تجارية والتأكد من دفعها بانتظام وفي الوقت المحدد. وخلافا للائتمان الشخصي، قد يكون وجود حسابات ائتمان متعددة جيدا لمركزك الائتماني لأنه يظهر قدرتك على إدارة حساباتك بفعالية. ومن الواضح أن هذا يتم تسجيل جميع مع وكالات الإبلاغ الائتمان الرئيسية، والتي تساعد أيضا لك.

تجنب الاختلاط المشترك

أهم جزء من إدارة بطاقات الائتمان الخاصة بك هو تجنب الاختلاط.

هذا يعني عدم مزج الشؤون المالية لعملك و حياتك الشخصية. أيضا، والحفاظ على سجلات جيدة من المعاملات المالية الأعمال التجارية الخاصة بك، والتي يمكن أن تساعد بشكل كبير من خلال استخدام التقارير الشهرية التي تقدمها بطاقات الائتمان الأعمال الخاصة بك.

إدارة البريد الخاص بك

في حين أنه قد يبدو في البداية مثل مسألة تافهة، في كثير من الطرق البريد الخاص بك هو شريان الحياة المالية في عملك.

هذا صحيح بشكل خاص عندما تعتبر أن هذا هو في المقام الأول حيث يمكنك الحصول على كل من الفواتير الخاصة بك والبيانات المصرفية الخاصة بك. وفي البيانات المصرفية الخاصة بك سوف تأتي بطبيعة الحال بيانات بطاقة الائتمان الخاصة بك.

قد يبدو أسهل من القيام به، ولكن يجب أن تخطط لمراجعة كشوفات بطاقة الائتمان الخاصة بك الأعمال في أقرب وقت ممكن بعد الحصول عليها. معظم أصحاب الأعمال والمديرين وضع هذا الخروج، معتبرا أن كل ما ورد في هذه الوثائق هو الصحيح. والمشكلة هي أنه في كثير من الأحيان أنها ليست، وهذا يمكن أن تفسر أخبار سيئة بالنسبة لك إذا لم تكن كذلك. لحسن الحظ، عندما يكون هناك خطأ، يمكنك عادة الحصول عليه اتخذت الرعاية مع مكالمة هاتفية أو زيارة إلى البنك الذي تتعامل معه.

الاستفادة من المكافآت

شركات بطاقات الائتمان هي في الأعمال التجارية لكسب المال، تماما كما كنت. لهذا السبب أنها توفر حوافز بالنسبة لك لاستخدام بطاقات الائتمان الأعمال الخاصة بك.هذه عادة ما تختلف وفقا للأعمال التجارية التي تقوم بها، ولكن بغض النظر عن هذا، يجب أن تكون على اطلاع عليهم للاستفادة منها. وقد تتراوح هذه الرسوم من اللوازم والمعدات المكتبية المجانية أو المخفضة إلى تذاكر الطيران أو الأميال. مهما كانت، يجب عليك التأكد من أنك تعرف عنها والاستفادة منها إذا كانت سوف تستفيد لك.

في كثير من الأحيان يسمح أصحاب الأعمال التجارية بأشياء مثل فوائد الخطوط الجوية للحصول على الماضي لهم فقط لمعرفة لاحقا أن الموظفين قد استخدموها لمصلحتهم الشخصية. كما صاحب الأعمال التجارية، وهذه الفوائد هي لك للاستمتاع، وليس الموظف الخاص بك.

شاهد التدفق النقدي الخاص بك

واحدة من أهم سمات أصحاب الأعمال والمديرين الذين يحافظون على أعمالهم في الأسود هو قدرتها على إدارة التدفق النقدي. هذا قد يبدو وكأنه مسألة تافهة، ولكنها ليست كذلك. سيؤدي التدفق النقدي السيئ إلى إرغامك على الخروج من العمل بأسرع ما يمكن. لحسن الحظ، بطاقات الائتمان التجارية يمكن أن تستفيد لكم بطريقتين رئيسيتين في هذا الصدد.

أولا، والأكثر وضوحا، هو حقيقة أن بطاقات الائتمان التجارية يمكن أن يضع لكم على "سنام" عندما النقدية قصيرة جدا. أيضا، فإن المحاسبة الشهرية المقدمة مع بطاقات الائتمان الأعمال الخاصة بك يمكن أن تظهر لك ليس فقط ما كنت قد قضيت ومتى، ولكن أيضا يمكن أن تصدر الأعلام الحمراء حيث أنها قد تكون مشكلة، مثل عندما يكون الموظف الإفراط في أو إساءة استخدام بطاقتهم.

يمكن أن يظهر لك التقرير الشهري هذه المشكلات قبل حدوث مشكلة.