كيفية إرسال رسالة إلكترونية إلى صاحب العمل

هل تحتاج إلى إرسال رسالة إلكترونية لتقديم طلب للحصول على وظيفة؟ ما هي أفضل طريقة للقيام بذلك؟ عندما ترسل سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني، من المهم اتباع إرشادات صاحب العمل بشأن كيفية إرسال خطاب التغطية واستئنافه.

يجب أن يقدم لك نشر الوظائف معلومات تفصيلية عن الطريقة التي من المتوقع أن تطبق بها. إذا كان ذلك عن طريق البريد الإلكتروني، قد يتم إعلامك عن الشكل الذي يجب أن تستخدم لسيرتك الذاتية، ما يجب تضمينها في سطر الموضوع من رسالة البريد الإلكتروني، وعندما يحتاج صاحب العمل لتلقي ذلك.

عندما لا تكون هناك تعليمات، أسهل طريقة لإرسال سيرتك الذاتية كمرفق. سيحافظ ذلك على محتوى سيرتك الذاتية وتنسيقها. يمكن إما أن ترفق رسالة الغلاف الخاصة بك، أيضا، أو مكتوبة في رسالة البريد الإلكتروني.

نصائح لإرسال رسالة إلكترونية إلى صاحب العمل

اختر تنسيق ملف السيرة الذاتية

قد يرغب صاحب العمل في إرفاق سيرتك الذاتية برسالة البريد الإلكتروني وإرسالها بتنسيق محدد، عادة كمستند ميكروسوفت ورد أو بدف.

عند التقدم بطلب للحصول على عمل عن طريق البريد الإلكتروني، قم بنسخ ولصق رسالة الغلاف الخاصة بك في رسالة البريد الإلكتروني أو كتابة رسالة الغلاف الخاصة بك في نص رسالة بريد إلكتروني.

احفظ وثيقة السيرة الذاتية

إذا طلب منك نشر الوظيفة إرسال مرفق، أرسل سيرتك الذاتية كملف بدف أو ورد. إذا كان لديك برنامج معالجة النصوص بخلاف ميكروسوفت ورد حفظ سيرتك الذاتية كمستند ورد (. دوك أو. دوك). يجب أن يكون الملف، حفظ باسم، خيارا في البرنامج. في ما يلي نصائح لاختيار اسم ملف للسيرة الذاتية.

لحفظ المستند كملف بدف، اعتمادا على برنامج معالجة النصوص الخاص بك، قد تتمكن من تحديد ملف، طباعة إلى أدوب بدف. إن لم يكن، هناك برامج مجانية يمكنك استخدامها لتحويل ملف إلى بدف.

بعض أصحاب العمل لا يقبلون المرفقات. في هذه الحالات، الصق سيرتك الذاتية في رسالة البريد الإلكتروني كنص عادي.

استخدم خطا بسيطا وأزل التنسيق الهوى. لا تستخدم هتمل. كنت لا تعرف ما عميل البريد الإلكتروني الذي يستخدمه صاحب العمل، وبسيطة جدا هو الأفضل لأن صاحب العمل قد لا ترى رسالة منسقة بنفس الطريقة التي تفعل.

خيارات إرسال رسالة الغلاف

عند التقدم بطلب للحصول على عمل عبر البريد الإلكتروني، يمكنك نسخ ولصق خطاب الغلاف الخاص بك في رسالة البريد الإلكتروني أو كتابة رسالة الغلاف مباشرة في نص رسالة بريد إلكتروني.

يمكنك أيضا اختيار إرسال خطاب الغلاف الخاص بك كمرفق، في نفس شكل سيرتك الذاتية. إذا قمت بإرسال خطاب الغلاف الخاص بك كمرفق، استخدم نفس التسمية اصطلاح كما فعلت ل سيرتك الذاتية ط. ه. janedoecoverletter. الوثيقة

تأكد من قراءة الإرشادات في طلب العمل بعناية: في بعض الأحيان تريد الشركات إرسال جميع موادك كوثيقة بدف أو ورد واحدة، وأحيانا أخرى تريد مرفقات منفصلة لكل مستند.

إذا قمت بإرسال رسالتكم كمرفق، لا تزال تشمل مقدمة موجزة في رسالة البريد الإلكتروني الخاص بك، مشيرا إلى المهمة التي تتقدم بطلب للحصول على وملاحظة أن سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف المرفقة.

لا تنسى التفاصيل

الموضوع خط رسالتك البريد الإلكتروني
تأكد من إدراج الموقف الذي تتقدم به في سطر الموضوع من رسالة البريد الإلكتروني الخاص بك، وبالتالي فإن صاحب العمل واضح فيما يتعلق بالوظيفة كنت التقدم بطلب للحصول على.

تضمين التوقيع
تضمين توقيع مع معلومات الاتصال الخاصة بك، لذلك فإنه من السهل على مدير التوظيف للاتصال بك.

بروفرياد أند بروفريد ​​أغين

تأكد من التدقيق الإملائي وتحقق من قواعد اللغة والكتابة بالأحرف الكبيرة. ويتوقع أصحاب العمل نفس المستوى من الكفاءة المهنية في البريد الإلكتروني كما يفعلون في المراسلات الورقية. العديد من برامج البريد الإلكتروني لديها المدمج في المدقق الإملائي يمكنك استخدامها. أو اكتب رسالة رسالة الغلاف في برنامج معالجة النصوص والإملاء والنحوي، ثم قم بلصقها في رسالة البريد الإلكتروني.

بغض النظر عن كيفية كتابته، تأكد من عدم الاعتماد فقط على المدقق الإملائي، والتي يمكن أن تفوت العديد من الأخطاء النحوية والإملائية. أعد قراءة رسالتك بنفسك، واعتبر أن أحد الأصدقاء ينظر إليها أيضا.

إرسال رسالة اختبار البريد الإلكتروني رسالة

قبل النقر فوق إرسال، أرسل لنفسك رسالة اختبار البريد الإلكتروني للتأكد من التطبيق الخاص بك هو الكمال وجيدة للذهاب.

أرفق سيرتك الذاتية، ثم أرسل الرسالة إلى نفسك أولا لاختبار أن التنسيق يعمل. افتح المرفق حتى تكون متأكدا من أنك قمت بتثبيت الملف الصحيح بالتنسيق الصحيح، وأنه يفتح بشكل صحيح. إذا تم تعيين كل شيء، وإرسالها إلى صاحب العمل. إن لم يكن، تحديث المواد الخاصة بك وإرسال رسالة اختبار أخرى لنفسك.

البريد الإلكتروني السيرة الذاتية والغطاء أمثلة

نموذج رسالة البريد الإلكتروني مع استئناف المرفقة
عينة رسالة البريد الإلكتروني غطاء لاستخدامها عند إرسال سيرتك الذاتية كمرفق البريد الإلكتروني.

عينة البريد الإلكتروني مع استئناف شملت
عينة رسالة البريد الإلكتروني غطاء مع استئناف المدرجة في الجسم من رسالة البريد الإلكتروني.

قالب رسالة تغطية البريد الإلكتروني
قالب لاستخدامه عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني.

عينة رسالة البريد الإلكتروني رسالة الرسالة
عينة رسالة بريد إلكتروني رسالة لاستخدامها في التقدم بطلب للحصول على وظيفة.

البريد الإلكتروني رسالتك
البريد الإلكتروني غطاء رسالة عينة الاستفسار عن فرص العمل المحتملة.

رسالة بريد إلكتروني تغطية - وظيفة بدوام جزئي
البريد الإلكتروني غطاء رسالة عينة التقدم بطلب للحصول على وظيفة بدوام جزئي.

البريد الإلكتروني غطاء الرسالة - الصيف
البريد الإلكتروني غطاء رسالة عينة التقدم للحصول على وظيفة الصيف.

المزيد عن السير الذاتية: كيفية بناء السيرة الذاتية في سبع خطوات سهلة