كيفية تقديم نفسك في رسالة إلكترونية

عندما ترسل رسالة بريد إلكتروني لتقديم نفسك، من المهم إرسال رسالة بريد إلكتروني احترافية تشرك القارئ وتحدد بوضوح سبب الكتابة. يتم غمر معظم الناس على البريد الإلكتروني وانها صعبة للحصول على رسالة بريد إلكتروني من شخص ما لا يعرفون فتح، ناهيك عن القراءة.

راجع هذه النصائح لفتح رسائل البريد الإلكتروني وقراءتها والرد عليها، مع أمثلة لمقدمي البريد الإلكتروني الرسمي وغير الرسمي.

كيفية تقديم نفسك في البريد الإلكتروني

كتابة رسالة فتح سطر الموضوع. كم عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تقوم بتخزينها دون فتحها من أي وقت مضى؟ إيلاء الاهتمام لما كنت تدرج في سطر الموضوع، لذلك لديك فرصة للحصول على فتح. كن دقيقا.

اكتب رسالتك إلى شخص. إذا كنت تستطيع العثور على شخص ما للكتابة بدلا من عنوان بريد إلكتروني عام، مثل هر @ كومبانابك. كوم، سوف تكون قادرة على الاتصال شخصيا مع الأشخاص الذين ترغب في تلبية. لينكيدين، مواقع الشركة، وصفحات وسائل الاعلام الاجتماعية هي طرق جيدة للعثور على أشخاص الاتصال.

استخدم تحية رسمية. إذا كنت تكتب بطلب محدد، فاستخدم تحية رسمية للعمل مثل السيد أو السيدة. تعمل الأسماء الأولى أيضا إذا كان لديك اتصال بالشخص أو كنت تكتب على أساس غير رسمي لتوفير المعلومات بدلا من ذلك من التماس المساعدة. وفيما يلي أمثلة على تحيات رسالة البريد الإلكتروني وهنا مغرفة على اختيار تحيات رسالة وتحيات.

استخدم اتصالاتك. عند كتابة رسالة بريد إلكتروني تمهيدية أو رسالة ينكدين إذا كان لديك شخص مشترك ذكرها. الإحالة هي واحدة من أفضل الطرق للحصول على المشورة أو المساعدة.

لا تقدم أي طلب. من الأفضل أن تقدم اقتراحا أو تطلب مشورة أكثر من أن تملي على شخص ما. على سبيل المثال، "هل يمكن أن تعطيني ردود الفعل على سيرتي الذاتية، إذا كان الوقت يسمح؟ "يبدو أفضل بكثير من" يرجى مراجعة سيرتي الذاتية والعودة لي. "أن يكون مهذبا وسؤال سوف تحصل على أكثر من إخبار شخص ما يجب القيام به.

يبقيه قصيرة . معظم الناس تخفي رسائل البريد الإلكتروني ونادرا ما يقرأ وراء الفقرة الأولى أو نحو ذلك. حافظ على رسالتك قصيرة - 2 أو 3 فقرات على الأكثر. لا تتضمن أكثر من جمل قليلة في كل فقرة. اترك مسافة بين كل فقرة ومسافة أخرى قبل الإغلاق والتوقيع.

كن واضحا حول سبب الكتابة. رسالة البريد الإلكتروني يجب أن تحدد بوضوح من أنت، لماذا كنت تكتب وما كنت تطلب من القارئ. استخدم الفقرة الأولى لتقديم نفسك، والثانية لطلبك، والثالث أن أشكر القارئ للنظر فيه.

استخدم خطا بسيطا. استخدم خطا بسيطا (مثل كالبري أو تيمس نيو رومان أو أريال) وحجم الخط الذي يسهل قراءته.حجم الخط 11 أو 12 نقطة للقراءة دون الحاجة إلى الحول. وإليك كيفية تحديد نمط الخط وحجمه.

اختر الإغلاق المهني. الإغلاق الخاص بك تقريبا أهمية كما مقدمة الخاص بك. إنهاء البريد الإلكتروني الخاص بك مع إغلاق المهنية قصيرة. في ما يلي كيفية إنهاء الرسالة بأمثلة على عمليات إغلاق جيدة للاستخدام.

تضمين توقيع. اجعل من السهل على الشخص الذي تتصل بالبريد الإلكتروني أن يتصل بك. قم بتضمين توقيع باسمك الكامل وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك. قم بتضمين عنوانك البريدي إذا كنت تطلب ردا مكتوبا أو أن يكون لديك شيء ليتم إرساله إليك.

إليك كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني.

التدقيق الإملائي والتدقيق الإملائي. عند تقديم نفسك، من المهم إجراء التدقيق والتدقيق الإملائي في رسالتك قبل إرسالها. لقد حصلت على فرصة واحدة فقط للحصول على انطباع جيد، ويمكن أن يؤدي الخطأ المطبعي إلى نقل رسالة البريد الإلكتروني إلى المهملات.

أرسل رسالة اختبار. للتأكد من أن رسالتك مثالية، إرسالها إلى نفسك أولا حتى تتمكن من مضاعفة التحقق من كيف يقرأ وإعطائها نظرة نهائية أكثر للتأكد من انها ما تريد إرسالها.

نسخة مخفية الوجهة: نفسك. انها دائما فكرة جيدة ل بسك: (نسخة الكربون أعمى) نفسك على الرسالة. سيكون لديك سجل من إرساله، وعليك أن تكون قادرا على الرجوع بسهولة إلى ذلك لمتابعة الاتصالات.

أمثلة على مقدمات البريد الإلكتروني

مقدمة رسمية

عزيزي السيدة سميث

اسمي ماركوس أندرسون، وأنا أكتب لطلب مساعدتكم.

كنت أقدر كثيرا مساعدتكم والمشورة.

عرض عارضة

مرحبا الاسم الأول

اسمي سينثيا، وأنا أعمل في شركة توظيف التكنولوجيا دعا أبسد تجنيد. آمل أن تكون على ما يرام! أود أن أخبركم بالمزيد عن الحدث الذي نطلقه.

مقدمة مع إحالة

عزيزتي السيدة سميث،

أنا صديق لعلامات أليسا، وشجعتني على إعادة سيرتك الذاتية. عملت أليسا وعملت على عدة مشاريع معا، وكانت تعتقد أنك قد تكون قادرة على مساعدتي في البحث عن وظيفة.

البريد الإلكتروني تقديم شخص آخر

عزيزي جوناس،

نأمل أن تجد هذا جيدا! أنا أتواصل اليوم لإدخال زميلي سامانثا بيلينغز، الذي انضم مؤخرا لشركتنا ويتولى الاتصالات لشركة دبك.

اقترح القراءة: المبادئ التوجيهية لكتابة البريد الإلكتروني المهنية رسالة | كيفية تنسيق رسالة بريد إلكتروني