كيفية تقديم نماذج W-2 وأشكال W-3 عبر الإنترنت

أوبديت: تاريخ إيداع سابق من أجل نماذج W-2 و نموذج W-3

أعلنت مصلحة الضرائب الأمريكية أن الموعد النهائي لتقديم الإيداع لتقديم نماذج W-2s و 1099 2016 مع الضمان الاجتماعي الإدارة، بما في ذلك نماذج W-3، هي 31 يناير 2017. هذا قبل شهر من تاريخ الإيداع السابق؛ تم إنشاء تاريخ سابق للمساعدة في منع الاحتيال الضريبي. ينطبق التاريخ السابق على جميع الملفات، بما في ذلك الإيداع عبر الإنترنت. اقرأ المزيد متطلبات W-2 و 1099 الجديدة للإيداع.

كيف يمكنني ملف W-2 أشكال و W-3 أشكال على الانترنت؟

W-2 يجب تقديم بيانات الأجور والضرائب لكل موظف إلى إدارة الضمان الاجتماعي (سا) كل عام لجميع موظفيك، للسنة التقويمية السابقة. يتم تقديم نماذج W-2 للموظفين مع النموذج W-3، وهو نموذج ملخص.

من المقرر أن تكون نماذج W-2 مستحقة، إلى جانب نماذج إرسال الملخصات W-3، في نهاية فبراير، للسنة السابقة. وبما أن هذه النماذج تعود إلى الموظفين في نهاية يناير، فإن هذا يعطي الوقت لاستعراض النماذج من قبل الموظفين ولأي أخطاء يجب تصحيحها.

يمكنك إرسال ملف W-2 عبر الإنترنت على موقع خدمات الأعمال التجارية على الإنترنت. يمكنك إنشاء نسخ ملء هذه النماذج، وطباعة نسخ لتقديمها مع حكومات الولايات أو الحكومات المحلية، للتوزيع على الموظفين، ولسجلات الخاصة بك.

إيداع 250 أو أكثر من النماذج W-2؟

إذا كنت تقدم 250 أو أكثر من النماذج W-2 خلال السنة التقويمية، يجب عليك تقديمها إلكترونيا ما لم تمنحك مصلحة الضرائب الأمريكية تنازلا. (قد تفرض عليك غرامة إذا لم تقدم طلبا إلكترونيا عند الضرورة.)

المزايا إلى نماذج الإيداع الإلكتروني W-2 وأشكال W-3

يوفر الإيداع الإلكتروني، وفقا لمصلحة الضرائب، الوقت والجهد ويساعد على ضمان الدقة.

• لا تحتاج إلى حساب وإرسال نموذج إرسال W-3؛ تقوم إدارة الضمان الاجتماعي بإنشاء W-3 تلقائيا.
• إذا كان الملف الإلكتروني، فإن تاريخ الاستحقاق هو نهاية شهر مارس، أي بعد شهر من تقديمك هذه النماذج بالبريد.
• يمكنك استخدام موقع بسو للتحقق من أرقام الضمان الاجتماعي لأغراض الإبلاغ عن الأجور.
• يقدم موقع بسو برنامج تعليمي، كتيبات، قائمة مرجعية والكثير من المعلومات المفيدة الأخرى لمساعدتك في ملف e- هذه الأشكال W-2.
• إذا ارتكبت خطأ في نموذج واحد أو أكثر من W-2 بعد تقديمك، يمكنك تقديم نماذج W-2c لتصحيح الخطأ.
• قبل أن ترسل هذه النماذج إلكترونيا

لإرسال نموذج W-2 عبر الإنترنت، يجب عليك التسجيل أولا في قسم خدمات الأعمال في قسم الضمان الاجتماعي عبر الإنترنت.

ثم ستحتاج إلى إنشاء وحفظ نماذج W-2 باستخدام تنسيق ملف خاص وإرسالها إلى بسو.

بعد إرسال الملفات، يمكنك عرض الملفات التي تم تحميلها ومشاهدة تقارير الأخطاء، بما في ذلك عدم التطابق مع الاسم ورقم الضمان الاجتماعي وإجراء التصحيحات.

يمكنك أيضا مراجعة حالة تقديمك ومعرفة ما إذا كان قد تم قبول الملف أم لا.

ما زال هناك خلط حول النموذج W-2؟

إجابات على أسئلتك حول النموذج W-2