كيفية البحث عن محاسب جيد لأعمالك الصغيرة

خدمات محاسب جيد يمكن أن تكون قيمة لا تقدر بثمن لعملك الصغيرة. وسوف يقوم مدقق جيد القيام بعمل كبير من حفظ السجلات، ولكن للتنقل في متاهة من القوانين الضريبية وتقديم المشورة المالية تحتاج إلى إدارة وتنمو عملك تحتاج محاسب.

في حين أننا نميل إلى ربط المحاسبين مع الضرائب، والحفاظ على مواكبة التغييرات الضريبية والقيام الضرائب الخاصة بك ليست هي الخدمات الوحيدة التي يوفرها محاسب جيد.

سواء كنت تتساءل عما إذا كنت ستدمج نشاطك التجاري أو تحاول أن تقرر ما إذا كان يجب عليك شراء أو استئجار أو شراء مساحة تجارية، فسيتمكن محاسب جيد من إخبارك عن كيفية القيام بذلك تؤثر على الضرائب و / أو نمو نشاطك التجاري. إذا لم يكن لديك محاسب يعمل لعملك، تحتاج واحد! ولكن من المهم أن تأخذ من الوقت للعثور على المحاسب الذي هو الأفضل بالنسبة لك والوضع المحدد الخاص بك.

كيفية الحصول على محاسب جيد

1) الإحالات - اطلب من رجال الأعمال الآخرين عن المحاسبين.

تعرف على الأشخاص الآخرين الذين يستخدمون نشاطهم التجاري وما مدى رضاهم عن الخدمات التي يقدمها المحاسبون. إذا كنت لا أو لا يمكن الحصول على أي الإحالات جديرة باستخدام هذه الطريقة، استخدام الإنترنت أو الصفحات الصفراء واختيار العديد من الشركات المحاسبية.

عند الاتصال، أخبر موظف الاستقبال بما تفعله واطلب اسم (أسماء) المحاسبين الملمين بنوع عملك.

استخدم هذه المعلومات لإنشاء قائمة مختصرة من المحاسبين المحتملين.

2) اتصل بأربعة أو خمسة محاسبين اخترتهم واطلب منهم مناقشة خدماتهم.

اسأله عن تعليمه (مثل ما إذا كان كا أو سغا) وعن تجربته مع صناعتك. يمكنك أيضا التحقق مع جمعياتهم المهنية لمعرفة ما إذا كانت مؤهلاتهم المعلنة صالحة وليس هناك قضايا تأديبية المعلقة.

استخدم معلومات الاتصال الأولى هذه لاختيار اثنين أو ثلاثة محاسبين لإجراء المقابلة.

3) إعداد قائمة قصيرة من الأسئلة التي تريد أن تسأل المحاسبين المحتملين.

لا تخجل من السؤال عن الفوترة. اسأل عن معدلات الفوترة وكيفية تحديدها. في كثير من الأحيان قد يكون لديك سؤال سريع التي يمكن الرد عليها عن طريق مكالمة هاتفية قصيرة أو البريد الإلكتروني - كيف أنها فاتورة الهاتف أو البريد الإلكتروني المشورة؟

(وبالنسبة إلى ذلك، كيف يمكن الوصول إليها؟ دائما أسأل سؤالا عن مكالمة هاتفية و / أو سياسة البريد الإلكتروني.من المهم أن المحاسب الخاص بك من السهل الاتصال عندما يكون لديك سؤال.)

ومعرفة ما محاسب جديد المحتمل الخاص بك سوف تهمة للحصول على إجازة ضريبية الأعمال الأساسية. (كن مستعدا لالتقاط نسخة من عودتك في العام السابق عندما تلتقي بهم واطلب منهم أن يقدموا تقديرا تقريبيا لتكلفة التحضير).

من المهم أن تختار محاسب يكون على دراية بالمتطلبات الخاصة لنشاطك التجاري و / أو وضعك الضريبي، حتى تتمكن من استخدام هذه الحسابات لفحص المحاسبين المحتملين. على سبيل المثال:

• إذا كان نشاطك التجاري متصلا بالإنترنت، فستحتاج إلى معرفة ما إذا كان المحاسب معتادا على التجارة الإلكترونية أم لا.
• إذا كان نشاطك التجاري يتضمن فترات عمل في بلدان أخرى، فأنت بحاجة إلى محاسب على دراية بالقضايا الضريبية الدولية. على سبيل المثال، إذا كنت كنديا وترغب في القيام بأعمال تجارية في الولايات المتحدة، فأنت بحاجة إلى شخص مألوف مع مصلحة الضرائب الأمريكية ولديها خبرة في ملء نماذج الضرائب الأمريكية (أو يسهل الوصول إلى شخص آخر يقوم به، مثل أخصائي آخر يعمل في نفس الشركة).
• إذا كنت تفكر في التصدير، اسأل كيف يمكن للمحاسب مساعدتك في وضع استراتيجية التصدير.

5) لقاء مع المحاسبين المحتملين (ق) كنت قد اخترت، وطرح أسئلتك.

لا يوجد شيء مثل اجتماع وجها لوجه لقياس مدى قد تعمل مع شخص آخر. إلى جانب تقييم معرفة المحاسب، انظر مدى راحة أنت معه أو لها، وكيف جيدا اثنين منكم التواصل مع بعضهم البعض. عندما تختار محاسب لعملك سوف تنشئ علاقة طويلة الأمد، لذلك الشعور بالراحة معهم أمر مهم.

بعد كل شيء، محاسب ليس مجرد إعداد الضرائب. فيمكنه مساعدتك في وضع مخطط لمستقبل نشاطك التجاري.