كيفية المتابعة من خلال مقابلة هاتفية

عندما تتم مقابلتك للحصول على وظيفة عبر الهاتف، من المهم متابعة رسالة شكر أو رسالة بريد إلكتروني شكرا لك، كما تفعل بعد إجراء مقابلة وجها لوجه. وكثيرا ما يقوم أرباب العمل بإجراء الجولة الأولى من مقابلاتهم عن طريق الهاتف. عادة، يمكن لمدير الموارد البشرية الاتصال بك لإعداد موعد الهاتف.

خلال هذه المقابلة الهاتفية المجدولة، سوف يطلب منك مجموعة من الأسئلة حول تجربتك في العمل، والتدريب / التعليم، وفهمك لما قد ينطوي عليه الموقف.

لأنهم سيجريون مقابلات مع العديد من المرشحين في هذه المرحلة، فإن إرسال مذكرة شكر مباشرة بعد محادثتك سيذكر مقدم المقابلة في حديثك، ويجعلك "قمة الذهن"، وكرر الخبرة والمهارات كنت قد جلب إلى وظيفة، وسوف تساعد أيضا لضبط لكم بعيدا عن المنافسة.

خذ ملاحظات أثناء المقابلة

أثناء المقابلة، تأكد من أن لديك قلم وقلم في متناول اليد بحيث يمكنك تدوين الملاحظات عن الأسئلة التي طرحت عليها، من إجاباتك، و من المعلومات التي قدمها القائم بالمقابلة عن صاحب العمل وتوقعاته. مع إغلاق المقابلة، شكرا للمقابلة لوقته أو وقته. نسأل ما هي الخطوة التالية في عملية التوظيف سيكون وتقديم لتقديم أي معلومات إضافية قد تساعدهم في اتخاذ قرار التوظيف.

ثم اسأل عن عنوان البريد الإلكتروني للمقابلة وأرسل مقابلة معك شكرا لك رسالة عبر البريد الإلكتروني على الفور، وشكرا للمقابلة وكرر اهتمامك ومؤهلاتك لهذه المهمة.

نضع في اعتبارنا أن مكتوبة جيدا شكرا لكم ملاحظة هو في الواقع ثانية، "مجانا" مقابلة في أنه لا يزال النقاش الذي كان مجرد عن طريق الهاتف. كما أنه يساعد على تذكير المقابلة من نقاط القوة التي قدمتها كمرشح - المهارات التي يجب أن تستخدم بالتأكيد الرسالة لتذكيره أو لها.

ما يجب تضمينه في رسالة شكر أو بريد إلكتروني

إليك نصائح حول كيفية كتابة ملاحظة شكر، بما في ذلك كيفية تخصيص رسالتك.

إذا كان هناك أي شيء كنت تمنى لو كنت قد قلت خلال المقابلة، ولكن لم تحصل على فرصة أن أذكر، فإن خطاب شكر لكم تعطيك فرصة لتحقيق ذلك. احرص دائما على تقديم الشكر لكم على وجه التحديد إلى المحادثة التي أجريتها. وتجنب العبارات العامة، وتخصيص المذكرة بحيث تعكس تفاصيل المقابلة.

سوف تسمح لك الرسالة أيضا بالتعامل بشكل استباقي مع أي مخاوف قد تكون قد شعرت بأن الشخص الذي أجرى المقابلة قد يكون يتعلق بسجل عملك أو توفرك أو رغبتك في السفر أو الانتقال إلى مكان آخر أو أي قضايا أخرى.

وأخيرا، تذكر أن هذا شكرا لكم ملاحظة هو فرصة تسويقية ذهبية بالنسبة لك."توت قرنك الخاص" قليلا من خلال تذكير لفترة وجيزة للمقابلة من المهارات التي تقدمها، وبناء على ما تعلمته في المقابلة، كيف كنت تعتقد أنك سوف تكون مثاليا لهذه المهمة.

تعبر عن اهتمامك بما تعلمته عن ثقافة الشركة، وقم بإرفاق نسخة من سيرتك الذاتية لرسالتك الإلكترونية لتيسيرها، وتختتم بقول أملك في اختيارك لإجراء مقابلة وجها لوجه .

عندما أقول شكرا

لتلخيص، من المهم أن تظهر تقديرك للمقابلة بغض النظر عما إذا كان قد أجريت في شخص أو على الهاتف.

كقاعدة عامة، في أي وقت تتحدث فيه مع شخص ما من الشركة - سواء شخصيا أو عبر الهاتف أو مع دردشة فيديو عبر الإنترنت - فمن المناسب إرسال مذكرة شكر. ليس هذا هو حسن الخلق فقط - بل هو أيضا أداة التسويق الذاتي فعالة للغاية.

اقرأ المزيد

يمكن أن تكون المقابلات الهاتفية الأولية معززة قليلا على المرشحين للوظائف ببساطة بسبب عامل عدم اليقين وبسبب عدم قدرتك على قراءة التعبيرات ولغة الجسد للمقابلة. وفيما يلي بعض الاستراتيجيات التي يجب استخدامها للتأكد من أن انطباعك الأول (والانطباع الثاني، عبر شكرا لك ملاحظة) ممتاز:

• نموذج مقابلة الهاتف شكرا لك رسائل ورسائل البريد الإلكتروني
• الهاتف مقابلة آداب < شكرا لك ملاحظات
• شكرا لك رسالة
• أعلى 10 شكرا لك رسالة نصائح
• من خلال خلق انطباع إيجابي من خلال خالص، مكتوبة جيدا شكرا لكم ملاحظة، كنت وضع أساس قوي للتوظيف الخاص بك في نهاية المطاف والنجاح مع صاحب العمل الجديد.