كيفية دمج نشاطك التجاري في كندا

توضح هذه المقالة الخطوات العامة للتضمين في كندا، من اختيار مكان دمجها من خلال الاحتفاظ باسم الشركة وتقديم المستندات الخاصة بك. لاحظ أن تفاصيل كل خطوة قد تختلف من مقاطعة إلى مقاطعة.

1. قرر ما إذا كنت تريد الذهاب إلى دمج فيدرالي أو المقاطعة.

عند دمج عملك فيدراليا، والمزايا هما:

• شركتك سوف تكون قادرة على الاستمرار في الأعمال التجارية في جميع المحافظات والأقاليم (طالما كنت تسجيل الشركة الخاصة بك في جميع المحافظات سوف تجري الأعمال التجارية في)
• وسوف تكون الشركة الخاصة بك قادرة على استخدام نفس الاسم في كل محافظة أو إقليم، حتى لو كانت شركة أخرى تقوم بالفعل بأعمال تجارية تحت اسم مماثل.

العيوب هي:

• تكاليف التأسيس الاتحادية أكثر لإعداد؛
• هناك الكثير من الأوراق السنوية، كما يجب عليك مواكبة ليس فقط مع الملفات المطلوبة من قبل مدير فرع الشركات الفدرالية ولكن جميع الملفات المطلوبة من قبل المحافظات.

إذا قمت بإدماج المقاطعة، فإن مؤسستك تملك الحق فقط في القيام بأعمال تجارية في المقاطعة أو الإقليم الذي تم فيه دمج نشاطك التجاري.

يعتمد قرار الدمج على المستوى الاتحادي أو الإقليمي أكثر على نطاق شركتك من أي شيء آخر. إذا كنت تقوم بإنشاء شخص واحد أو مؤسسة صغيرة غير إبلاغ، تخطط للقيام بأعمال تجارية في مقاطعة واحدة في الوقت الراهن، وربما آخر واحد أو اثنين في وقت لاحق، وربما لا توجد حاجة لدمج الاتحادية. يمكنك دائما دمج نشاطك التجاري في مقاطعة أخرى (تسمى الإدماج خارج المقاطعة) مع توسع نشاطك التجاري.

2. اختر اسما للشركة.

اختيار اسم الشركة هو أكثر صعوبة من اختيار اسم ملكية فردية أو شراكة، لأن هناك متطلبات اسم أكثر صرامة عند دمج عملك. وعموما، يتكون اسم الشركة من ثلاثة عناصر؛

• الجزء المميز الذي يحدد شركة معينة.
• الجزء الوصفي الذي يحدد أنشطة معينة للشركة.
• وعنصر قانوني، يحدد الشركة كشركة، مثل المحدودة، إنكوربوراتد، أو شركة.

لا يمكن أن يتضمن اسم الشركة تحريفا لنشاطك التجاري. على سبيل المثال، لا يمكن أن تعني أنك فرع من الحكومة، أو أن نشاطك التجاري هو الطيران عند بيع الأحذية. كما لا يمكن أن يحتوي الاسم على فاحشات أو يعني أن الشركة تقوم بأنشطة غير مشروعة.

لاحظ أن أسماء الشركات في كندا يمكن أن تكون باللغة الإنجليزية أو الفرنسية، باللغتين الإنجليزية والفرنسية، أو في النسخة الفرنسية الإنجليزية مجتمعة.

ولكن الإجراء معقد بسبب أن المسجل (من سجل المقاطعة أو مديرية الشركات الاتحادية) سوف يطلب اسم الشركة التي ليست مطابقة أو مماثلة لأي أسماء الشركات القائمة الأخرى.

3. هل تم البحث عن اسم شركتك وحجزه.

بغض النظر عن مكان دمج نشاطك التجاري في كندا، ستحتاج إلى إجراء بحث عن الاسم لتحديد مدى ملاءمة اسم الشركة الذي اخترته.

إذا كنت تدمج فيدراليا، أو في مقاطعات مثل أونتاريو، فستحتاج إلى إجراء بحث نوانس (ثم تقديم تقرير نوانس الناتج مع عقد التأسيس).

في مقاطعات أخرى، مثل كولومبيا البريطانية ونوفا سكوتيا، يجب أن يكون لديك بحث عن الاسم بعد إرسال طلب الموافقة على الاسم أو نموذج طلب حجز الاسم. إذا كانت نتائج البحث مقبولة، وقبول اسمك، يتم حجزها بعد ذلك لعدد محدد من الأيام - التي يجب خلالها إكمال عملية التأسيس لعملك أو إعادة تشغيل الإجراء من جديد.

للحصول على تفاصيل عن عملية البحث عن الاسم والاسم في محافظات مختلفة، راجع مؤسستي في مكتبة كندا.

4. قم بإعداد مستنداتك، مثل عقد التأسيس.

عموما، لتضمين عملك، سوف تحتاج إلى إعداد الوثائق التالية:

• المذكرة - يحدد قواعد سلوك الشركة.
• عقد التأسيس - القواعد واللوائح التي تحكم سلوك أعضاء الشركة وأعضاء مجلس الإدارة.
• إشعار المكاتب - ينص على موقع اثنين من المكاتب المطلوبة للشركة الخاصة بك، ومكتب مسجل ومكتب السجلات.

إذا كنت تدمج فيدرالي، سوف تحتاج أيضا إلى إعداد إشعار المديرين (وتقديم تقرير نوانز متحيزة اتحاديا). إذا كنت تقوم بالإيداع على مستوى المقاطعة، فتأكد من التحقق من متطلبات المستند للمقاطعة المحددة قبل الانتقال إلى الخطوة التالية.

5. قم بتعبئة المستندات الخاصة بك والتقدم بطلب التأسيس.

لدى مديرية الشركات الاتحادية وسجلات المقاطعات مواقع إلكترونية يمكنك من خلالها دمج نشاطك التجاري عبر الإنترنت. يمكنك أيضا تقديم طلبك لإدراج الطريقة القديمة عن طريق إرسال النماذج والرسوم إلى المسجل المناسب.

للحصول على معلومات حول ما يجب القيام به بمجرد تسجيلك للشركة الجديدة بنجاح وتلقى شهادة التأسيس الخاصة بك، راجع الحصول على شركة جديدة وتشغيلها.