كيفية إجراء مقابلة مع محاسب

إذا كنت تفكر في تعيين محاسب محترف للتعامل مع البيانات المالية لشركتك، فإن معرفة الأسئلة الصحيحة التي يمكن طرحها يمكن أن تساعدك في تحديد أمرين:

1. ما إذا كان تعيين محاسب محترف قد يكون التحرك الذكي لعملك
2. ما إذا كان المحاسب الذي تفكر فيه من المرجح أن يكون مناسبا لاحتياجاتك

الأسئلة

1. ما هي الخدمات المحاسبية التي تقدمها؟ لا يمكن لجميع المهنيين الضرائب تقديم نفس الخدمات. وبعضها محدود التدريب الذي يسمح لهم ببساطة بالعمل موسميا خلال الوقت الضريبي لمساعدة الأفراد والشركات الصغيرة إعداد الإقرارات الضريبية. والبعض الآخر مرخص من قبل دولتهم كمحاسبين قانونيين معتمدين، أو كباس، وهو التعيين الذي يشير إلى دراسة أكثر تعمقا للموضوعات ذات الصلة بالضرائب وحقوق أكبر للتمثيل لعملائها قبل مصلحة الضرائب عند الحاجة. يمكن أن تساعد كبا عملاء عملائها مع جميع المسائل المالية التي تتعلق شركاتهم على مدار العام.

1. ما هي تكلفة الخدمات المحاسبية الخاصة بك؟ ستحتاج إلى معرفة هيكل التسعير الذي يستخدمه المحاسب في فاتورة الخدمات. بعض فاتورة المحاسبين بالساعة والبعض الآخر يتقاضى سعر ثابت. إذا كان الوضع الضريبي معقدا، فمن المحتمل أن يكون أكثر كثافة من حيث الوقت، وقد يكون المعدل الثابت هو الخيار الأكثر حكمة. كما أنها فكرة جيدة - حتى مع التسعير بالساعة - لطلب عرض أسعار. يجب أن يكون المحاسب من ذوي الخبرة قادرا على إعطائك فكرة تقريبية عن مقدار الخدمات التي تقدمها أو لها، على أساس حجم عملك والوضع الضريبي الخاص بها.
2. هل سيتم محاسبتي عندما أتصل بك مع الأسئلة المتعلقة بالبيانات المالية؟ الآن حان الوقت لمعرفة مدى حرية عليك أن تكون قادرا على التواصل مع المحاسب الخاص بك وما إذا كان يتم تضمين هذا الاتصال في التكلفة الأساسية لخدمات المحاسب. وهذا سيساعد على ضمان أنك سوف تشعر بالراحة الكاملة استدعاء أخصائي الضرائب الخاص بك عندما يكون لديك سؤال أو أنها سوف اقول لكم حان الوقت للانتقال إلى المرشح التالي. بعض المهنيين الضرائب قد يكون من السهل الاتصال عبر البريد الإلكتروني. هذا هو الوقت المناسب لمعرفة ذلك.

1. هل هناك خدمات أخرى تتكبد رسوما إضافية؟ معرفة الخدمات التي يتم تضمينها في الرسوم الأساسية للمحاسب والتي تكلف اضافية سوف تعطيك فكرة أفضل عن مدى حسن تناسب هذا المحاسب هو لعملك.
2. ما هي الخبرة التي لديك عمل مع العملاء في صناعتي؟ المحاسب الذي يفهم لوائح الصناعة الخاصة بك والآثار الضريبية سيكون أفضل استعدادا لإدارة بدقة المالية الخاصة بك، مما يساعدك على الوفاء بالتزاماتك الضريبية للشركة مع تحقيق أقصى قدر من وفورات الضرائب.

1. هل لدي قائمة بمراجع نشاطك التجاري للعملاء في صناعتي؟ يجب أن يكون لدى المحاسب المهني قائمة من المراجع المفيدة التي تسمح لك بالاتصال بالعملاء في مجال عملك لطرح الأسئلة حول الخدمة والاستجابة والاحتراف.
2. هل تتعامل مع خدماتك عبر الإنترنت أو شخصيا؟ هناك فرق كبير بين محترف الضرائب الذي يفعل كل شيء على الورق، مما يتطلب منك القيام برحلة إلى المكتب لإسقاط الوثائق الضريبية، ومن يتعامل مع كل شيء على الانترنت، والوصول إلى العديد من التقارير في السحابة. المحاسبة السحابية يجعل العمل مع البيانات المالية والضريبية الخاصة بك أسرع وأسهل وأكثر كفاءة. فإنه يمكن أيضا يوفر لك قدرا كبيرا من الإجهاد.

العثور على المحاسب المناسب أمر بالغ الأهمية لنجاح عملك. كما تنمو شركتك، المالية الخاصة بك تصبح أكثر تعقيدا، والتي يمكن في كثير من الأحيان جعل وضعها في أيدي من ذوي الخبرة المهنية خطوة الأعمال الذكية. وبمجرد الانتهاء من هذا التحديد، فإن طرح الأسئلة الصحيحة سيجعل عملية العثور على المحاسب المناسب أسهل بكثير.