كيفية إعداد الميزانية

من بين العناصر المهمة لتحليل البيانات المالية الميزانية العمومية. تعرض الميزانية العمومية أصولك أو ما تملكه أو التزاماتك أو ما يدين به، وحقوق الملكية الخاصة بك، والتي هي لك واستثمار شركائك في الأعمال التجارية الصغيرة.

أول شيء لديك للحصول على ما يصل الى سرعة على البيانات المالية التي أنت أو المالية الخاصة بك المهنية سوف تولد لعملك.

سوف تساعدك هذه البيانات المالية على تحديد المركز المالي للشركة في وقت معين وعلى مدى فترة من الزمن وكذلك وضعك النقدي في أي وقت من الأوقات. تفشل العديد من الشركات الصغيرة لأن المالك يفقد قبضة على المركز المالي للشركة. إذا كنت تفهم البيانات المالية، وهذا لن يحدث لك.

فيما يلي دليل لإعداد الميزانية العمومية.

الأصول

• الخط الأول هو الحساب النقدي للشركة. ويجب على شركات الأعمال الصغيرة أن تحافظ على بعض النقود في التعاملات اليومية. وتحتاج شركات الأعمال أيضا إلى إبقاء النقدية في متناول اليد لحالات الطوارئ والاستفادة من أي صفقات قد تجدها في السوق.
• يمثل الخط 2، الحسابات المدينة، ما يدين به عملاءك الائتمانيون إذا كانت شركتك تقدم الائتمان. وبما أن الميزانية العمومية تشبه لمحة عن المركز المالي للشركة في وقت واحد، فإن الرقم الخاص بالحسابات المستحقة القبض وجميع الحسابات الأخرى يكون دقيقا لليوم الذي تم فيه إعداد هذا البيان المالي.

• وتظهر قيمة مخزون الشركة على الخط 3. المخزون هو ببساطة المنتجات التي لديها الشركة للبيع. ويمكن تقييمها باستخدام عدد من الطرق المختلفة. ويسمى اثنين من الأساليب شائعة الاستخدام ليفو ( آخر في البداية الأولى) و فيفو (أولا في، أولا خارج)، والتي هي الأساليب المحاسبية التي تنطوي على مبلغ من المال الشركة لديها في المخزون.
• الأصول الأخيرة في نموذج الميزانية العمومية هي أصول ثابتة. يتم إدراج هذا الأصل في السطر 4. وتشمل الأصول الثابتة أي معدات ومركبات تملكها وأي أرض ومباني تمتلكها. تشیر ھذه الأصول عادة إلی الأصول الکبیرة ذات القیمة العالیة المملوکة لشرکة أعمالك وتلك التي یمکن استھلاکھا بمرور الوقت.
• يتم حساب قيمة حسابات الأصول وإدراجها في السطر 5. إجمالي الأصول هي قيمة كل ما تمتلكه الشركة.

الخصوم وحقوق الملكية

الخصوم هي الديون المستحقة على دائنيها.

• يسرد السطر 6 الحسابات المستحقة الدفع، وهي حسابات الائتمان قصيرة الأجل التي تدين بها لمورديك.
• يظهر الخط 7 أي قروض مصرفية طويلة الأجل أو قروض من مصادر أخرى كنت قد أخذتها مع استحقاق أكثر من عام. قد يكون لديك لاستخدام القروض طويلة الأجل من أجل الحفاظ على المذيبات الشركة الخاصة بك.
• يبين الخط 8 مبلغ رأس مال المالك الذي تم استثماره في الشركة.هذا هو المال الذي وضعه المالك وأية مستثمرين آخرين في الشركة.
• السطر الأخير، السطر 9، مجموع مبلغ الخصوم وحقوق الملكية. هذا هو المبلغ الإجمالي الذي تدين به الشركة بالإضافة إلى استثمار أصحابها في الشركة. يجب أن يكون مجموع المطلوبات وحقوق الملكية مساويا لمجموع الموجودات حيث لا يمكن للشركة امتلاك أكثر مما تستحق.

مثال الميزانية العمومية

الميزانية العمومية لشركة شيز
31 ديسمبر 2009
الأصول
1. كاش	$ 40، 000
2. أكتس ريك	200، 000
3. المخزون	180، 000
4. الأصول الثابتة	400، 000
5. مجموع الأصول	820، 000
الخصوم وحقوق الملكية
6. أكتس مستحقة الدفع	$ 180، 000
7. لوت بانك لوانس	240، 000
8. رأس المال المالك	400، 000
9. إجمالي حقوق الملكية والأسهم	820، 00