كيفية توفير المزايا التي تثير الموظفين وتحتفظ بهم

فيما يلي لغز سريع بالنسبة لك: ما الذي أصبح أكبر عامل حاسم للموظفين حول القفز على السفينة أو البقاء على متنها في وظيفة؟ ما هو أيضا أول شيء يبحث عنه الموظفون أثناء عملية التوظيف؟ إذا كانت إجابتك هي استحقاقات الموظفين، فأنت على الفور.

في مارس 2014، في الواقع. كوم أن 81. 5٪ من الباحثين عن عمل يعملون في الولايات المتحدة يبحثون حاليا عن وظائف جديدة خارج مهنتهم الحالية.

ولعله حزم مزايا أرباب العمل الحالية التي تجعلهم يبحثون عن فرص عمل جديدة. أو ربما الشركات تقدم عروض جيدة تجذبهم.

لم يعد كافيا لشركة - حتى شركة عالمية - لتقديم نفس الفوائد العامة لكل شخص يستأجرون. ويتوقع الموظفون الآن حزم مزايا شاملة تتناسب مع احتياجاتهم الشخصية - وليس فقط إلى الخصائص الديمغرافية المحددة على نطاق واسع.

ومع ذلك، تبدأ حزم المزايا الشخصية مع أصحاب العمل فهم حقا ما قيمة موظفيها والحاجة. وبعبارة أخرى، الفوائد هي فقط قيمة كما يرى كل موظف لهم. وعلى هذا النحو، كلما زادت المرونة والتنوع في برنامج المنافع، زاد احتمال شعور جميع موظفيك بالتقدير.

الاستفادة من تكنولوجيا المستهلك

مهام العمل اليومية هي أكثر كفاءة بفضل التكنولوجيا الحديثة، ويمكنك إعطاء صراخ كبير إلى الهاتف الذكي الخاص بك لذلك.

المزيد والمزيد من الناس يستفيدون من العمل عن بعد، وذلك باستخدام أقراصهم والأجهزة الأخرى للوصول إلى المعلومات. لذلك، لماذا لا تجعل المعلومات حول فوائدها المتاحة على وسيلة مع أنها مريحة؟

مع برمجيات الموارد البشرية المحسنة للجوال، يمكن للموظفين التحقق من وقت العطلة المتراكمة بسرعة وسهولة عند التخطيط لعطلتهم المقبلة.

ويمكنهم معرفة ما تغطيه استحقاقاتهم في المستشفيات عندما يصابون بقنديل البحر خلال عطلتهم. يوفر الوصول الفوري إلى المعلومات الخاصة بهم الموظفين مع الشعور بالسيطرة ويضعهم في قلب برنامج مكافآتهم.

بالإضافة إلى مساعدة الموظف على الشعور بقدر أكبر من التواصل مع فوائده، يمكن لأصحاب العمل أيضا الاستفادة من تكنولوجيا المستهلك لفهم أفضل لموظفيهم. فالأجهزة القابلة للارتداء، على سبيل المثال، لديها إمكانيات هائلة لقطاع الموارد البشرية، لأنها تسمح للشركات بالحصول على كميات هائلة من البيانات لمساعدة الموظفين على تحسين صحتهم وعافيتهم.

يمكن لمهنيي الموارد البشرية استخدام تلك البيانات لمراقبة وتحسين إنتاجية الموظفين. يمكنك أيضا استخدام هذه البيانات لإعداد حوافز صحية للموظفين، مثل تقديم بطاقات الهدايا للوصول إلى هدف نشاط معين.

الخطوة الحرجة هي شرح مزايا الموظفين

يجب على أصحاب العمل تقديم كل من القيمة الداخلية والخارجية للفوائد التي تقدمها في شكل سهل القراءة ومفهومة للموظفين.نقل حزم الفوائد في شروط الشخص العادي ليست مهمة سهلة. إن ترحيل هذه المعلومات بكفاءة مهمة تستغرق وقتا طويلا ولكنها مهمة.

من التأمين الصحي إلى خطط التقاعد، قد تقدم شركة واحدة أنواعا عديدة من المزايا للموظفين.

بعض هذه الفوائد يمكن أن تربك الموظفين. (معظم الناس قد تساءل كم للمساهمة في 401 (ك) أو ما هو معقول للخصم.)

تأكد من النظام الخاص بك يعطي الموظفين الوصول إلى مورد لطرح الأسئلة في الوقت الحقيقي حول الخطة التي هي الأكثر منطقية بالنسبة لهم أو أسرهم.

ينبغي أن يقدم أصحاب العمل أيضا شرحا عن سبب تقديمهم لبعض المزايا مقدما. على سبيل المثال، قد لا يرى الموظف الأصغر سنا في التأمين على الحياة ويعرضه على أنه منفعة ضائعة. ولكن إذا كان صاحب العمل يقدم معلومات عن عدد الموظفين الذين تقترب من التقاعد ويضعون قيمة كبيرة في التأمين على الحياة، فإن هؤلاء الموظفين الأصغر سنا من المرجح أن يكونوا أكثر تقبلا.

وفي نفس السياق، من المنطقي لأصحاب العمل تبادل المعلومات عن تكلفة المنافع علنا. الفوائد مكلفة، خاصة إذا كانت الشركة توفر مجموعة واسعة من المزايا الفريدة، ولكن معظم الموظفين لا يدركون ذلك.

إذا كان صاحب العمل واضحا حول مقدار استثمار الشركة لجعل موظفيها أكثر سعادة وصحة، فإن هؤلاء الموظفين سيكون لديهم المزيد من التقدير للفوائد المقدمة.

طرح الأسئلة، وإجراء التغييرات

من أصعب التحديات التي تواجه إدارات الموارد البشرية - وخاصة عندما تبدأ في إضافة فوائد جديدة وفريدة من نوعها - هو وجود خط مفتوح للتواصل مع الموظفين. شرح الفوائد بشكل جيد هو نصف المعركة فقط.

يجب على الشركات أيضا مسح موظفيها باستمرار (يوصى ربع سنوي) لفهم فوائدهم. إذا أدركت الشركة أن منفعة معينة لا تعمل أو أنها ليست ذات قيمة بالنسبة للموظفين، يجب أن تعلن عن التغييرات التي سيجريها من أجل معالجة عدم الرضا. سوف يرى الموظفون أن الشركة تهتم بتعليقاتهم.

خلاصة القول: المرونة + الارتباط = بيئة عمل أكثر سعادة

من المستحيل تطوير حل واحد من الفوائد التي من شأنها أن تأخذ الرعاية من كل موظف، وخاصة إذا كنت تنظر في تنوع الموقع، والأسرة، والصحة، والمالية، و احتياجات السفر. الموظفين بحاجة إلى فهم قيمة برنامج فائدة شخصية التي تقدمها لهم.

تجربة حديثة ومتكافئة يمكن أن تساعد في وضع علامة تجارية لصاحب العمل كشركة رائدة في هذه الصناعة. وسوف تسمح لموظفيك لفهم والتمتع بفوائدها حزمة إلى أقصى درجة - وسوف تجني ثمار الموظفين راض.