تعيين الأهداف الواقعية القابلة للتحقيق من خلال العمل

يمكن أن يكون إعداد الهدف مضيعا للوقت ومثيرا للتفكير ومبادرة ساحقة. في الواقع، في كثير من الأحيان واحدة من أكثر الأنشطة المماطلة من قبل رجال الأعمال مشغول. وذلك لأنه يأخذ الكثير من التفكير والتخطيط والبصيرة من أجل تحديد الأهداف التي لا تحدد بوضوح حيث تريد أن تكون، ولكن تتكون أيضا من مهام متميزة وقابلة للقياس، والعمل المنحى. ليس من المستغرب أن العديد منا وضعه.

ولكن تحديد الأهداف لا يجب أن يكون كل شيء أو لا شيء، مشروع الماراثون لمدة 8 ساعات الذي يترك لك الشعور بالإرهاق وعدم كفاية. في حين أنني بالتأكيد مؤيد لوضع أهداف سمارت، وهناك أوقات قد ترغب في البدء مع شيء أسهل للحصول على التقاعس الماضي وعلى التقدم. يمكنك البدء في تحديد الأهداف من خلال اتباع هذه العملية البسيطة من العمل إلى الوراء من الهدف نهاية الصورة الكبيرة لقائمة المهام الأسبوعية أو حتى اليومية التي تحصل على أقرب إلى هدفك النهائي، شيئا فشيئا. إليك كيفية القيام بذلك.

الخطوة 1: ابدأ بهدف كبير وواسع وبعيد

أنا واثق من أن لديك العديد من الأهداف الهامة طويلة الأجل في الاعتبار بالفعل. ربما لا تبدو واقعية أو حتى ممكنة في هذه المرحلة. قد تكون أفكار أكثر مرونة، أو حتى تتمنى لك غالبا التفكير. على سبيل المثال، قد ترغب في بدء نشاط تجاري، أو شراء منزل، أو فقدان الوزن، أو كتابة كتاب.

لهذا الهدف، قد يكون الهدف الذي تحدده طويل الأمد، مما يعني أن تحقيق الهدف قد يكون عامين أو أكثر في المستقبل.

ولكنه سيعمل أيضا مع أهداف قصيرة الأجل، شريطة أن تكون قادرا على تسريع العملية وتحقيق واقعي عدد الإجراءات المستهدفة في فترة أقصر من الزمن.

للبدء، اختيار هدف واحد الذي يبرز فوق بقية، وجعلها التركيز الخاص بك. لإثبات كيف يمكن أن تعمل، وسوف نستخدم الهدف من بدء الأعمال التجارية كمثالنا.

الخطوة 2: كسر هدفك الكبير إلى أهداف دعم أصغر

الآن بعد أن كنت لديك فكرة عن المكان الذي تريد أن تكون فيه، فكر في ما ستحتاج إلى فعله قبل تحقيق هدفك. يجب أن تهدف إلى 3-5 دعم الأهداف التي من شأنها أن تؤدي إلى هدف كبير.

بالنسبة لمثالنا على بدء نشاط تجاري، قبل أن نحقق هدفنا، قد نحدد أننا بحاجة إلى:

• كتابة خطة عمل
• تحديد تفاصيل المنتجات والخدمات التي نبيعها
• تأمين
• اختر موقع نشاطنا التجاري أو إنشاء مكتب منزلي
• إنشاء وبدء تنفيذ خطة تسويقية

كل هدف من الأهداف الخمسة الداعمة سيكون ضروريا لتحقيق الهدف الرئيسي. وأثناء متابعتك لهذه العملية، ينبغي أن يعامل كل هدف من هذه الأهداف كهدف في حد ذاته، على الرغم من أنه جزء من صورة أكبر.

الخطوة 3: تقسيم الأهداف الداعمة إلى أهداف أصغر

تتضمن الخطوة التالية من العملية اتخاذ كل من الأهداف الداعمة التي حددتها وكسرها إلى أهداف أصغر. على سبيل المثال، يمكننا كسر "كتابة خطة عمل" في هذه الإجراءات المستهدفة:

• تحديد نوع خطة العمل التي تحتاجها
• البحث في السوق المستهدف
• تحديد ما سيؤدي إلى تعيين نشاطك التجاري وجعله فريدا
• جمع البيانات المالية لخطة عملك

ستجري هذا النوع من التوزيع لكل هدف من الأهداف الداعمة التي حددتها في الخطوة السابقة.

الخطوة 4: إنشاء قائمة رئيسية من الإجراءات الفردية

الجزء الأخير من العملية هو إنشاء قائمة من الإجراءات الفردية التي سوف تساعدك على الوصول إلى كل هدف داعم من شأنها أن تقودك إلى تحقيق هدفك الرئيسي. خدعة هنا هو الحفاظ على كل بند عمل بسيطة ومحددة قدر الإمكان. كنت تريد في نهاية المطاف قائمة بسيطة من المهام التي يمكن إكمال بسهولة واحدة في وقت واحد، في فترة قصيرة من الزمن.

تحديد إجراءات واحدة أمر حيوي لأنه سيساعدك على بناء الزخم والتحفيز. قد يبدو مثل الكثير من الأجزاء، ولكن واحد قمت بإنشاء قائمة لكل، سيكون لديك فكرة واضحة جدا ما عليك القيام به والنظام يجب أن تفعل ذلك في من أجل الاقتراب من هدفك.

وبمجرد اكتمالها، يمكنك تشغيل هدفك من خلال فحص الأهداف سمارت باستخدام ورقة عمل إعداد الأهداف الذكية هذه، والبدء في إكمال كل إجراء تلو الآخر.

طوال العملية، تذكر أنه حتى أصغر عمل أفضل من التقاعس، وقبل أن تعرفه، سوف تكون في طريقك لتحقيق هدفك.