كيفية كتابة حالة نشاط تجاري لمشروعك

حالة العمل هي وثيقة تؤمن الاستثمار من حيث الوقت والمال لمشروعك. يمكنك استخدام حالة الأعمال لإقناع الجميع أن لديك فكرة عظيمة وأنه من الشيء المعقول القيام به. هذا هو السبب في أنه من المهم أن تكتب قضية تجارية جيدة ومقنعة. إذا لم تتمكن من الحصول على رسالتك عبر هذا المستند فإنك تخاطر بفقدان التزام كبار المديرين - إذا كان لديك بالفعل.

- <>>

ما الذي يجب طرحه في حالة العمل

وتتألف حالة العمل من معلومات تساعد من يتخذ القرار بشأن ما إذا كان ينبغي المضي قدما في العمل. يجب أن يجيب على جميع أسئلتهم ومنحهم المعلومات التي يحتاجونها لاتخاذ القرار.

تقليديا، كانت القضايا التجارية مليئة بالمعلومات المالية، والتي لا تزال ذات صلة في كثير من الحالات، وخصوصا عندما كنت تبحث عن جزء كبير من المال للاستثمار في المشروع الخاص بك.

- <->

يجب أن تشمل الحالات التجارية:

• ملخص تنفيذي: هذا يساعد القراء الذين هم في عجلة من امرنا
• الأساس المنطقي أو سائق العمل للقيام بالمشروع
• لمحة عامة عن ما المشكلة (999)> الحل الموصى به
• فوائد تنفيذ المشروع
• كيف ستعرف ما إذا كانت ناجحة أم لا، وما هو النجاح الذي تبدو عليه هذه القطعة من العمل
• مخططا لما سيحتاج إليه للحصول على هذا الحل الموصى به وتشغيله، على سبيل المثال خطة رفيعة المستوى، وكيف ستتبع مشروعك ومخططا للميزانية.
• قسم المال

سوف يرغب معظم المديرين التنفيذيين في رؤية شيء حول تكلفة تنفيذ الحل. يجب أن تتضمن حالتك التجارية معلومات كافية لاتخاذ القرار بشأن ما إذا كان هذا المشروع يستحق الاستثمار.

تذكر أن تشمل:

كم سيكلف المشروع

تكلفة عدم القيام بالمشروع: i. ه. والأموال التي قد تضيع من خلال عدم استغلال هذه الفرصة الجديدة أو من خلال الاستمرار في العمل بطرق عفا عليها الزمن.

• تكلفة أي موارد مطلوبة، حتى لو لم يكن لديك لدفع فعلا للموظفين الداخليين.
• يجب أن تتضمن الأقسام المالية لحالة نشاطك التجاري أيضا شيئا عن العائد على الاستثمار الذي تتوقعه. هذا هو المكان الذي تحصل على شرح حول عدد المبيعات الإضافية التي يمكن أن تتوقعها أو ما تدابير الكفاءة التي تتوقع. لا يكون متفائلا للغاية لأن هذا لن يساعد أي شخص. بدلا من ذلك، كن واقعيا وصادقا حول ما تعتقد أن هذا المشروع سيعود لشركتك.
• عناصر أخرى لتضمين

لا يمكن قياس كل ما يتعلق بالمشاريع بالمال. قد ترى أيضا فوائد من المشاريع الخاصة بك التي تتعلق بالجودة، والتحسينات في معنويات الموظفين، وزيادة درجات رضا العملاء أو أي شيء آخر من الصعب أن تعادل مرة أخرى إلى النقد.هذا جيّد. أدرج كل هذه العناصر في قسم المزايا في حالة نشاطك التجاري. إذا كنت تستطيع تتبعها بطرق أخرى، مثل استقصاءات رضا الموظفين أو زيادة تدابير الولاء، ثم لاحظ كيف ستحكم إذا كان المشروع قد حقق نجاحا.

تنقيحها

حالة العمل الخاصة بك هي وثيقة يتم تقديمها إلى مجلس إدارة المشروع أو مجموعة أخرى لاتخاذ القرار، ولكن هذه ليست المرة الأخيرة التي سوف تراها.

يجب أن تقوم بتحديث حالة العمل كما تذهب من خلال المشروع. عندما تحصل على مزيد من خلال دورة حياة المشروع ثم عليك أن تكون قادرا على تقييم ما إذا كنت على الطريق الصحيح لتقديم ما هو مبين في حالة الأعمال. يمكنك إجراء مكالمة حول ما إذا كنت سوف تصل أهدافك المالية أم لا.

إذا لم يكن الأمر كذلك، فراجع ما إذا كان المشروع لا يزال قابلا للتطبيق.

يجب أن تكون حالة العمل وثيقة عمل مفيدة لمدير المشروع حيث أنه يشرح بالضبط ما يجب أن يحدث ولماذا. كما أنه يوفر معيارا مفيدا للنظر إلى الوراء، لذلك جعلها شاملة ومقنعة كما يمكنك.